Một doanh nghiệp muốn phát triển thì các yếu tố về con người đóng một phần khá quan trọng. Việc nhân viên tuân thủ đúng nội quy, các quy định làm việc sẽ góp một phần quan trọng trong công cuộc thúc đầy sự phát triển, vững mạnh của doanh nghiệp
Để làm được điều đó việc đầu tiên mà nhiều doanh nghiệp đang hướng đến đó chính là lựa chọn một mẫu máy chấm công tốt nhất để đưa vào ứng dụng trong quản lý nhân sự
Thế nào là một giải pháp chấm công?
Đây là giải pháp mà doanh nghiệp lựa chọn vào với mục tiêu thu thập các thông tin ra vào của từng nhân viên sau đó sẽ lưu trữ lại để phục vụ cho những mục đích quản lý khác nhau như tính lương, các chế độ khen thưởng,…
Khi đưa vào ứng dụng những phương pháp này sẽ mang đến những lợi ích
– Hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong vấn đề về quản lý nguồn nhân sự
– Hoàn toàn có thể ghi chép lại được những thông tin cơ bản về quá trình vào ra của mỗi nhân viên
– Ngăn chặn và hạn chế mức tối đa nhất các trường hợp chấm công hộ hay các tình trạng về gian lận khi chấm công
– Sẽ giúp cải thiện được theo chiều hướng tích cực nhất các quy trình quản lý, kiểm soát vào ra
– Việc quản lý được đơn giản hơn và khi có nhiều ca làm việc khác nhau điều đó cũng không gây nên khó khăn cho doanh nghiệp
– Việc xảy ra những sai sót hay nhầm lẫn cũng sẽ được khắc phục tốt nhất
Những giải pháp chấm công tối ưu đang hỗ trợ các doanh nghiệp hiện nay
1. Chấm công bằng vân tay
Trong giải pháp này sẽ cần đến một đầu đọc xác thực vân tay và một phần mềm chuyên dụng. Việc chấm công chỉ cần nhân viên thực hiện những thao tác cơ bản trên máy để máy có thể phân tích, ghi chép và quản lý thông tin
Trong việc ứng dụng máy chấm công dùng vân tay sẽ có những ưu điểm
– Quản lý được chặt chẽ, sát sao nhất quá trình vào ra của nhân viên
– Có sự tiện lợi hơn so với những giải pháp khác
– Các kết quả làm việc dễ dàng xuất ra những báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp
– Sẽ xử lý được dữ liệu chấm công tốt ngay cả khi các doanh nghiệp có các chi nhanh tại những địa điểm khác nhau
– Ngăn chặn chấm công hộ xảy ra
– Chi phí và thời gian được tiết kiệm rất nhiều so với dùng những phương pháp thủ công
2. Giải pháp xác nhận khuôn mặt
Đây là một công nghệ mới nhất hoàn toàn hỗ trợ được việc quản lý nhân viên một cách tối ưu tuyệt đối. Trong các dòng máy chấm công sử dụng và xác thực bằng khuôn mặt nó luôn có mức độ chính xác và an toàn cao nhất.
Không những sử dụng được phù hợp trong tất cả các ngành nghề mà nó còn tuyệt đối ngăn ngừa được việc chấm công hộ
Một số mẫu máy mới nhất hiện nay như:
– Thiết bị chấm công kiểm soát AC7000 của hãng Virdi
– Thiết bị chấm công khuôn mặt và vân tay MB160
– Máy chấm công Ronald Jack Iface 302 chính hãng
3. Giải pháp dùng thẻ
Ở đây sẽ có hai loại thẻ phổ biến được sử dụng đó làm
– Thẻ từ: có một tốc độ quét dữ liệu và xử lý thông tin nhanh, chúng có chi phí khá cao
– Thẻ cảm ứng: thẻ này sẽ được gắn một chíp thông minh có thể nhận được dữ liệu bằng tần số trong khoảng cách từ 5 đến 10 cm
Ưu điểm khi dùng thẻ
– Khả năng xử lý thông tin được diễn ra nhanh hơn
– Mỗi thẻ sẽ chữa một mã riêng do vậy không sợ xảy ra việc trùng lặp
– Đối với máy chấm công bằng thẻ thì sẽ có dung lượng lưu trữ của bộ nhớ cực kỳ lớn
– Chúng hoàn toàn được ứng dụng tốt trong mọi ngành nghề
Trên đây là ba giải pháp chấm công phổ biến và cơ bản nhất đang được doanh nghiệp lựa chọn và ứng dụng. Để tham khảo thêm khách hàng vui lòng truy cập tại đây
Tin liên quan
Các giải pháp hiện đại ứng dụng trong máy chấm công hiện nay
Xây dựng một hệ thống kiểm soát và chấm công tối ưu bằng vân tay