Hiện nay theo thống kê thì các dòng máy chấm công sử dụng thẻ từ là một giải pháp phổ biến nhất tại nhiêu xí nghiệp hiện nay và nhà máy
Vậy chắc hẳn phải có một lý do nào đó mà công nghệ này lại được tin dùng như vậy?
Những ưu điểm nhận được trên các đầu đọc thẻ từ
Đặc điểm của dòng máy chấm công nhận diện thẻ từ
Mọi giải pháp chấm công bằng máy hiện nay sẽ đòi hỏi mỗi nhân viên cần phải khai báo thông tin trước khi vào làm việc. Ở công nghệ thẻ từ thì nhân viên sẽ được phát cho một thẻ và sử dụng thẻ đó để thực hiện công việc chấm công
Ở mỗi thẻ này thì thông tin của từng nhân viên sẽ được tích hợp để khi họ xác nhận và chấm công thì máy có thể nhận biết được
Do vậy mà nhân viên chỉ cần dùng thẻ đó để kiểm tra lên đầu đọc thì coi như quá trình chấm công thì coi như đã thực hiện việc chấm công. Tuy nhiên kết quả chấm công có hợp lệ và được lưu trữ lại hay không còn phụ thuộc vào việc thẻ đó có hợp lệ hay không và quá trình thực hiện thao tác chấm công có đúng không
Ưu điểm của các dòng máy chấm công sử dụng thẻ từ
– Phù hợp với mọi mô hình và lĩnh vực quản lý đặc biệt với những nơi có số lượng nhân viên lớn và thời gian làm việc của họ phân thành nhiều ca khác nhau
– Thời gian chấm công nhanh và có độ ổn định cao: bởi chúng không như các dòng máy chấm công xác thực vân tay sẽ phải tốn một khoảng thời gian để so sánh giữa các kết quả vân tay thu được với vân tay tồn tại bên trong hệ thống
– Có thể tích hợp để làm thẻ nhân viên tức trên mỗi thẻ này sẽ có in thông tin của từng nhân viên, chức vụ, phòng ban,…
– Về hệ thống chấm công bằng thẻ khá đơn giản không quá phức tạp trong khâu lắp đặt hay sử dụng do vậy mà người dùng hoàn toàn yên tâm trong vấn đề này
– Thời gian ra vào, thông tin của nhân viên luôn được quản lý một cách tối ưu nhất bởi khi việc chấm công của nhân viên được hoàn tất thì toàn bộ thông tin ngay sau đó được lưu trữ lại
– Thường đa số mọi dòng nhận diện bằng thẻ có tích hợp bộ lưu điện vì vậy mà khi mất điện xảy ra thì các dữ liệu sẽ không bị mất đi
– Ngoài ra với đặc điểm là sử dụng thẻ từ vì vậy mà cho dù là môi trường khắc nghiệt hay bất kể một ngành nghề nào đi chăng nữa thì hệ thống chấm công luôn hoạt động một cách hiệu quả nhất
– Hệ thống khi đưa vào có khả năng hoạt động khá ổn định
Các lợi ích chung khi dùng đầu đọc thẻ vào chấm công
Với những ưu điểm như vậy thì chắc chắn răng khi sử dụng các dòng máy chấm công bằng thẻ cũng sẽ có những lợi ích nhất định như
– Giúp quản lý tốt toàn bộ thời gian, lịch làm việc của nhân viên
– Thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp
– Luôn hỗ trợ, nâng cao kết quả hoạt động quản lý nhân sự
– Cải thiện chất lượng công việc của nhân viên
– Đem đến một sự chuyên nghiệp và hiện đại nhất có thể
Tuy nhiên với những ưu điểm lớn như vậy thì dòng máy chấm công sử dụng thẻ từ cũng mắc phải một nhược điểm nhỏ đó là sẽ có những hiện tượng nhân viên lợi dụng để nhờ chấm công hộ hay việc làm quên hoặc mất thẻ vì vậy doanh nghiệp nên chú tâm đến vấn đề này để việc sử dụng đạt được hiệu quả như mong đợi
Tin tức liên quan khác