Hiện nay có nhiều giải pháp chấm công được đưa ra phục vụ nhu cầu quản lý nhân sự của người dùng. Máy chấm công một phương pháp diễn ra tự động hỗ trợ cực lỳ lớn trong việc quản lý nhân sự. Cũng do những nhu cầu cao và ngày càng lớn của đại bộ phận các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên của mình thì đã có những giải pháp nhận dạng hiện đại được đưa vào ứng dụng.
Giới thiệu các giải pháp nhận dạng tại máy chấm công
Chấm công sử dụng thẻ để nhận dạng
Ở giải pháp này sẽ sử dụng một loại thẻ từ thông minh và tương ứng với mỗi thẻ cấp cho một người là một mã ID. Khi nhân viên sử dụng thẻ để quẹt tại đầu đọc thì tương ứng các thông tin sẽ được hiển thị và lưu lại trên hệ thống. Hiện tại có 2 loại thẻ thường được sử dụng trong máy chấm công đó là
– Thẻ cảm ứng: thẻ này được gắn một chip thông minh có thể thu nhận dữ liệu với đầu đọc thẻ ở khoảng cách 5-10cm. Thông thường được sử dụng nhiều tại các doanh nghiệp có số lượng người làm việc lớn
– Thẻ từ: Những máy sử dụng loại thẻ này có đặc điểm đó là quá trình nhận dạng cực kỳ nhanh đồng thời có thể lưu trữ được số lượng nhân viên lớn. Tuy nhiên thì chi phí để làm loại thẻ này cũng tương đối cao
Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt
Là một công nghệ mới trong chấm công hiện nay được sử dụng nhiều tại các lĩnh vực cần mức độ bảo mật cao. Những dòng máy nhận diện bằng khuôn mặt thường có dung lượng không quá lớn cùng với đó nó đòi hỏi về sự đầu tư lớn trong quá trình xây dựng, lắp đặt vì vậy mà chúng thường có chi phí khá cao
Chấm công sử dụng nhận dạng vân tay
Một dòng máy chấm công nhận diện vân tay sẽ gồm hai thành phần quan trọng là phần mềm để quản lý và đầu đọc để xác nhận vân tay có thể nhận dạng được một vân tay bất kỳ nào đó. Tương tự khi các nhân viên đến xác nhận vân tay lên đầu đọc thì tương ứng chúng sẽ được kiểm tra và xác nhận lại xem chúng có trùng khớp với những dữ liệu đã tồn tại hay không? Nếu tồn tại và hợp lệ thì người này đã chấm công thành công
Phương pháp nhận dạng này có ưu điểm đó là đảm bảo không xảy ra việc chấm công hộ nhau vì vậy mà những dữ liệu cũng đảm bảo được độ chính xác cao. Tuy nhiên chúng cũng có nhược điểm là khi vân tay bị mài mòn hay bị một tác động nào đó thì gây ảnh hưởng đến việc chấm công
Một điểm nữa là tất cả các dòng máy và giải pháp chấm công đều có đặc điểm chung cũng khá hữu ích đó là việc ứng dụng trong kiểm soát ra vào tại các hệ thống cửa để vừa đảm bảo về việc quản lý lẫn an ninh
Trên đây là những điểm cơ bản của các giải pháp tiêu biểu được sử dụng trong máy chấm công hiện nay mà chúng tôi muốn giới thiệu đến người dùng