Máy chấm công vân tay là một sản phẩm hoạt động dựa trên việc kết hợp giữa những đầu đọc vân tay kết hợp với các phần mềm quản lý để theo dõi từng hoạt động vào ra của từng cá nhân mỗi nhân viên khi làm việc trong một tập thể nào đó
Việc sử dụng thiết bị này là sự lựa chọn thông minh nhất hiện nay của người quản lý. Tuy nhiên để chúng phát huy các điểm tối ưu thì không những cần lựa chọn một sản phẩm tốt mà ngay cả quá trình sử dụng cũng cần có những điểm phải chú ý để cho hoạt động được ổn định nhất
Vậy cần chú ý những điểm gì khi đưa vào sử dụng các thiết bị chấm công vân tay?
Tổng quan trong về hệ thống máy chấm công bằng vân tay
Với việc quản lý trước kia người quản lý sẽ cần phải ghi chép lại từng thời gian vào ra, thời gian nghỉ phép,… bằng các loại giấy tờ phức tạp, dễ nhầm lẫn. Còn đối với ngày nay khi ứng dụng công nghệ hiện đại là vân tay và các thiết bị thông minh thì nhân việ sẽ chỉ cần thao tác, khai báo vân tay trên hệ thống là chúng hoàn toàn tự động ghi nhận và lưu trữ lại các thông tin
Việc ứng dụng này sẽ mang lại những hiệu quả khá tích cực như
– Doanh nghiệp hoàn toàn theo dõi được cụ thể, chính xác nhất từng thời gian ra vào dựa trên việc nhân viên đã dùng vân tay thực hiện trên đầu đọc
– Hoạt động được diễn ra liên tục tại các thời điểm và không cần con người phải trực tiếp theo dõi
– Đối với dùng vân tay thì toàn bộ kết quả được chính xác, nhân viên luôn tuân thủ đúng nội quy mà không cần doanh nghiệp phải đưa ra các quy tắc nghiêm ngặt
– Việc dùng vân tay khá đơn giản, thuận tiện mà bất kể ai cũng thực hiện được chính xác
– Thời gian hoạt động của các thiết bị này diễn ra cũng tương đối nhanh, ổn định
– Quản lý, chấm công, tính lương được đúng
>> lợi ích của máy chấm công dấu vân tay
Để sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả nên chú ý
– Nên lắp đặt thiết bị đúng địa điểm, vị trí phù hợp và thuận tiện nhất
– Chú ý khoảng cách để kết nối đầu đọc với máy tính không quá xa điều đó giúp đảm bảo việc hoạt động được ổn định, không gián đoạn
– Lấy mẫu vân tay chính xác nhất cho từng đối tượng và những người này cần nhớ vân tay mình đã đăng ký để thực hiện chấm công
– Thời gian, thông tin nhân viên cần phải được khai báo, cài đặt chính xác
– Nhân viên phải giữ cho vân tay chấm công sạch, không có bụi bẩn, nước
– Đặt vân tay thật chính xác
– Giữ cho mắt đọc luôn được sạch và đặc biệt nên tránh trường hợp bị trày xước
– Tránh lắp vân tay tại nơi có nguồn sáng mạnh và tốt nhất nên lắp đặt trong nhà hoặc cần được che chắn
– Nên tìm hiểu cách sử dụng máy chấm công để thực hiện đúng những thao tác
– Khi có lỗi trong quá trình sử dụng cũng nên xác định kỹ lỗi và cũng không nên tự động sửa chữa khi chưa biết rõ nguyên nhân, lý do mà nên cần nhờ đến sự giúp đỡ từ nơi đã cung cấp, lắp đặt thiết bị này
Cách đặt dấu vân tay chuẩn khi chấm công
Đây là những chú ý cơ bản nhất để cho việc sử dụng các đầu đọc chấm công vân tay thực sự đạt được hiệu quả nhất. Mọi khó khăn gặp phải cần đến sự hỗ trợ khách hàng hoàn toàn có thể goi điện và nhờ đến sự tư vấn từ đội ngũ nhân viên của Techway Việt Nam theo số máy 0904 559 117
Xem thêm tin liên quan
Tìm hiểu phương thức xử lý dữ liệu trên máy chấm công vân tay