Với sự đa dạng về các mẫu máy chấm công tốt trên thị trường từ chủng loại, mẫu mã cho đến thương hiệu dẫn đến việc khó khăn khi lựa chọn. Và khi nhu cầu sử dụng ngày càng phổ biến thì yếu tố tiện lợi, độ bền và sự phù hợp sẽ luôn được doanh nghiệp chú trọng đến
Vậy sẽ có phương pháp chấm công nào tối ưu để ứng dụng vào việc kiểm soát và chấm công hiện nay?
Tổng quan chung về thiết bị chấm công
Khái niệm và đặc điểm
Là những thiết bị được xây dựng trên cơ sở phục vụ vào nhu cầu quản lý nhân sự cho doanh nghiệp được tối ưu nhất. Cụ thể hơn thì máy chấm công sẽ có nhiệm vụ thu thập thông tin vào ra của nhân viên sau đó sẽ tổng hợp kết quả dưới một file theo yêu cầu
Việc kiểm tra, theo dõi các kết quả được trở nên hiệu quả và đơn giản khi chỉ cần việc thao tác, kiểm tra tại hệ thống này
Một hệ thống chấm công cũng sẽ cần có một phần mềm để quản lý, lưu trữ các thông tin dữ liệu trên đó
Ưu điểm chung khi dùng máy châm công để quản lý
– Toàn bộ những kết quả đều sẽ được tổng hợp lại để tiện quản lý, theo dõi
– Mọi trường hợp sẽ được quản lý chính xác để giảm thiểu được mọi sai sót, những nhầm lẫn không mong muốn
– Thời gian quản lý luôn được triển khai nhanh nhất giúp tiết kiệm về mặt thời gian
– Đảm bảo rằng hiệu quả sẽ cao hơn gấp nhiều lần so với việc khi dùng phương pháp thủ công
– Đạt được các tiêu chí, yêu cầu quản lý thông tin tại các doanh nghiệp khác nhau
– Phục vụ được tốt nhất nhu cầu và mục đích tính lương
Những giải pháp chấm công tối ưu nhất nên sử dụng hiện nay
Thay vì việc sẽ quản lý nhân viên bằng cách phải theo dõi, tập hợp, lưu trữ thông tin bằng thủ công thì các phương pháp chấm công tối ưu hơn đã được đưa vào để sử dụng. Chúng đều là những phương pháp thông minh được đưa vào trong các đầu đọc chấm công để có thể xử lý thông tin một cách hiện đại
1. Phương pháp dùng vân tay
Phương pháp này chúng ta thường thấy được ứng dụng nhiều trong lĩnh vực an ninh, y tế,…tuy nhiên dựa vào những đặc điểm tối ưu khác biệt của vân tay thì chúng đã được đưa vào ứng dụng trong việc chấm công
Cụ thể tại các dòng máy chấm công vân tay thì chúng đòi hỏi việc nhân viên phải khai báo chính xác dấu vân tay của mình khi đến làm việc
Phương pháp này có những điểm tối ưu như
– Xử lý được triệt để nhất việc gian lận có thể xảy ra
– Tất cả mọi đối tượng chấm công đều luôn thực hiện nghiêm túc nhất
– Việc sử dụng khá tiện lợi và hiệu quả
– Không còn mất quá nhiều thời gian để kiểm tra và giám sát các thông tin như trước
– Quá trình theo dõi, quản lý và ghi chép thông tin đều được diễn ra tối ưu
2. Giải pháp chấm công bằng dùng thẻ từ
Thay vì sẽ dùng dấu vân tay như phương pháp kể trên thì với các mẫu máy chấm công dùng thẻ người sử dụng được phát cho một thẻ từ dùng vào mục đích chấm công của mình
Mặt tối ưu của việc dùng phương pháp này
– Sẽ quản lý được đông đảo nhân viên
– Có thời gian chấm công được diễn ra nhanh
– Phù hợp ở mọi đặc thù các ngành nghề, lĩnh vực quản lý nhân sự khác nhau
– Những kết quả khi chấm công cũng sẽ được lưu trữ về hệ thống
3. Sử dụng nhận diện khuôn mặt
Đối với trường hợp này nó có sự vượt bậc hơn cả khi mà sẽ luôn khắc phục được triệt để nhất những nhược điểm mà 2 phương pháp trên sẽ gặp phải
– Luôn khắc phục được tình trạng chấm công hộ
– Độ bảo mật của giải pháp cực kỳ cao
– Là phương pháp không bị ảnh hưởng và tác động từ những yếu tố khác
– Thu thập được các kết quả chuẩn
Một trong số những mẫu thiết bị điển hình hiện nay như: Suprema Biostation L2 là mẫu đầu đọc ứng dụng được cả hình thức chấm công thẻ lẫn hình thức vân tay
Trên đây là 3 giải pháp chấm công thông minh, tối ưu nhất được ứng dụng hiện nay. Cả ba hình thức cũng như những dòng máy chấm công sử dụng các phương pháp chấm công này đều sẽ mang đến những kết quả cao nhất
Tin tức khác
Các đầu đọc kiểm soát chấm công tốt nhất trên thị trường
Giải pháp chấm công thông minh các hãng đang ứng dụng hiện nay