Hệ thống máy chấm công ngày nay đã và đang là công cụ đắc lực cho công việc quản lý nhân viên trong nhiều doanh nghiệp, nó giúp cho bộ phận tính lương có thể tính toán trả lương cho người lao động một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời, bộ phận nhân sự cũng có những căn cứ đánh giá khách quan về ý thức làm việc, ý thức chấp hành nội quy giờ giấc làm viêc để có những đánh giá kịp thời. Tuy nhiên vẫn còn có nhiều công ty áp dụng hệ thống, phần vì e ngại không phù hợp, phần vì còn đang băn khoăn chưa hiểu rõ về hệ thống hoạt động ra sao. Bài viết này Techway Việt Nam sẽ gửi đến bạn những điều cần biết khi chọn mua máy chấm công.
Phần mềm chấm công
Giao diện phần mềm FTA của Techway Việt Nam
Là trái tim của hệ thống, nó là thành phần quyết định hệ thống có phù hợp với mô hình làm việc hiện tải của công ty hay không, nó hệ thống báo cáo đáp ứng được yêu cầu của bộ phận kế toán và nhân sự đề ra hay không. Bạn cần tìm hiểu rõ hệ thống báo cáo mà phần mềm có thể đáp ứng được, giao diện phần mềm có đơn giản và dễ sử dụng hay không, mức độ tự động hóa của phần mềm là bao nhiêu.
Máy chấm công
mẫu máy chấm công vân tay của Hàn Quốc
Bạn cần chọn cho mình một loại máy chấm công phù hợp, có thể là thiết bị chấm công vân tay, thẻ từ cảm ứng hay khuôn mặt, bạn hãy chọn cho mình một loại máy phù hợp nhất với tình hình làm việc và khả năng tài chính của công ty, không nên mua các máy có quá nhiều tính năng mà mình không bao giờ dùng đến (xem thêm: các loại máy chấm công). tiếp đến là tham khảo các thông số kỹ thuật của máy, lựa chọn các máy thông số kỹ thuật đủ dùng, có thiết kế vừa mắt (xem thêm: Những thông số kỹ thuật mà bạn cần quan tâm khi lựa chọn máy chấm công).
Nhà cung cấp dịch vụ
Nên tham khảo qua về chính sách hậu mãi, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật của nhà cũng cấp mà bạn đang có ý định sử dụng. Bạn nên chọn các nhà cung cấp uy tín, có năng lực, có đội ngũ hỗ trợ khách hàng riêng biệt và chuyên nghiệp, có đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao và cam kết hỗ trợ kỹ thuật chọn đời máy(tham khảo Techway Việt Nam).
Techway hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết cần phải tìm hiểu những gì khi lựa chọn một mô hình máy chấm công cho doanh nghiệp bạn. Mọi thắc mắc xin liên hệ phòng chăm sóc và hỗ trợ khách hàng của Techway SĐT 0973.417.189 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Xem thêm
Một số mẫu máy chấm công vân tay tốt nhất hiện nay
Chống gian lận giờ làm với máy chấm công vân tay