Ở một số nơi như ở các khu công nghiệp thì làm việc ca đêm thường phổ biến. Vậy có phương pháp chấm công qua đêm nào hiệu quả hơn ở đây không?
Phương pháp chấm công qua đêm mà các doanh nghiệp nên xây dựng
Những đặc điểm, khó khăn khi quản lý ca đêm
Ngoài các công ty giờ làm việc thường chỉ là giờ hành chính thì vẫn có nhiều nơi giờ giấc không cố định. Giờ làm có thể thường xuyên thay đổi, có nhiều ca trong ngày
Một trong những nơi tiêu biểu ở đây là trong các khu công nghiệp, ngành nghề và lĩnh vực sản xuất. Thường thì giờ làm việc sẽ có cả ca đêm, ngày nghỉ. Vậy không thể lúc nào cũng phải có nhân viên túc trực kiểm tra, điểm danh
Chưa hết có thể một số nơi chỉ có lượng nhân viên không quá nhiều. Nhưng có những nơi số người phải quản lý lại rất lớn. Trong cùng một công ty, cùng giờ làm nhưng lại có nhiều bộ phận khác nhau
=> Việc quản lý nên cần xuyên xuất toàn bộ thời gian, túc trực liên tục. Việc này nếu để con người thực hiện sẽ không đơn giản. Phải cần nhiều nhân viên thực hiện vừa tốn công sức lại vừa tốn kém chi phí. Chưa kể tự giám sát, quản lý còn dễ nhầm lẫn hoặc có thể có việc thiên vị, bỏ qua cho nhau
Chấm công qua đêm nhờ phương pháp đặc biệt
Từ các vấn đề ở trên thì để giải quyết cho những nơi phải làm việc ca đêm là gì?
Phương pháp có khả năng cải thiện và hỗ trợ được đề cập tới là lắp đặt các hệ thống chấm công. Hệ thống này dùng các thiết bị tương đối thông minh sẽ hỗ trợ chấm công ca đêm tốt nhất
Không chỉ là phương pháp chấm công qua đêm mà yêu cầu quản lý nào cũng có thể triển khai. Phương pháp sử dụng sẽ có
+ Máy chấm công để ghi lại thời gian mà nhân viên thực hiện điểm danh. Tự mỗi nhân viên khi đến ca làm việc của mình sẽ thao tác trực tiếp lên chính thiết bị này. Các loại được dùng phổ biến ở các khu công nghiệp là máy chấm công thẻ từ. Ngoài ra chấm công vân tay cũng được một vài nơi dùng
+ Phần mềm chấm công nhân sự để tự động tích hợp lưu lại kết quả có được ở máy chấm công
Sử dụng hệ thống này sẽ quản lý các ca làm việc được dễ dàng hơn kể cả đó là ca đêm. Chỉ cần cài đặt các ca đó trên hệ thống
Hiệu quả, các thành tựu có được sau khi ứng dụng
– Mọi ca làm việc đều đơn giản, việc triển khai không khó
– Hệ thống đều có thể hoạt động ở mọi thời gian, chúng không phân biệt ngày đêm hay là vào ngày nghỉ
– Không cần có người túc trực liên tục vì thiết bị tự chúng sẽ hoạt động. Nhân viên muốn đảm bảo được ngày công làm việc được ghi lại chính xác thì phải tuân thủ đúng giờ làm
– Số lượng nhân viên lớn hay là việc nhiều ca, các ca thay đổi đều không hề làm khó hệ thống. Cách quản lý, và chấm công này đáp ứng được toàn bộ các yêu cầu phức tạp nhất
– Quản lý tự động nên vấn đề quản lý sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều
– Về những kết quả thì sẽ đều được hệ thống tổng hợp, quản lý trên hệ thống máy tính có phần mềm
– Quản lý, chấm công ca đêm theo cách này cũng hạn chế gian lận
– Những kết quả đều sẽ có được để việc chấm công được chính xác hơn
– Quản lý với cách này thì năng suất làm việc cũng sẽ tăng cao
– Cải thiện được hiệu quả hơn về việc quản lý, nhân viên sẽ tự giác trong các quy định
Đây là phương pháp chấm công qua đêm duy nhất có thể đem về kết quả cao cho doanh nghiệp. Để được tư vấn về giải pháp hãy liên hệ 0973 417 189 (24/7)
Tìm hiểu một số nội dung khác
Máy chấm công dùng thẻ từ cho các doanh nghiệp sản xuất
Tổng hợp mẫu máy chấm công bằng thẻ dành cho một số ngành sản xuất