Ở các doanh nghiệp việc ứng dụng máy chấm công vân tay rất nhiều. Tuy nhiên để sử dụng chúng thật tốt không hẳn ai cũng nắm được. Trong bài này Techway sẽ giới thiệu những cách sử dụng máy chấm công vân tay. Chắc chắn nếu thực hiện tốt các gợi ý này thì việc vận hành hay hoạt động đều đơn giản
Cách dùng máy chấm công vân tay sao cho có hiệu quả
Tìm hiểu tính ứng dụng cơ bản
Để giải quyết tốt về quản lý nhân sự, các tổ chức hiện nay đã chọn cách chấm công tự động. Ở đây là tự động ở mọi bước để cải thiện chất lượng công việc. Đây cũng là lý do mà hiện nay có thể thấy các hệ thống chấm công kiểm soát đều được dùng ở nhiều doanh nghiệp
Trong những hệ thống này lại có nhiều cách và nhìn chung mỗi cách đó đều có những hiệu quả nhất định. Với công nghệ vân tay thì đây là một trong số các cách được dùng nhiều nhất
Hệ thống chấm công hiện nay đưa vào sẽ tự thu thập thông tin thay cho tổ chức. Khả năng này dựa vào sự tương tác giữa hệ thống và người lao động. Khi ứng dụng phương pháp vân tay sẽ có một số kết quả
– Cần nhân viên phải trực tiếp thực hiện và dùng chính vân tay hợp lệ để tiến hành xác thực thông tin
– Giờ giấc làm việc được nhân viên nghiêm chỉnh chấp hành để đảm bảo được quyền lợi của cá nhân
– Các giai đoạn diễn ra không hề có can thiệp nào thủ công tác động đến
– Không có trường hợp rò rỉ thông tin hay một số tình trạng khá phổ biến như gian lận
– Thời gian đọc vân tay, lưu trữ thông tin không tốn đến nhiều thời gian
– Khá linh động trong các hoạt động chấm công với các mốc thời gian khác nhau
– Kết quả được quản lý với cách khoa học, rõ ràng, lưu trữ tập chung được tất cả các kết quả
– Kiểm tra hay báo cáo có thể thực hiện đơn giản ở các thời điểm
– Minh bạch và công bằng trong quản lý
Tham khảo: https://thietbikiemsoat.vn/may-cham-cong-van-tay-la-gi-no-hoat-dong-nhu-the-nao/
Những cách sử dụng máy chấm công vân tay để có được kết quả cao
Đặc thù ở những loại này là sẽ nhận dạng dấu vân tay trực tiếp khi làm việc. Chính vì thế cần chú ý và có cách chấm công chính xác để không gián đoạn, ảnh hưởng tới kết quả
Với các doanh nghiệp
Doanh nghiệp cũng cần chú ý để đảm bảo làm sao máy được lắp đặt trong môi trường phù hợp. Tức không nên để ánh sáng trực tiếp chiếu lên máy. Nếu có nguồn sáng chiếu vào trực tiếp thì không chỉ vân tay mà các phương pháp khác cũng ảnh hưởng. Lúc này máy sẽ khó đọc được chính xác hình ảnh đưa lại
Với nhiều người có những vân tay dễ bị mờ, ảnh hưởng do một số yếu tố. Thậm chí có những người dấu vân tay của họ không rõ ràng nên rất khó xác nhận. Trong điều kiện này có thể cho phép người đó đăng ký thêm số lượng vân tay. Ngoài ra có thể dùng thêm thẻ từ nếu như đầu đọc này là đầu đọc thẻ và vân tay
Cũng do dấu vân tay rất dễ bị tác động làm cho việc nhận diện trở nên khó khăn. Vì thế nên lưu ý đặc biệt đối với một số công việc mà tay phải tiếp xúc với hóa chất, dầu mỡ, nước,…
Nên khai báo chính xác, đầy đủ các thông tin trước khi đưa vào sử dụng. Đặc biệt khi lấy mẫu vân tay đối với từng nhân viên cần yêu cầu đặt chuẩn. Có thể đăng ký thêm số lượng vân tay để trong một số trường hợp có thể linh động
Những cách sử dụng máy chấm công vân tay không khó, tuy nhiên vẫn nên phổ biến cụ thể cho từng nhân viên. Bên cạnh đó vấn đề quản lý cũng cần tìm hiểu rõ, có thể nhờ đến nơi đã cung cấp máy nhờ họ hỗ trợ
Đối với các nhân viên
– Phải giữ và đảm bảo sao cho vân tay không được dính bụi, dính dầu mỡ hoặc là hóa chất,…
– Trong thời tiết lạnh thì có thể xoa ấm bàn tay trước khi chấm
– Cần đặt thật đúng chuẩn vân tay lên mắt đọc
– Đợi cho máy thông báo và hiển thị kết quả để xem thao tác đó đã được chưa
Với những cách sử dụng máy chấm công vân tay đúng đắn giúp cho nhiều hoạt động hiệu quả hơn. Nó đòi hỏi đến cả người lao động lẫn những người quản lý phải thực hiện đúng
- Xem thêm : Các mẫu máy chấm công vân tay
Một vài điểm lưu ý khác có thể tham khảo ở phần này hoặc gọi 0904 559 117 để được hỗ trợ