Máy chấm công đang là một trong những thiết bị được ứng dụng vào môi trường quản lý ở nhiều doanh nghiệp không chỉ tại Việt Nam mà còn ở nhiều quốc gia khác. Chúng luôn là người bạn đồng hành của mỗi doanh nghiệp hiện nay. Vậy lý do vì sao hãy cùng Techway Việt Nam đi sâu hơn để tìm hiểu
Tìm hiểu những lý do để máy chấm công chiếm vị trí quan trọng trong doanh nghiệp
Tìm hiểu chung về hệ thống chấm công này
Đi đôi với sự phát triển của các lĩnh vực thì việc quản lý, giám sát cũng sẽ đòi hỏi một sự chuyên nghiệp hơn bởi yếu tố về nhân lực luôn là then chốt trong các doanh nghiệp hiện nay. Đây cũng là lý do để các thiết bị chấm công ra đời và đưa vào ứng dụng
Đối với hệ thống này chúng có nhiệm vụ thay thế cho những người quản lý để ghi nhận được những thời điểm vào ra của từng nhân viên để từ đó sẽ dựa vào chúng để có được những kết quả quản lý phù hợp nhất
Thiết bị này ra đời từ khá lâu với ban đầu chúng thường chỉ được sử dụng cho các nhà máy, công xưởng nhằm thay cho sức lao động của con người, tuy nhiên càng về sau mục đích sử dụng càng lớn thì chúng cũng được thiết kế nhằm tối ưu sao cho có thể sử dụng rộng trong mọi lĩnh vực
Chúng sẽ có nhiệm vụ giúp thu thập các thông tin về thời gian, thông tin cá nhân của các nhân viên để dựa trên các thông tin đó người quản lý có thể đưa ra được các báo cáo, kết quả trong thời gian ngắn và mọi thời điểm khi có yêu cầu từ cấp trên
Những loại máy chấm công hiện nay được sử dụng
Thực tế hiện nay có khá nhiều loại đầu đọc thông minh sử dụng vào mục đích chấm công. Thay vì ghi chép hoặc dùng công nghệ thẻ giấy như trước thì việc đó đã được thay thế hoàn toàn bởi những phương pháp mới hơn nhưng
– Sử dụng công nghệ thẻ từ để nhận diện thông tin cá nhân: loại này được sử dụng khá lâu và ở nhiều lĩnh vực bởi chúng sẽ có các mã ID riêng đầu đọc có thể xác nhận được và từ những mã đó thì thông tin cá nhân sẽ được cung cấp rõ do đó các dòng máy chấm công bằng thẻ từ cũng được nhiều khách hàng ưu ái lựa chọn
– Sử dụng bởi công nghệ vân tay với sự tinh tế, thông minh nhất: mỗi người đều có những bộ vân tay khác nhau vì thế các nhà khoa học đã dựa vào đó để áp dụng vào những thiết bị an ninh, bảo mật. Trong trường hợp khi các thiết bị chấm công ứng dụng phương pháp này cho mỗi nhân viên thì cũng sẽ thu thập được kết quả chính xác và nhanh chóng hơn
– Công nghệ tiếp theo cũng là một phương pháp có tính chính xác lớn đó là khuôn mặt. Chúng được lập trình sẵn để có thể phân tích điểm cơ bản trên một khuôn mặt bất kỳ sau đó sẽ trả về thông tin chính xác cho hệ thống
Những hoạt động cơ bản của mọi thiết bị chấm công
– Khi có một hệ thống quản lý được đưa vào ứng dụng thì trước tiên những khai báo cần phải thực hiện đầy đủ từ thời gian, các ca làm việc cho đến thông tin của mỗi nhân sự,….
– Với các hình thức chấm công mà doanh nghiệp đó đang sử dụng thì họ sẽ cấp quyền cho các nhân viên của mình
– Để thời gian đến làm việc được ghi lại thì nhân viên chỉ việc thao tác lên đầu đọc trực tiếp đó là dùng phương pháp và quyền được cấp đặt lên vị trí mắt đọc
– Khi máy thu thập chúng sẽ so sánh giữa kết quả vừa mới nhận với kết quả đã có để đưa ra những thông báo chi tiết
– Đối với các trường hợp dữ liêu thu thập chính xác thì sẽ được lưu lại
Máy chấm công – thiết bị đồng hành cho doanh nghiệp
– Khi sử dụng thiết bị này thì chúng sẽ giúp báo cáo được cụ thể các thông tin về ngày công của mỗi nhân sự, đưa ra các bảng báo cáo kết quả được chi tiết nhất
– Đối với những loại được sử dụng thì chúng còn giúp cải thiện chất lượng, quy trình quản lý để thực sự mang đến quy mô quản lý chuyên nghiệp nhất
– Các dữ liệu thu thập được nhanh, có thể đưa ra kết quả trong mọi thời điểm khi được yêu cầu do vậy sử dụng thiết bị mang lại nhiều sự tiện lợi
– Việc bố trí, lắp đặt đơn giản và không chiếm nhiều diện tích
– Chúng có thể ngăn chặn được mọi hạn chế, các tình trạng về gian lận
– Quản lý được sát sao nhất, tránh được việc nhân viên thường xuyên đến làm việc muộn
– Đạt được kết quả quản lý cực kỳ lớn mang lại cho doanh nghiệp sử dụng nhiều mặt lợi thế khác nhau
– Với thiết bị này thì cho dù doanh nghiệp có lớn cỡ nào hay có số lượng nhân viên quá đông cũng không hề gây nên khó khăn
Xem thêm: https://thietbikiemsoat.vn/may-cham-cong-la-gi-no-hoat-dong-nhu-the-nao/
Chắc chắn với những vấn đề được đề cập này khách hàng sẽ đưa ra được lý do vì sao nên ứng dụng máy chấm công thay vì cứ giữ mãi các phương pháp quá cũ. Để được tư vấn, sử dụng các dịch vụ tốt hiện nay khách hàng có thể liên hệ theo số 0973 417 189
Tham khảo một số bài viết khác : Máy chấm công vân tay .