Vào thời kỳ đầu thì việc quản lý người lao động của các doanh nghiệp chủ yếu bằng ghi chép trên giấy tờ, sau đó dần dần thì các dữ liệu được thay thế bằng việc nhập liệu trên máy tính. Tuy vậy kết quả cũng không được khả quan hơn vì đa phần vẫn cần nhiều thời gian để xử lý
Chính vì vấn đề này thì các nhà khoa học đã phát minh ra loại máy có thể thay thế được con người và cũng cải tiến hơn rất nhiều trong việc quản lý các thông tin đó là máy chấm công
Cùng với tầm quan trọng cũng như sự phát triển mà sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn cho doanh nghiệp đặc biệt với các mô hình nhỏ bởi thông thường ở đây vấn đề quản lý không quá phức tạp
Tìm hiểu tầm quan trọng cần ứng dụng thiết bị này tại bài viết này
Vai trò và tầm quan trọng của thiết bị chấm công dùng trong doanh nghiệp
Vai trò khi đưa vào sử dụng
– Hệ thống sẽ giúp cải thiện và thay đổi được đáng kể về quy mô trong chấm công
– Chúng sẽ nắm bắt được các kết quả dựa vào quy trình quản lý chuyên nghiệp nhất được sử dụng hiện nay
– Tất cả những thông tin của nhân viên đều hoàn toàn được tự động ghi và lưu lại
– Giải quyết được tốt đối với những nơi có quy mô quản lý phức tạp, số lượng nhân viên quá lớn
– Đối với phương pháp dùng máy chấm công thì sẽ không cần đến những sự can thiệp nhiều từ con người
– Thay vì như trước kia phải tự tổng hợp, tự ghi chép, tính toán, quản lý thì hiện nay với cơ sở dữ liệu đã có sẵn thì chỉ cần dựa trên các thao tác nhỏ đã hoàn toàn quản lý được cả nghìn nhân viên
Những loại cơ bản hiện nay đang đưa vào sử dụng
– Loại máy dùng công nghệ thẻ giấy: loại này sẽ không cần dùng phần mềm tuy nhiên thì độ bảo mật chưa cao cũng như không đảm bảo được tính chuyên nghiệp như những loại khác
– Máy chấm công dùng thẻ từ: loại này khác với loại dùng thẻ giấy đó là có dùng phần mềm quản lý và thông tin nhân viên đã được tích hợp trên thẻ hoặc từ thẻ khi chấm công thì sẽ dễ dàng thu được thông tin của người chấm công
– Máy dùng vân tay: máy này có những điểm nổi bật và tối ưu hơn hai loại kể trên và việc ứng dụng cũng khá đơn giản, thuận tiện. Tuy vậy khi được ứng dụng cũng luôn cần phải được chú ý xem nơi sử dụng có thích hợp không
– Cuối cùng là loại máy dùng khuôn mặt: loại này cũng có cách thức quản lý như hai loại dùng thẻ và vân tay tuy nhiên khi dùng loại này mức độ bảo mật cực cao do đó giá thành của chúng cũng không hề rẻ
Một số mẫu máy chấm công các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể quan tâm
Mẫu đầu đọc vân tay chuyên dùng trong chấm công x628C
– Đầu đọc này có xuất xứ từ hãng Ronald Jack (Malaysia)
– Công nghệ sử dụng để chấm công của mẫu này là dấu vân tay
– Số mẫu vân tay có thể quản lý được tối đa đạt đến 3000 mẫu
– Khi chấm công thì máy sẽ thông báo kết quả bằng âm thanh và hiển thị ngoài màn hình
– Vì đầu đọc này sử dụng vân tay với bộ nhớ phù hợp cũng như cách thức quản lý đơn giản nên chúng nên sử dụng trong các văn phòng hoặc những công ty có quy mô nhỏ
Đầu đọc thẻ từ + vân tay Zkteco K21
– K21 là loại đầu đọc có giá thành rẻ nhất hiện nay
– Chúng được sản xuất tại Đài Loan
– Sử dụng cả hai công nghệ thẻ từ, vân tay
– Số lượng các mẫu vân tay và thẻ quản lý chỉ khoảng 500 vì thế sẽ rất phù hợp nếu nơi sử dụng là đơn vị có quy mô nhỏ
– K21 có thể sử dụng các loại phần mềm chấm công hiện nay
– Có thể xác thực được các thông tin trong thời gian khá nhanh
– Được thiết kế khá nhỏ nhắn vậy nên không chiếm nhiều diện tích
Đầu đọc Ronald Jack DG 600
– Máy chấm công Ronald Jack DG600 cũng là mẫu khá tối ưu sử dụng cho những nơi quy mô nhỏ
– Thiết bị này không chỉ có riêng chức năng chấm công mà còn có thể tích hợp với những thiết bị kiểm soát an ninh vào ra
– Chúng có khả năng quản lý được thẻ/vân tay
– Có thể lưu trữ số lượng thẻ và vân tay khoảng 1000
– Cũng sẽ quản lý toàn bộ các dữ liệu trên một phần mềm chấm công bất kỳ
– Tổng hợp đưa ra các thông tin nhanh
Đây là ba mẫu máy chấm công có giá khá rẻ, hoạt động ổn định với nhiều chức năng khác nhau rất phù hợp cho các văn phòng, doanh nghiệp và đơn vị có quy mô nhỏ
Xem thêm : Mẫu máy chấm công vân tay