Các công nghệ nhận dạng thông minh đã được phát triển từ khá lâu và trong lĩnh vực về quản lý nhân sự thì đã đưa vào ứng dụng máy chấm công cũng là một bước tiến khá mới đem đến những hiệu quả tích cực
Ở bài viết đề cập dưới đây Techway sẽ đưa ra giúp người dùng một vài gợi ý để lựa chọn những mẫu chấm công phù hợp nhất cho các doanh nghiệp hoạt động ở lĩnh vực sản xuất
Máy chấm công – giải pháp quản lý thông minh
Phân loại và đặc điểm các phương pháp chấm công
Các thiết bị chấm công hiện nay có nhiệm vụ kiểm tra, xác nhận, lưu trữ lại các kết quả sau khi chấm công để hỗ trợ vào quản lý nhân sự trong mọi doanh nghiệp
Các phương pháp chấm công phổ biến có thể kể đến như
– Xác nhận thẻ từ: ở đây thì mọi thông tin từng cá nhân được tích hợp ở trên các thẻ thông minh và đặc biệt mỗi thẻ sẽ được chứa các mã ID riêng không bị trùng nhau
– Xác nhận khuôn mặt: với độ bảo mật cao dựa vào những hình ảnh, đặc điểm khác nhau trên một khuôn mặt để trả về kết quả
– Xác nhận bằng dấu vân tay: là một phương pháp phổ biến nhất bởi tính đơn giản, nhanh chóng khi hệ thống tiến hành chấm công bằng việc chính mỗi nhân viên sẽ dùng vân tay của mình để thực hiện. Máy chấm công dùng vân tay cũng luôn là một sản phẩm nổi bật nhất
Ưu điểm chung nhất mà các thiết bị chấm công đem đến
– Mọi quy trình trong việc chấm công luôn được diễn ra một cách thông minh, tự động
– Hạn chế việc bỏ xót thông tin khi chấm công
– Dữ liệu được tự động cập nhật trong moi thời điểm
– Dễ dàng quản lý được thời gian làm việc với các ca làm việc phức tạp
– Giúp việc quản lý được chuyên nghiệp, đồng nhất về kết quả
– Quản lý chấm công tại nhiều địa điểm khác nhau cùng lúc
– Không cần phải mất thời gian, công sức đến tận các địa điểm để quản lý
Những gợi ý để lựa chọn một mẫu máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất
Đặc điểm cơ bản tại các đơn vị
– Thông thường đa phần lượng nhân sự tập trung khá lớn
– Những doanh nghiệp sản xuất thời gian làm việc của mỗi công nhân được chia thành rất nhiều ca làm việc
– Các ngành nghề hoạt động ở đây đa dạng và thường thì môi trường làm việc của họ có những yếu tố ảnh hưởng đến quy trình chấm công
– Cũng có nhiều chi nhánh hoạt động ở các địa điểm khác nhau
– Do đặc điểm riêng biệt mà việc thay đổi nhân sự cũng thường xuyên diễn ra
Lựa chọn mẫu máy chấm phù hợp đối với từng đơn vị sản xuất
– Những nơi mà nhân viên phải làm việc trong môi trường nhiều dầu mỡ, tiếp xúc nhiều với nước,… thì hạn chế sử dụng máy châm công dấu vân tay bởi thường vân tay khi đó của người lao động sẽ bị thay đổi trong thời gian làm việc. Vậy tốt nhất nên dùng các dòng nhận diện bằng thẻ là tốt hơn cả
– Tại những nhà máy mà có nhân sự quá lớn lên đến hàng nghìn người thì cũng nên dùng thẻ từ để thời gian chấm công nhanh chóng và thường các mẫu chấm công bằng thẻ cũng có một bộ nhớ nhiều hơn các mẫu khác
– Ngoài ra nếu như muốn ngăn chặn hay giảm thiểu việc chấm công hộ thì cũng có những mẫu máy kết hợp được cả nhiều hình thức với nhau như vân tay và thẻ tiêu biểu như dòng máy chấm công F18 của Ronald Jack
Với chất lượng phục vụ khách hàng uy tín cùng các sản phẩm đạt được đầy đủ các yêu cầu cùng nguồn gốc rõ ràng Techway Việt Nam chắc chắn sẽ đưa cho doanh nghiệp hiện nay những giải pháp quản lý nhân sự phù hợp và tốt nhất