Với mọi thiết bị điện từ thì những lưu ý khi sử dụng để đem lại sự an toàn, hiệu quả là điều khá quan trọng. Trong trường hợp lựa chọn và dùng máy chấm công thì cũng không phải ngoại lệ
Có một vai trò quan trọng vì thế những lưu ý khi sử dụng các thiết bị này là điều quan trọng và cần thiết. Ở bài viết này Techway Việt Nam sẽ gợi ý người dùng một vài mẹo cơ bản để cho việc ứng dụng dòng đầu đọc chấm công thẻ từ đạt được hiệu quả
Thiết bị chấm công thẻ từ và những mẹo khi sử dụng
Tổng quan và khái niệm cơ bản
Máy chấm công thẻ từ là một trong những dòng sản phẩm đặc trưng đưa vào sử dụng thay hoàn toàn con người trong quản lý vào ra. Cụ thể chúng sẽ giúp ghi chép lại đầy đủ các thông tin của người lao động khi họ ra vào những khu vực làm việc quy định phải chấm công
Sẽ thay vì dùng những phương pháp như nhận diện vân tay thì trong trường hợp này sẽ dùng thẻ, đó chính là những loại thẻ rất đặc biệt. Trên những thẻ phát cho nhân viên này nó sẽ tương ứng với thông tin, các mã số riêng để giúp máy có thể xác định được khi có ai đó đến chấm công
Dùng đầu đọc thẻ từ hay bất kỳ các đầu đọc nào khác thì cũng sẽ cần có phần mềm để quản lý và trường hợp này toàn bộ những dữ liệu đều được quản lý trên đó
Ưu điểm khi ứng dụng đầu đọc thẻ từ
Hiện nay toàn bộ loại thẻ sử dụng đều là những loại thẻ thông minh do đó khi ứng dụng nó sẽ có nhiều ưu điểm nổi bật
– Việc dùng thẻ từ luôn đảm bảo được sự chính xác, đồng bộ và tiện lợi
– Chi phí của các đầu đọc thẻ không lớn do đó việc đầu tư không gặp quá nhiều khó khăn
– Sử dụng nhanh gọn, không mất nhiều thời gian khi máy đọc thông tin như dòng may cham cong van tay hay đầu đọc khuôn mặt
– Việc môi trường làm việc hoặc thời tiết khắc nghiệt, mưa nắng, bụi bẩn không làm ảnh hưởng đến việc chấm công của thiết bị
– Số lượng nhân viên của các đầu đọc thẻ từ lưu được cũng lớn hơn nhiều lần so với các đầu đọc vân tay, khuôn mặt
– Những hỏng hóc ít khi xảy ra với các đầu đọc thẻ
Những mẹo để khi dùng máy chấm công thẻ từ có hiệu quả cao nhất
Ngoài những ưu điểm trên thì vẫn có một vài điểm hạn chế khi dùng đầu đọc thẻ từ như: dễ xảy ra trường hợp dễ có các tình trạng chấm công hộ hay việc nhân viên làm mất thẻ và quên thẻ,….
Vậy cần phải có một vài điểm chú ý để sao cho những hiệu quả mà chúng mang lại sẽ đạt được cao nhất
– Nên lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công tại những địa điểm phù hợp nhất. Tuy các đầu đọc thẻ không bị ảnh hưởng bởi những tác động từ phía môi trường nhưng để hiệu quả là cao nhất thì nên lắp chúng tại những vị trí tránh nắng, gió, ánh sáng trực tiếp chiếu vào
– Cần phải khai báo chính xác các thông tin của mỗi cá nhân, hướng dẫn những nhân viên mới cách sử dụng
– Mỗi nhân viên cần phải luôn nhớ mang theo thẻ khi đến làm việc
– Cũng cần mua những máy có bộ nhớ phù hợp với số lượng nhân viên sẽ phải quản lý để tránh gây lãng phí
– Nếu như muốn tránh trường hợp chấm công hộ thì doanh nghiệp có thể sử dụng những đầu đọc có kết hợp xác thực thẻ và vân tay hoặc có thể kết hợp cùng với những thiết bị an ninh, kiểm soát cửa. Như vậy có thể giải quyết, hạn chế việc chấm công hộ
Với những điểm trên sẽ sử dụng máy chấm công bằng thẻ đạt được những hiệu quả tốt và tránh được triệt để những nhược điểm của sản phẩm này
Nếu khách hàng cần hỗ trợ và lắp đặt máy chấm công chính hãng có thể liên hệ trực tiếp cho công ty Techway Việt Nam theo số máy 0973.417.189
Tham khảo một số bài viết khác