Phần mềm chấm công là giải pháp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách tự động và chính xác. Phần mềm này kết nối với các thiết bị chấm công như máy vân tay, thẻ từ, hoặc nhận diện khuôn mặt để thu thập dữ liệu giờ ra vào, thời gian làm việc và ca làm việc. Các tính năng chính bao gồm tự động ghi nhận và lưu trữ dữ liệu, tạo báo cáo chi tiết, quản lý ca làm việc và tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự. Phần mềm chấm công giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong việc tính lương, tăng cường tính minh bạch và tối ưu hóa hiệu suất quản lý nhân sự.
Để sử dụng máy chấm công đạt được hiệu quả tốt nhất thì nên dùng thêm một phần mềm thích hợp. Phần mềm nó cũng được coi gần như đầu não trong hệ thống chấm công. Nơi mà các dữ liệu được sử lý, tổng hợp và xuất ra báo cáo khi cần.
Tác dụng của phần mềm đối với hệ thống chấm công
Phần mềm chấm công là công cụ giúp máy chấm công tự động phân chia ca làm việc một cách linh hoạt và chính xác. Trong môi trường doanh nghiệp, việc chia ca làm việc và nghỉ ngơi là rất quan trọng. Nếu chỉ sử dụng máy chấm công mà không có phần mềm hỗ trợ. Thì việc quản lý ca làm việc theo mong muốn sẽ gặp khó khăn. Phần mềm chấm công có thể chia ca ngày, ca đêm, hoặc ca gãy, phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
Phần mềm còn có khả năng tự động tính toán ngày nghỉ, giờ làm việc muộn, số công, giờ ra vào ca, giờ nghỉ giữa ca,… Đặc biệt, nó có thể xác định lần chấm công đầu tiên và cuối cùng, loại bỏ các lần chấm công không cần thiết trong khoảng thời gian làm việc. Giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc xuất báo cáo mà không bị rối.
Ngoài ra, phần mềm chấm công có thể lưu trữ thông tin chi tiết của nhân viên như họ tên, phòng ban, số ID, ngày sinh, …Khi nhân viên chấm công, một số thông tin này có thể được hiển thị trên màn hình của máy chấm công.
Tính năng chính của phần mềm chấm công
Quản lý dữ liệu chấm công:
Phần mềm sẽ thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên từ máy chấm công vân tay.
Báo cáo tự động:
Hỗ trợ tạo các báo cáo chi tiết về giờ làm việc, giờ ra/vào, và tổng thời gian làm việc trong ngày, tuần, tháng.
Quản lý ca làm việc:
Cho phép thiết lập và quản lý các ca làm việc khác nhau cho từng nhóm nhân viên.
Tích hợp với phần mềm nhân sự:
Hỗ trợ liên kết với các hệ thống quản lý nhân sự khác để đồng bộ dữ liệu.
Top các phần mềm tương thích hoàn hảo với máy chấm công vân tay
1 Phần mềm chấm công wise eye
Wise Eye On39 được xây dụng theo công cụ lập trình .NET. Wise Eye On39 được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng model S200, S300, K300 và các máy chấm công bằng dấu vân tay model Ronald Jack 3000TID và 3000AID, Hitech X628, Ronald Jack X628, Ronald Jack U160. Đặc biệt dùng cho các dòng máy chấm công mới như Ronald Jack Iface302, Ronald Jack X628-C, Ronald Jack U160-C
2 Phần mềm chấm công MITA
Mita Pro là phần mềm chấm công miễn phí được kết nối với các máy chấm công: Ronald Jack X938C, U160, DG989IB, X938cid… dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 (mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền). Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác.
3 Phần mêm chấm công FTA
FTA 2.2 là giải pháp quản lý chấm công được phát triển để nâng cao khả năng quản lý nhân sự trong các tổ chức sản xuất và cung cấp dịch vụ, hệ thống là sự kết hợp hoàn hảo giữa phần cứng (máy chấm công) và phần mềm quản lý trên máy tính. Với giao diện thiết kế liền mạch, người dùng không mất quá nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống. Phần mềm do người việt tạo ra nên sử dụng ngôn ngữ tiếng việt rất dễ sử dụng.