Khi khoa học công nghệ phát triển thì không thể không nhắc đến sự phát triển của việc xây dựng ứng dụng hệ thống kiểm soát ra vào. Như trước kia thì việc ứng dụng hệ thống chỉ là việc sử dụng thẻ từ hoặc thẻ giấy thì ngày nay có nhiều sự lựa chọn hơn cho người dùng như bằng khuôn mặt, vân tay, mật mã.
Bài viết dưới đây Techway xin giới thiệu về hệ thống kiểm soát sử dụng thẻ từ cũng như ưu nhược điểm của chúng
Kiểm soát ra vào là một hệ thống kiểm soát an ninh thực hiện chức năng giám sát việc ra vào của từng người và bên cạnh đó nó còn được kết hợp với một hệ thống các phần mềm để có một giải pháp chấm công hiệu quả. Tất cả mọi quá trình của thiết bị này được diễn ra một cách tự động mà không cần sự tác động quá nhiều từ con người.
Để biết được ưu nhược điểm của hệ thống kiểm soát bằng thẻ trước tiên chúng ta cũng cần tìm hiểu về đặc điểm của hệ thống này
– Việc kiểm soát ra vào bằng thẻ cũng tương tự với những phương pháp khác đó là sẽ cần phải có một bộ đầu đọc có khả năng nhận dạng thông tin dưới dạng thẻ từ và hệ một hệ thống khóa chốt đươc gắn bên trên mỗi cửa ra vào có tác dụng giữ cho cửa luôn được ở trong trạng thái khóa và chúng chỉ đóng mở khi đã nhận được thông tin và lệnh từ hệ thống.
– Một người nếu như muốn ra vào được sẽ cần phải được hệ thống cung cấp cho một thẻ từ và trong mỗi thẻ này có chứa những thông tin cần thiết mà hệ thống hay đơn vị đó yêu cầu
– Khi đã được cung cấp cho thẻ từ thì khi muốn vào được bên trong thì người dùng cần phải quẹt thẻ qua bộ phận đầu đọc để chúng nhận dạng xem thông tin đó có hợp lệ hay không. Nếu như hợp lệ đồng nghĩa hệ thống gửi lệnh yêu cầu cửa mở. Đồng thời với quá trình này thì thông tin sẽ được lưu lại toàn bộ về thời gian, thông tin đối tượng ra vào
Với quá trình hoạt động và đặc điểm như vậy thì hệ thống có những ưu điểm như
– Việc sử dụng hệ thống tương đối dễ dàng và không gây quá nhiều khó khăn cho người dùng
– Hệ thống này có khả năng hoạt động độc lập mà không cần đến những thiết bị quá phức tạp
– Việc sử dụng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí bỏ ra so với việc sử dụng bằng hình thức kiểm soát bằng thủ công mà hiệu quả đem lại tương đối cao
– Phù hợp với nhiều đơn vị với các loại hình và lĩnh vực hoạt động khác nhau
– Quá trình sử dụng cũng không tốn quá nhiều thời gian trong việc lấy dữ liệu như với việc sử dụng kiểm soát cửa bằng vân tay hay bằng khuôn mặt
– Ngoài ra như đã đề cập thì ngoài khả năng kiểm soát nó còn có thể là một thiết bị chấm công cực kỳ tuyệt vời
Nhược điểm của hệ thống
– Mức độ bảo mật không được cao so với hình thức kiểm soát ra vào sử dụng bằng vân tay hay bằng khuôn mặt bởi chỉ cần có thẻ từ thì những người khác có thể mượn để ra vào được
– Sử dụng thẻ cũng dễ gây ra các trường hợp làm mất hay quên thẻ
– Các đơn vị cũng phải mất thêm môt khoản phí trong việc làm lại những thẻ đã bị mất
Tuy nhiên không có một điều gì là hoàn hảo được và ngay cả với hệ thống kiểm soát cửa ra vào sử dụng thẻ từ cũng vậy. Vì thế để chúng thực sự phát huy được hết hiệu quả thì cũng cần nhờ vào quá trình quản lý của những đơn vị hiện nay
Tin tức liên quan:
Công nghệ thẻ từ trong kiểm soát ra vào mang những đặc điểm gì?
Những hệ thống kiểm soát ra vào được tin dùng nhất hiện nay
Kiểm soát ra vào thẻ từ đem lại sự sang trọng và tính thẩm mỹ cao