Sử dụng các dòng thiết bị chấm công sẽ mang đến nhiều lợi ích khác nhau. Đã từ lâu thì máy chấm công là một thiết bị quen thuộc tại các khu văn phòng, doanh nghiệp và chúng dần trở thành quan trọng không thể nào thiếu được trong quản lý nhân sự. Vậy chúng có những lợi ích cụ thể ra sao hãy cùng tìm hiểu cụ thể hơn ở bài viết dưới đây
Máy chấm công – mang đến nhiều lợi ích khi sử dụng
Khái niệm và cách thức hoạt động của máy chấm công
Là một thiết bị đã được sử dụng phổ biến tại Việt Nam từ nhiều năm trước thì đây là một giải pháp giúp ghi nhận lại thời gian nhân viên đến làm việc để từ những dữ liệu thu nhận được nó sẽ tiến hành xử lý, phuc vụ vào mục đích chấm công và tính toán lương cho nhân viên
Về quá trình hoạt động thì tùy thuộc vào từng phương pháp mỗi nhân viên sẽ được cung cấp quyền tương ứng để khi đến làm việc họ phải sử dụng chúng để kiểm tra lên hệ thống thiết bị nhận dạng. Trong lúc này máy sẽ kiểm tra, ra soát các thông tin và nếu chính xác máy sẽ thông báo đồng thời thì dữ liệu được chuyển về phần mềm để quản lý, lưu trữ
Lợi ích khi sử dụng máy chấm công
Do việc quản lý luôn được diễn ra theo một quy trình nghiêm ngặt nhất vì thế mà lợi ích cụ thể của chúng đó là:
– Hỗ trợ và giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt thời gian làm việc của nhân viên
– Cải thiện chất lượng công việc
– Giúp cho bộ phận kế toán, nhân sự giảm bớt thời gian trong tính lương
– Nâng cao ý thức, trách nhiệm làm việc của nhân viên
– Khả năng theo dõi, giám sát, kiểm soát ra vào tốt các trường hợp người lạ ra vào nơi làm việc
– Phát huy tối đa hiệu quả công việc
– Đem lại một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại
– Hạn chế những tình trạng nhân viên chấm công hộ nhau hay gian lận trong chấm công
Những lợi ích của máy chấm công đều là những gì khách hàng tổng hợp được trong quá trình sử dụng máy chấm công và chúng đều là những điều mà bạn sẽ được thấy rõ hơn khi sử dụng thiết bị
Với ưu điểm là khả năng nhận dạng và chấm công nhanh chóng cùng đó là hệ thống đơn giản, thân thiện với người dùng thì chắc chắn việc lựa chọn và sử dụng hệ thống máy chấm công sẽ đem đến một sự trải nghiệm mới về công nghệ hiện nay