Máy chấm công hiện nay đang trở thành một công cụ hữu dụng dần thay thế cho quá trình quản lý nhân viên tại nhiều nơi bởi khả năng đặc biệt mà chúng đang mang lại trong công việc
Do sự phổ biến và mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng thì đã có nhiều hình thức chấm công được ra đời và đưa vào ứng dụng như chấm công thẻ từ, mật mã, khuôn mặt, vân tay.
Mỗi một hình thức này đều mang lại những ưu điểm nhất định và bài viết dưới đây sẽ tìm hiểu về dòng máy chấm công sử dụng nhân dạng bằng vân tay
Như chúng ta đã từng biết thì mỗi một người sẽ có vân tay khác nhau vì vậy mà công nghệ nhận dạng bằng sử dụng vân tay thường được ứng dụng vào các lĩnh vực như an ninh, bảo mật dữ liệu và cụ thể hơn với bài viết này đó là việc sử dụng chúng trong quá trình quản lý nhân viên
Với những hình thức cũ thì việc chấm công cho nhân viên sẽ được theo dõi thủ công và lưu lại trên giấy tờ sổ sách nên rất dễ gây nhầm lẫn và sai sót. Còn với việc sử dụng bằng máy móc tiêu biểu là sử dụng máy chấm công vân tay thì các công việc sẽ được diễn ra hoàn toàn là tự đông. Để có được điều này thì thiết bị sẽ hoạt động theo nguyên lý sau
– Mỗi một nhân viên sẽ được tiến hành lấy dấu vân tay và cung cấp những thông tin, thời gian làm việc để máy tiến hành lưu lại trên cơ sở dữ liệu
– Khi đã đăng ký xong thông tin để đảm bảo quyền lợi của mình thì các nhân viên cần chấm công trước khi muốn vào làm việc bằng cách đặt vân tay của mình lên mắt đọc của máy để chúng kiểm tra đồng thời ghi nhận thời gian ra vào làm việc của mình
– Với những người không chấm công khi vào làm việc thì có nghĩa ngày làm việc của người đó không được tính
– Tất cả toàn bộ các dữ liệu chấm công đều sẽ được lưu và quản lý trên phần mềm và chúng sẽ giúp đưa ra các thông tin cụ thể về nhân viên, thời gian làm việc của họ
Việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay sẽ đem lại những hiệu quả tương đối lớn đó là
– Sẽ hạn chế được các tình trạng nhân viên gian lận, chấm công hộ điều mà xảy ra phổ biến khi sử dụng giải pháp quản lý bằng thẻ hay những phương pháp thủ công
– Nâng cao hiệu quả một cách tối đa nhất khi tất cả mọi nhân viên sẽ tuân thủ, chấp hành mọi nội quy về thời gian làm việc
– Thời gian trong việc quản lý nhân viên sẽ được rút ngắn bớt
– Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí
– Dễ dàng trong quá trình tính toán lương
– Vừa có thể chấm công cho nhân viên vừa là giải pháp kiểm soát ra vào hiệu quả
Ưu điểm của giải pháp này
– Việc đọc và nhận dạng thông tin diễn ra cực nhanh nhạy
– Dữ liệu sau khi chấm công sẽ đưa ra được báo cáo chính xác, cụ thể
– Các thông tin về nhân sự dễ dàng được thay đổi
– Hỗ trợ trong việc theo dõi, quản lý từ xa
Với việc sử dụng một hệ thống máy chấm công bằng vân tay hiện nay thì nó sẽ là môt giải pháp tối ưu trong quá trình quản lý nhân viên cực kỳ hiệu quả
Tin liên quan