Thiết bị chấm công xác thực vân tay hiện nay là thiết bị được ứng dụng khá phổ biến và trở thành một công cụ không thể nào thiếu được để có một hệ thống quản lý chuyên nghiệp, hiện đại
Vậy để việc ứng dụng đạt được hiệu quả cao nhất thì trước khi đưa vào ứng dụng cần phải thực hiện, quan tâm đến những vấn đề nào?
Máy chấm công vân tay – thiết bị có tính bảo mật cao
Đối với việc quản lý nhân sự thì giờ đây nếu như sử dụng bằng việc theo dõi thủ công thì sẽ không có một hiệu quả nhất định do vậy mà muốn có một hệ thống thật sự chuyên nghiệp thì hầu hết đa phần các doanh nghiệp đều sẽ sử dụng các dòng máy chấm công để hỗ trợ trong đó có giải pháp xác thực vân tay là nổi bật nhất
Những ưu điểm mà giải pháp vân tay sẽ đem đến khi chấm công
– Có một sự bảo mật cực kỳ cao với việc quản lý một cách chặt chẽ nhất
– Toàn bộ về thời gian ra vào đều được quản lý và lưu trữ trên một phần mềm quản lý chuyên nghiệp
– Kiểm soát, đánh giá được cụ thể từng trường hợp vào ra dựa trên các kết quả thu về
– Đảm bảo không có sự thiếu sót, nhầm lẫn các kết quả vào ra của nhân viên
– Sẽ có một sự minh bạch nhất trong các kết quả thu về
– Các chi phí phát sinh trong trường hợp sử dụng giải pháp nhận diện vân tay hoàn toàn là không có
Những yêu cầu cụ thể trước khi đưa hệ thống máy chấm công vân tay vào ứng dụng
Khảo sát hệ thống
Do vân tay có một đặc điểm đó là rất dễ bị tác động và thay đổi bởi môi trường hay thậm chí khi chúng dính bụi bẩn thì sẽ làm gián đoạn trong thời gian chấm công. Vì thế mà lời khuyên cho mọi doanh nghiệp đó là nên xem xét xem việc sử dụng vân tay khi chấm công có thực sự không xảy ra vấn đề gì hay không
Lựa chọn thiết bị
Sau khi đã thực sự xác định được sự dụng vân tay là hoàn toàn phù hợp thì việc lựa chọn một thiết bị có thể đáp ứng được các yêu cầu cũng quan trọng không kém. Cụ thể thì nên chọn những dòng máy có cấu hình cũng như dung lượng lưu trữ bộ nhớ máy phù hợp để tránh gây ra lãng phí không cần thiết
Tiến hành khai báo, đăng ký vân tay
Sau khi đã lựa chọn được một thiết bị phù hợp và tiến hành lắp đặt xong xuôi thì việc khai báo về thời gian, thông tin nhân viên,…
Ngoài việc phải khai báo những thông tin cần thiết đó ra thì sẽ yêu cầu từng nhân viên cụ thể lấy dấu vân tay để đăng ký với hệ thống
Sau khi mọi công việc trên đã được hoàn tất thì nhân viên sẽ có thể thực hiện công việc chấm công của mình theo thời gian đã quy định
Chắc chắn với những điểm trên sẽ hỗ trợ cho các doanh nghiệp khi lựa chọn, sử dụng máy chấm công vân tay đạt được những hiệu quả tuyệt đối
Với những khó khăn gặp phải khi lựa chọn và sau quá trình sử dụng thiết bị khách hàng có thể liên hệ đến số máy 0973 417 189 để được tư vấn
Tin tức liên quan