Máy chấm công đang là thiết bị không thể thiếu đối với thời đại mới của con người. Một xã hội phát triển luôn đi kèm vào khoa học kĩ thuật phát triển. Luôn trong trạng thái hoàn thiện những nhược điểm để đáp ứng nhu cầu xã hội đề ra. Máy chấm công cũng vậy, luôn phát triển và nâng cấp để bắt kịp xu hướng của xã hội mới.
Các dòng máy chấm công thường có 3 loại phổ thông nhất hiện nay đó là:
- Dòng chấm công khuân mặt.
- Dòng chấm công tích hợp vân tay.
- Dòng chấm công thẻ từ.
Mỗi loại đều có các ưu và nhược điểm khác nhau trong công việc. Nhưng bù lại chúng lại có thể bù đắp cho nhau về các tính năng nổi bật của mình. Do vậy mà ý tưởng tích hợp cả 3 loại chấm công vào một thiết bị được ra đời. Nhờ vậy thiết bị chấm công này được đánh giá rất cao về tính thực dụng của minh trong ứng dụng thực tế.
Lợi ích của việc sự dụng má chấm công tích hợp chấm công vân tay, thẻ từ và khuôn mặt.
Trong công việc thường nhật của các doanh nghiệp thì việc chấm công là điều không thể thiếu của nhân viên. Nhưng trong quá trình chấm công thường xảy ra hiện tượng lỗi hoặc không nhận dạng được. Khi đó cần một biện pháp khác để chấm công nếu không thì ta buộc phải đăng kí lại rất mất thời gian.
Việc sử dụng máy chấm công tích hợp 3 loại vân, thẻ và khuân mặt là sự lựa chọn tối ưu nhất. Do sở hữu tận 3 kiểu chấm công lên việc chấm công sẽ không thể gặp bất cứ sự cố nào khi chấm công để làm việc.
Không những vậy máy chấm công còn rất hữu dụng trong việc quản lí giờ làm việc. Chấm dứt hoàn toàn các thiếu sót của nhân viên khi đi làm như đi muộn, hay chấm công hộ,…
Thiết bị còn là công cụ giúp cho kế toán dễ dàng tính công cho nhân viên sao cho thỏa đáng và công bằng nhất.
Kiểm soát chặt chẽ nhân viên giúp tăng cao ý thức làm việc của nhân viên.
Đối với các doanh nghiệp lớn có thể kết hợp máy chấm công với bộ kiểm soát cửa ra vào. Vừa giúp chấm công hiệu quả vừa để tăng cường an ninh cho doanh nghiệp.
Ưu điểm và nhược điểm của máy chấm công tích hợp vân tay, thẻ từ và khuân mặt
Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về dạng máy đa năng này để tìm hiểu kĩ hơn về dạng máy đa năng này.
Ưu điểm
- Máy có tích hợp cả 3 loại hình chấm công, trong quá trình sử dụng máy khách hàng sẽ không bị giới hạn về cách thức chấm công của thết bị.
- Tốc độ sử lí và nhận diện cực nhanh giúp cho chấm công thực sự hiệu quả trong công việc.
- Kiểm soát nhân viên cực hiệu quả. Máy có thể ghi lại chính xác thời gian nhân viên bắt đầu làm việc và thời gian tan làm của từng cá nhân trong doanh nghiệp.
- Giúp ích cho toán tích công và tăng lương cho nhân viên tích cực nhất.
- Quản lí thời gian cực tốt. Hạn chế hiện tượng đi muộn đồng thời nâng cao ý thức làm việc nhân viên.
Nhược điểm
Những chiếc máy chấm có tích hợp nhiều cách thức chấm công thường có giá bán rất cao. Trung bình, mỗi chiếc có mức giá giao động từ 7tr – 12tr đồng. Cao hơn hẳn so với các dạng máy chấm công khác cùng phân khúc.
Ngoài ra phí lắp đặt và phí sửa chữa cũng không phải ngoại lệ, mức gia cho việc lắp đặt cùng cao hơn hẳn so với các loại máy thông thường.
Nguyên lí hoạt động của máy chấm công
Gồm có 3 bước như sau:
- Lắp đặt máy chấm công kết nối và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
- Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID. Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người chỉ nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
- Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc. Trên phần mềm có hai cách chọn:
+ Chọn giờ vào ra tự động trong ngày (chỉ dùng cho ca làm việc không qua đêm).
+ Chọn giờ vào ra theo ID máy chấm công vào ra (dùng cho tất cả các ca).
=> Sau khi thực hiện đầy đủ các thao tác trên, có thể bắt đầu sử dụng.