Máy chấm công dành cho văn phòng là một trong những giải pháp nhằm hỗ trợ, quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất. Chính vì điều này việc lựa chọn một dòng máy phù hợp là điều khá quan trọng
Một hệ thống chấm công sẽ thực hiện nhiệm vụ ghi chép lại các thông tin vào ra của từng nhân viên để từ đó tổng hợp các kết quả phục vụ vào nhiều mục đích khác nhau
Để đáp ứng được những yêu cầu cũng như cải thiện được chất lượng giúp cho việc quản lý được tốt nhất thì hiện có nhiều mẫu máy đã ra đời và thường đối với các khu văn phòng hoàn toàn có thể ứng dụng các giải pháp như chấm công bằng vân tay hay thẻ từ
– Với dòng máy chấm công bằng vân tay thì có ưu điểm là tính bảo mật cao, khắc phục triệt để tình trạng chấm công hộ. Tuy nhiên thì khi tiến hành chấm công nhân viên sẽ cần phải chú ý đặt vân tay chuẩn và giữ cho vân tay được sạch không bị dính nước hay bụi
– Đối với dòng thẻ từ thì thời gian chấm công diễn ra nhanh hơn, số lượng nhân viên quản lý cũng lớn hơn rất nhiều. Tuy nhiên cần đặc biệt chú ý đó là rất dễ có tình trạng nhân viên chấm công hộ
Những mẫu máy chấm công phù hợp nhất dành cho các văn phòng hiện nay
Thiết bị chấm công Ronald Jack F18
Thuộc dòng chấm công giá rẻ đến từ hãng Ronald Jack với công nghệ xác thực mà dòng máy này sử dụng đó là vân tay và thẻ từ thì đây là một dòng máy chấm công cho văn phòng
Những điểm ưu việt khi F18 ứng dụng tại các văn phòng
– Quản lý được hoàn toàn quá trình vào ra làm việc của từng nhân viên
– Đảm bảo cho thời gian chấm công luôn diễn ra một cách nhanh chóng nhất mà vẫn đảm bảo được sự chính xác
– Đầu đọc vân tay có độ bền và khả năng nhận dạng nhanh
– Được thiết lập chế độ chống quay vòng thẻ vì thế nếu như sử dụng thẻ để chấm công cũng có thể giải quyết được tình trạng chấm công hộ hay gian lận
– Có thêm tính năng kiểm soát ra vào
Thiết bị chấm công cao cấp Suprema Biostation A2
Được coi là một dòng máy tiêu biểu nhất hiện nay trên thị trường và có nguồn gốc từ hãng Suprema thì mẫu máy Biostation A2 thực sự là một thiết bị hiện đại ngày nay
Đến từ thương hiệu cao cấp thì thiết bị này cũng có nhiều tính năng người dùng cần có như
– Khả năng quản lý, giám sát một cách tối ưu và triệt để nhất
– Không cứ gì văn phòng mà nó hoàn toàn sử dụng được tại nhiều môi trường khác nhau bởi chúng có trang bị khả năng chống bụi
– Tuyệt đối bảo mật thông tin
– Có báo động khi có sự cố bất ngờ xảy ra
– Đạt hiệu quả cao khi ứng dụng quản lý nhân sự
Thiết bị chấm công vân tay Ronald Jack X628C
Cũng là một dòng máy của hãng Ronald Jack thì dòng máy chấm công vân tay X628C cũng là dòng chuyên dụng cho việc chấm công và khá phù hợp cho văn phòng với lối thiết kế gọn nhẹ, chắc chắn
Ngoài ra cụ thể các tính năng mà X628C có được như:
– Việc lắp đặt thiết bị cực kỳ dễ dàng
– Có màn hình hiển thị rõ ràng, chi tiết từng thông tin của nhân viên
– Có khả năng bảo mật với những thông tin thu nhận được
– Sự cố mất điện xảy ra không làm mất đi dữ liệu chấm công
– An toàn, thuận tiện khi dùng trong môi trường văn phòng
Tin tức liên quan khác
Những ưu điểm khi ứng dụng máy chấm công vân tay
Tìm hiểu một số thiết bị chấm công thuộc thương hiệu Suprema