Trong ngành dịch vụ khách sạn, việc quản lý khách sạn tăng an ninh và sự tiện lợi cho khách hàng à một yếu tố thiết yếu để tạo ra trải nghiệm khách hàng tốt nhất. Hệ thống khóa thẻ từ, một giải pháp hiện đại giúp cho dịch vụ khách sạn trở nên tốt hơn và tăng cường được hiệu quả quản lý.
Qua bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu về lợi ích của việc sử dụng các loại khóa diển tử cùng với các hệ thống kiểm soát cổng hiện đại, nhằm mang lại sự an toàn và tiện lợi cho khách hàng đến với dịch vụ khách sạn của bạn.
Khóa điện tử, Xu Hướng Quản Lý Khách Sạn Hiện Đại
Khóa điện tử là thiết bị an ninh hiện đại sử dụng công nghệ số hóa để thay thế cho khóa cơ truyền thống. Với nhiều lợi ích nổi bật, khóa điện tử đang dần trở thành giải pháp được nhiều khách sạn ưu tiên áp dụng. Khóa điện tử không chỉ nâng cao khả năng bảo mật mà còn tăng sự tiện lợi, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận phòng một cách nhanh chóng mà không cần phải mang theo chìa khóa thông thường. Dòng thiết bị có thể giúp nâng cao an ninh và giảm thiểu rủi ro thất lạc của chìa khóa
Khóa thẻ từ là gì mà có thể hỗ trợ quản lý khách sạn tốt như vậy
Khóa thẻ từ là dòng khóa cho phép người dùng sử dụng thẻ từ để xác nhận, khi kết quả thẻ được xác nhận hợp lệ khóa sẽ mở cho phép người vào. Một hình thức mở cửa hiện đại thay thế cho kiểu khóa truyền thống. giải pháp này không chỉ nhanh chóng mà còn giúp cho khách sạn có thể quản lý và theo dõi được lượt ra vào của khách hàng. Với những đặc điểm như dễ sử dụng và có độ bền cao cùng với khả năng an ninh vượt trội hỗ trợ việc quản lý khách sạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Quy trình vận hành của khóa thẻ từ được sử dụng tại khách sạn
Mo Hinh He Thong Khoa Khach San
Quy trình vận hành của khóa thẻ từ được chia làm 5 bước:
Bước 1 cấp và quản lý thẻ từ
Kiểm tra thông tin khách hàng khi đến nhận phòng, sau khi xác minh xong lễ tân sẽ cấp cho khách hàng 1 thẻ có ghi số phòng. Thẻ này sẽ cho phép người dùng checkin để mở cửa.
Bước 2 Sử dụng thẻ từ để mở khóa phòng
Khi tiếp cận khóa thẻ từ, khách sẽ chạm thẻ từ vào vị tró đọc thẻ của khóa , hệ thống sẽ kiểm tra thông tin mã hóa trên thẻ. Nếu thẻ có mã truy cập còn hiệu lực khóa sẽ tự động mở cửa và thời gian truy cập còn hiệu lực. Lúc đó cửa sẽ mở chốt để khách hàng có thể vào phòng. trong trường hợp báo lỗi không hợp lệ cửa sẽ thông báo để người dùng phát hiện và yêu cầu lễ tân xử lý tình huống kịp thời.
Bước 3 Theo dõi và ghi lại lịch sử ra vào
khóa có thể lưu lịch sử ra vào của khách hàng và kiểm tra được thời gian hiệu lực khi thời gian mà khách hàng kết thúc thẻ sẽ hết hiệu lực tự động. Nhờ đó mà có thể đảm bảo được an ninh và quyền riêng tư cho khách tiếp theo sử dụng.
Bước 4 Xử lý các tình huống đặc biệt
Gia hạn hoặc thay đổi phòng dễ dàng khi lễ tân có thể cấp lại thẻ với quyền truy cập mới. Hoặc thẻ từ bị mất lễ tân cũng có thể khóa thẻ cũ lại và làm một thẻ khác để thay thế. rất tiện lợi.
Bước 5 Hoàn trả thẻ từ
Khi sử dụng phòng xong khách hàng sẽ cầm thẻ từ xuống lễ tân để hoàn trả đồng thời lấy lại thẻ căn cước.