Với đặc thù ngành nghề khá phức tạp mà việc lựa chọn các thiết bị chấm công cho các công ty xây dựng không hề đơn giản
Đặc điểm của các công ty xây dựng hiện nay
Thường các công ty sẽ làm việc theo dự án nên có các đặc thù như: nhân viên có thể phân tán tại các công trường, làm việc theo ca và các ca làm việc có thể khác nhau tùy vào từng dự án và tiến độ chung
Ngoài ra thì vấn đề cơ sở hạ tầng để triển khai lắp đặt một hệ thống chấm công cũng không hề đơn giản bởi nó sẽ đòi hỏi cần phải tập chung thống kê dữ liệu để quản lý và đây cũng là một trong những băn khoăn lớn của các nhà quản lý hiện nay
Với kinh nghiệm nhiều năm triển khai các dự án chấm công và kiểm soát cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Techway luôn thấu hiểu những vấn đề gặp phải tại đây
Ngoài ra cơ sở hạ tầng ban đầu tại các dự án mà công ty triển khai thường khá khó khăn như: hệ thống điện chưa ổn định, hệ thống mạng cũng chưa hẳn những nơi này đã có vì thế đôi khi để quản lý nhân viên và công nhân không phải là điều đơn giản
Thường trước khi triển khai hệ thống người quản lý nên đặt ra các câu hỏi cụ thể như
– Dữ liệu và các kết quả chấm công liệu có cần phải quản lý tập chung không?
– Tại các công trường xây dựng thì số lượng nhân viên có đông không và có thường xuyên thay đổi không?
Những giải pháp chấm công tiêu biểu
Với mỗi một trường hợp và đặc thù sẽ có các phương án lựa chọn các dòng máy chấm công để sao cho hiệu quả mang đến là thực sự cao nhất
Trường hợp 1
không cần phải quản lý tập chung, số lượng nhân viên và công nhân khá đông và vị trí công trường thường xuyên thay đổi trong khoảng thời gian nhất định nào đó. Đối với trường hợp này người quản lý có thể lựa chọn dòng chấm công bằng thẻ giấy bởi dòng này không phải đòi hỏi đến quá trình lắp đặt cùng đó là sử dụng khá đơn giản, chúng có thể mang đến các địa điểm khác một cách dễ dàng
Tuy nhiên thì việc sử dụng thẻ giấy cũng gây khó khăn trong việc tổng hợp và xử lý dữ liệu. Vậy các công ty có thể lựa chọn các mẫu máy chấm công vân tay hoặc thẻ sử dụng hình thức lấy dữ liệu từ USB. Với phương pháp này sẽ đáp ứng được yêu cầu về sự chính xác, thuận tiện và đơn giản
Trường hợp 2
Khi nhân viên thường xuyên di chuyển giữa các địa điểm công trường khác nhau và cần phải quản lý một cách tập chung, số lượng nhân viên không quá nhiều
Thường ở trường hợp này cũng cần xác định việc có cần bảo mật về thông tin hay không?
Hiện nay Techway có phân phối các dòng thiết bị chấm công có khả năng cho phép dữ liệu truyền tại trực tiếp thông qua hệ thống mạng. Vì thế với đặc thù khác biệt như vậy thì doanh nghiệp chỉ cần đầu tư cho mỗi máy một chiếc USB 3g có bằng thông đủ lớn thì sữ liệu hoàn toàn được chuyển về máy chủ để lưu trữ các thông tin
Tuy nhiên khi cần bảo mật thông tin về sữ liệu chấm công thì công ty sẽ cần phải thuê địa chỉ IP tĩnh băng thông riêng cho từng hệ thống chấm công chính hãng. Lúc này thì máy sẽ hoàn toàn có thể kết nối và truyền tải được các dữ liệu thông qua hệ thống mạng một cách đơn giản và dễ dàng
Trường hợp 3
Khi công trường xây dựng thường ít thay đỏi, cần quản lý tập chung nhân viên
Trong trường hợp này khách hàng có thể sử dụng mô hình chấm công đa điểm như vậy toàn bộ các dữ liệu sau khi chấm công sẽ được tổng hợp lại đơn giản
Ưu điểm của giải pháp nà đó là chi phí thấp cùng đó là đáp ứng được các yêu cầu của việc quản lý thông tin, dữ liệu của các nhân viên
Trường hợp 4
Khi cần quản lý tập chung dữ liệu với những nơi có số lượng nhân viên đông, công trường xây dựng thường thay đổi liên tục
Tương tự với trường hợp 2 thì Techway sẽ tư vấn đến khách hàng một đơn vị cung cấp IP tĩnh và đường truyền hoạt động ổn định, chuyên nghiệp như vậy đường truyền sẽ luôn được các đơn vị này đảm bảo do vậy mỗi máy chấm công sẽ chỉ cần một chiếc USB 3g có băng thông lớn là hệ thống có thể đáp ứng được các yêu cầu
Xem thêm một số thông tin khác
Lắp đặt hệ thống chấm công Suprema tại tập đoàn Shoei Việt Nam
Máy chấm công sử dụng các hình thức nào để quản lý nhân viên?