Hiện nay dòng máy chấm công luôn là sự lựa chọn không thể thiếu tại nhiều môi trường làm việc. Với khả năng quản lý và chấm công nhanh tróng. Hỗ trợ hiệu quả công việc quản lý nhân sự thông minh và tiếc kiệm được công sức của con người đồng thời tăng khả năng chính xác. Đảm bảo công việc chấm công được rõ ràng và minh bạch.
Máy chấm công là gì
Máy chấm công là thiết bị ghi lại công của nhân sự trong một doanh nghiệp. Nhằm đảm bảo người đi làm được ghi nhận và tính lương cho người đó. Máy hỗ trợ việc chấm công hiệu quả khi có thể rút ngắn được thời gian so với cách chấm công truyền thống. Đồng thời với máy chấm công thì người dùng có thể hạn chế được các hành vi gian lận chấm công hộ. Đảm bảo một môi trường làm việc thông minh và chuyên nghiệp
khi mua máy chấm công nên quan tâm những yếu tố nào
Li
Để mua máy chấm công sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất người dùng nên quan tâm đến các đặc điểm sau:
Nguồn gốc xuất xứ
Đầu tiên khi chọn máy hãy ưu tiện những máy chấm công có nguồn gốc rõ ràng, cần biết rõ xuất xứ của máy là ở đâu như Hàn Quốc, Trung Quốc, Malaysia, Đài Loan, Singappore,… và hãy kiểm tra giấy chứng nhận để tránh mua phải hàng giả hàng nhái.
Tham khảo giá thị trường
Đối với giá thì nên nhớ tiền nào thì của ấy. Những mẫu máy giá rẻ chưa chắc là những mẫu máy tốt. Không nên vì thấy giá rẻ mà mua bất chấp, vì chất lượng của máy sẽ không cao lại có nhiều khả năng bị lỗi hoặc hỏng. Hãy nghe ngóng giá chung của nhiều nhà cung cấp trên thị trường thì chú ý bình luận của những khách hàng đã sử dụng.
Thông số kỹ thuật
Nên chú ý các đặc điểm về thông số kỹ thuật của máy để tùy theo nhu cầu thực tế và chi phí hợp lý . Điểm quan trọng nhất cần lưu ý đó là dung lượng bộ nhớ của máy có thể lưu trữ được bao nhiều người, có đủ để dùng cho mô hình làm việc của bản thân hay không và dung lượng chấm công có cao hay không.
Thời gian bảo hành
Thường với các thương hiệu chính hãng sẽ có chính sách bảo hành rõ ràng. Còn những nơi chuyên bán đồ giả, hàng kém chất lượng thì sẽ hoàn toàn không có chính sách bảo hành. Vậy nên người mua hàng hãy tỉnh táo để mua máy nhưng nơi có chính sách bảo hành rõ ràng có thể hỗ trợ trực tiếp hoặc từ xa bất cứ khi nào bạn cần.
Môi trường làm việc
Hiện nay có rất nhiều mẫu máy chấm công như vân tay, thẻ từ và khuôn măt. Đây là ba mẫu máy được sử dụng phổ thông nhất, mỗi loại đều có thể sử dụng cho nhiều môi trường làm việc khác nhau. Hãy cân nhắc sử dụng các dòng máy sao cho hiệu quả nhất đối với mỗi công việc khác nhau.
Độ bảo mật
độ bảo mật của máy chấm công sẽ tâng dần theo thứ tự: thẻ giấy -> thẻ từ -> vân tay -> khuôn mặt. Nên tùy theo mức độ bảo mật mà công ty cần thì có sự lựa chọn cho phù hợp và tiết kiệm chi phí.
Chức năng
không chỉ chấm công, 1 số dòng còn có tích hợp kiểm soát cửa ra vào để tăng an ninh doanh nghiệp, hạn chế bị người lạ xâm nhập. Nếu cảm thấy cần thiết thì có thể sử dụng loại này sẽ an toàn hơn.