Với nhiều tính năng đem đến thì các dòng thiết bị chấm công hiện nay đang ngày càng được sử dụng phổ biến. Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học hiện nay thì chúng cũng đem lại nhiều tính năng nổi bật mà khó có phương pháp nào thay thế được
Tìm hiểu cơ bản về hệ thống chấm công bằng máy
Là một hệ thống sẽ bao gồm những thiết bị hiện đại kết hợp cùng với nhau để có khả năng ghi nhận lại các thông tin khi con người ra vào một cách chính xác tuyệt đối nhất
Cụ thể một hệ thống máy chấm công sẽ cần phải có các đầu đọc thường được lắp tại những vị trí thuận tiện nhất khi nhân viên ra vào. Các đầu đọc sẽ kết nối tới hệ thống phần mềm chuyên dụng để tiến hành ghi lại thông tin khi có một người nào đó đến chấm công
Hiện tại có hai hình thức chấm công phổ biến nhất được các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng đó là nhận dạng vân tay và thẻ từ. Ngoài ra còn có các hình thức khác đó là nhận diện khuôn mặt, thẻ giấy, mật mã
Về quá trình hoạt động: mỗi nhân viên chỉ cần được cung cấp một quyền và khi đến làm việc sẽ tiến hành xác nhận các quyền có được lên đầu đọc để máy kiểm tra thông tin. Mọi thông tin hợp lệ sẽ được chuyển về lưu trên phần mềm để phục vụ vào những yêu cầu, mục đích của doanh nghiệp
Những tính năng của máy chấm công có được
Khi hệ thống được lắp đặt và hoạt động được diễn ra như vậy thì nó có những tính năng chung đó là:
– Không cần đến quá nhiều công sức từ người quản lý bởi hệ thống được diễn ra một cách tự động
– Các thao tác luôn được diễn ra nhanh chóng và chuẩn xác
– Sử dụng các công nghệ nhận dạng tiên tiến và hiện đại bậc nhất
– Thông tin được lưu lại một cách khoa học và khi cần sử dụng hay kiểm tra chỉ cần những thao tác vô cùng đơn giản
– Ngoài việc có khả năng quản lý nhân sự một cách tốt nhất thì nó cũng là một giải pháp kiểm soát cửa ra vào thực sự tối ưu
– Chỉ có những người quản trị, người quản lý mới có khả năng thay đổi cơ sở dữ liệu
– Các thao tác tính toán lương trở nên đơn giản hơn rất nhiều hay quá trình đánh giá mức độ làm việc của nhân viên chỉ cần kiểm tra trên phần mềm là có thể cho ra kết quả
Với các tính năng này thì không thể không nói đến những lợi ích cụ thể mà hệ thống chấm công mang lại cho con người. Cụ thể những lợi ích được thể hiện rõ nhất như
– Việc quản lý nhân viên được đảm bảo chính xác mà không cần tốn quá nhiều công sức
– Nâng cao hiệu quả và năng suất lao động của công nhân viên
– Hệ thống bắt buộc mọi đối tượng cần tuân thủ tốt mọi quy định của doanh nghiệp
– Đảm bảo việc chấm công hộ được khắc phục tốt, nhất là đối với việc sử dụng dòng máy chấm công bằng vân tay
– Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí cũng như thời gian đáng kể trong công tác quản lý
Có được những tính năng đặc biệt như vậy thì giải pháp sử dụng máy chấm công trong quản lý nhân viên là điều sẽ mang lại rất nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp