Việc cho ra đời một hệ thống chấm công tự động đã và đang hỗ trợ cực kỳ hiệu quả cho công việc của con người. Với lượng nhân viên đông bạn không còn phải ghi chép lại thông tin cũng như quá trình làm việc của họ một cách thủ công nữa và ở bài viết hôm này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những kiến thức cơ bản nhất về thiết bị chấm công tự động bằng máy
1. Khái niệm về hệ thống chấm công tự động
Thực chất chúng được gọi với một cái tên khác phổ biến hơn đó là máy chấm công – một thiết bị có thể ghi chép lại được thông tin cơ bản của nhân viên, thời gian họ đến làm việc và chắc chắn việc ghi chép này là hoàn toàn tự động không phải cần quá nhiều công sức từ con người
Hiện tại có những dòng chấm công cơ bản như:
– Chấm công với phương pháp nhận diện sinh trắc học vân tay: ở đây nhân viên được người quản lý yêu cầu đăng ký cho mình bất kỳ một vân tay nào đó của mình để khi chấm công sẽ sử dụng chính những vân tay đó tiến hành xác nhận
– Giải pháp nhận dạng khuôn mặt: ở đây máy sẽ phân tích và dựa vào những điểm khác nhau trên khuôn mặt một người với dữ liệu đã tồn tại để xác định nhân viên tới chấm công
– Công nghệ nhận dạng thẻ từ và thẻ cảm ứng: ở phương pháp sử dung máy chấm công bằng thẻ thì những thông tin cơ bản của nhân viên được tích hợp tại các thẻ và mỗi người sẽ được sở hữu một thẻ
2. Máy chấm công bao gồm những thiết bị gì và chúng hoạt động như thế nào?
Một hệ thống máy chấm công tự động bao gồm các thiết bị cơ bản:
– Bộ đầu đọc cảm biến nhận dạng vân tay hoặc thẻ được lắp đặt ngay tại những lối ra vào giúp thuận tiện khi nhân viên tới làm việc có thể tiến hành chấm công tại đây
– Kết nối cùng với đầu đọc đó là một phần mềm chấm công chuyên dụng được cài đặt trên máy tính
– Ngoài hai thiết bị chính kể trên thì còn có dây mạng, nút nguồn,… khác đi kèm
– Bên cạnh đó nếu như là một hệ thống chấm công kiêm thêm hoạt động kiểm soát ra vào thì còn có thêm hệ thống các khóa điện tử, hệ thống báo động,…
Quá trình hoạt động
Như đã nói thì nhân viên sẽ được đăng ký vân tay hoặc được cung cấp cho thẻ từ để làm phương tiện phục vụ cho quá trình chấm công. Họ sẽ sử dụng chúng để kiểm tra lên đầu đọc để máy ra soát một lượt thông tin xem có dữ liệu tồn tại trong hệ thống hay không. Nếu như thông tin thu được hợp lệ máy sẽ thông báo tới nhân viên và những dữ liệu được chuyển về lưu lại trên hệ thống
3. Những lợi ích và ưu điểm mà thiết bị này có được
Trước tiên đó là những ưu điểm
– Các dòng thiết bị chấm công hiện nay đều được sử dụng những công nghệ nhận dạng cực kỳ hiện đại như công nghệ vân tay hay thẻ từ
– Toàn bộ các quá trình hoàn toàn tự động
– Khả năng quản lý được số lượng nhân viên lớn
– Mọi báo cáo được thống kê một cách chi tiết, rõ ràng
– Việc tính toán lương diễn ra bởi những thao tác đơn giản
Lợi ích đem đến
– Giúp cho việc quản lý nhân sự tại một đơn vị nào đó được đơn giản và đảm bảo độ chính xác cao
– Tránh những sai sót không mong muốn xảy ra
– Ổn định và thay đổi tích cực nhất phong cách làm việc của nhân viên
– Gia tăng năng xuất cùng kết quả công việc của nhà quản lý lẫn nhân viên
– Đảm bảo quản lý tốt lượng người khi ra vào
Trên đây là những điều cơ bản nhất của một hệ thống máy chấm công tự động mà khi người dùng đang có ý định xây dựng nên quan tâm để đảm bảo có những quyết định đúng đắn nhất bởi đặc điểm của các giải pháp chấm công hiện nay là không hoàn toàn giống nhau