Máy chấm công – công cụ hỗ trợ đắc lực của các doanh nghiệp hiện nay đang khá phổ biến. Sở hữu khả năng tính toán ưu việt, công thêm dung lương có thể lưu trữ từ hàng trăm đến hàng nghìn nhân viên. Máy chấm công hiện nay đang có mặt tại hầu hết tại các doanh nghiệp lớn nhỏ và đóng vai tròng không thể thiếu trong công cuộc quản lý, tính công cho nhân viên.
Trải qua biết bao nhiêu lần cải tiến cũng như bổ xung tính năng và cải tiến về kiểu dáng, kích thước. Máy chấm công hiện tại đang cố nhưng tính năng vô cùng tiện dụng và kích thước nhỏ nhẹ có thể lắp đặt được bất cứ không gian nào kể cả không nhan nhỏ hẹp. Hoạt động chấm công chỉ mất 1s đến 3s và có các loại phù hợp với đa dạng mô hình làm việc của doanh nghiệp.
Một vấn đề thường gặp khi bạn đang lựa chọn mẫu máy chấm công.
Một Vấn đề Thường Gặp Khi Bạn đang Lựa Chọn Mẫu Máy Chấm Công
Khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp của mình, đối với những người chưa từng hiểu và tiếp xúc với máy chấm công thường sẽ mơ hồ và không biết nên chọn loại nào phù hợp. Hiện nay có rất nhiều những đơn vị sản xuất máy chấm công đưa ra những mẫu mã có tính năng cũng như kiểu dáng rất phong phú. Chính vì thế việc lựa chọn sao cho phù hợp với doanh nghiệp cũng sẽ khiến bạn khá mất thời gian.
Máy chấm công càng đắt càng tốt.
Thật ra nhận định này cũng không hẳn là sai. Máy chấm công đắt thì thường có tính năng hiện đại hơn, dung lượng cao hơn và độ bền cũng cao hơn nữa. Nhưng nó lại không đúng với trường hợp doanh nghiệp của bạn chỉ là doanh nghiệp nhỏ và không tận dụng được hết các tính năng của nó, điều này chỉ gây ra sự tốn kém không cần thiết.
Triên thị trường có một số hãng chấm công nổi tiếng như của Hàn Quốc. Các đơn vị này sản xuất những dòng máy chấm công hiện đại và giá thành khá cao. Sở dĩ khá thành của máy chấm công này đắt đỏ bởi công nghệ của họ tối ưu về khả năng kiểm soát( một công nghệ đang rất được ưu chuộng hiện nay), công nghệ hiện đại và dung lượng thì cực cao, nói trung là một trong những đơn vị sản xuất hàng đầu về máy chấm công kiểm soát cửa ra vào.
Nhưng đối với các doanh nghiệp nhỏ việc bỏ ra khoản tiền lớn để triển khai hệ thống chấm công này hẳn là cũng không tối ưu về kinh tế. Một số dòng máy của realand, ronald jack, zkteco,… đều là những hãng máy chấm công nổi bật. Máy chấm công của các hãng này có giá thành tương đối rẻ, hoạt động ổn định và khá dễ dàng khi sử dụng. Máy chấm công của các hãng này tuy dung lượng thì không thể bì được với một số dồng của Hàn Quốc nhưng về tính năng chấm công thì cũng không thua kém. Chấm công chỉ mất 2s, dễ dàng kết nối với phần mềm để tổng hợp dữ liệu và báo cáo.
Lựa chọn máy chấm công vân tay, thẻ từ hay khuôn mặt thì phù hợp với mô hình làm việc.
Lựa Chọn Kiểu Xác Nhận Chấm Công Phù Hợp
Việc lựa chọn mẫu máy chấm công có hình thức xác nhận chấm công cũng là việc khá quan trọng đối với doanh nghiệp. Tùy thuộc với việc mà doanh nghiệp làm sẽ có những cách chọn đầu đọc riêng biệt.
– Máy chấm công thẻ từ là loại rẻ nhất đối với các doanh nghiệp có dưới 200 người vì giá cả sẽ phụ thuộc vào số lượng thẻ. Tốc độ nhanh, tính năng ổn định phù hợp với các doanh nghiệp có tiếp xúc với các hóa chất hay những công việc làm tổn thương đến da tay hay bụi bặm không thẻ xác nhận qua vân tay hay khuôn mặt. Đây là lựa chọn giúp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên sử dụng dòng máy này sẽ có thể gặp trường hợp chấm công hộ.
– Máy chấm công vân tay là loại sử dụng công nghệ sinh trắc học, hiện đại. Công nghệ này giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự tốt hơn, tránh chấm công hộ và không sảy ra trường hợp quên thẻ.
– Máy chấm công khuôn mặt sử dụng 2 camera để tăng độ nhận dạng khuôn mặt giúp máy chó khả năng nhận diện đáng kinh ngạc với độ chính xác và tốc độ nhanh chóng. Thiết bị này cũng có thể ngăn chặn tính trạng chấm công hộ nhưng so về giá thành thì đắt hơn so với máy chấm công vân tay.
Các bài viết liên quan:
Lỗi cơ bản khi sử dụng máy chấm công và phần mềm chấm công
Thẻ từ chống sao chép là gì? có nên sử dụng hệ thống chống sao chép thẻ từ?