Việc sử dụng các thiết bị chấm công sẽ mang đến rất nhiều những ưu điểm khác nhau. Trong nhiều năm trở lại đây khi mà công nghệ ngày càng phát triển thì giường như công việc của con người cũng được thay đổi đáng kể và ở bài viết ngày hôm nay Techway sẽ giúp người dùng hiểu rõ hơn về những ưu điểm của các mẫu máy chấm công khi đưa vào sử dụng
1. Tìm hiểu đến khái niệm và đặc điểm của máy chấm công
Khái niệm: là một dòng thiết bị có khả năng ghi lại được toàn bộ mọi hoạt động ra vào khác nhau của từng người thông qua quá trình xác nhận thông tin lên thiết bị nhận dạng là các đầu đọc
Đặc điểm:
– Chúng được sử dụng vào mục đích chấm công cho nhân viên với nhiều hình thức và phương pháp nhận dạng khác nhau như nhận dạng vân tay, thẻ từ, thẻ giấy hoặc khuôn mặt
– Có thể hỗ trợ tốt và thay thế hoàn toàn công việc của con người
– Máy hoạt động dựa trên những nguyên tắc vô cùng đơn giản đó là sau khi đã khai báo mọi thông tin và được đăng ký vân tay hoặc cung cấp cho thẻ từ thì trước khi vào làm việc nhân viên sẽ tiến hành chấm công bằng cách quẹt thẻ hoặc vân tay đầu đọc. Khi đó máy sẽ kiểm tra thông tin đưa đến có hợp lệ hay không và nếu như hợp lệ thì thời gian nhân viên đó chấm công sẽ được ghi nhận lại
2. Ưu điểm của từng hình thức
Đối với máy chấm công dùng vân tay
– Mắt đọc vân tay có khả năng nhận dạng cực kỳ nhanh và chuẩn xác
– Dữ liệu sau khi thu nhận được luôn được đảm bảo sự chính xác cao
– Giúp tiết kiệm điện năng
– Cải thiện tình trạng chấm công hộ điều mà xảy ra khá phổ biến hiện nay
– Ngoài khả năng nhận dạng vân tay thì có thể tùy chỉnh chế độ sử dụng sang mật khẩu hoặc thẻ từ
– Khả năng hoạt động được tại những nơi có điều kiện môi trường khắc nghiệt
– Hỗ trợ cả ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh
– Không sợ những trường hợp như quên thẻ hay làm mất thẻ
Đối với máy chấm công thẻ từ
– Có độ chính xác cao cùng đó là tốc độ nhận dạng diễn ra cực kỳ nhanh chóng
– Chúng phù hợp với hầu hết mọi đặc thù công việc và ngành nghề khác nhau
– Chi phí lắp đặt thiết bị không quá cao
– Không bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết
Ngoài ra mọi hình thức chấm công đều có ưu điểm chúng đó là
– Có khả năng theo dõi, điều khiển mọi hoạt động tại bất kỳ đâu
– Kết hợp được cùng với các thiết bị giám sát an ninh như kiểm soát cửa để có thể theo dõi cụ thể từng hoạt động ra vào của nhân viên trong giờ làm việc
– Chỉ cần những thao tác nhỏ có thể dễ dàng tính toán được lương cho nhân viên
Trên đây là những ưu điểm của của máy chấm công đang mang lại chúng tôi muốn giới thiệu đến người dùng. Và để lựa chọn cho doanh nghiệp mình những mô hình phù hợp nhất bạn cần phải nghiên cứu và tìm hiểu thật kỹ đặc điểm của từng thiết bị
Tin tức liên quan