Máy chấm công là một trong những cách thức quản lý thông minh được đưa vào sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp ngày nay. Thiết bị là một phát minh mang tính đột phá nhất hiện nay trong lĩnh vực quản lý và để cải thiện, thay đổi nhằm năng cao được hiệu quả thì chúng liên tục được thay đổi với các cách thức xử lý tối ưu nhất
Một trong số các giải pháp phổ biến đang được sử dụng đó là thẻ từ và cụ thể Techway sẽ giới thiệu đến khách hàng về phương thức quản lý nhân sự của các đầu đọc chấm công bằng thẻ
Hình thức quản lý thông minh bằng thẻ từ trên các thiết bị chấm công
1. Tổng quan về đầu đọc chấm công bằng thẻ
Máy chấm công là một trong số những giải pháp đang mang đến sự tiện ích cho mọi doanh nghiệp khi sẽ quản lý các hoạt động vào ra của cá nhân trong một tập thể. Với đầu đọc bằng thẻ chúng cũng sẽ thực hiện được mọi yêu cầu đó của con người
Việc dùng thẻ thì mỗi nhân viên được giữ một thẻ riêng có mã ID khác nhau. Ngoài ra tùy thuộc vào mỗi nơi mà trên thẻ có thể được in những thông tin riêng của người đó
Quá trình chấm công sẽ thu thập lại các dữ liệu của từng nhân viên để dựa vào các kết quả đó sẽ phục vụ cho mục đích tính lương, chấm công
2. Cấu tạo và thành phần cần có của một hệ thống máy chấm công bằng thẻ
Đối với hệ thống này chúng cũng giống với những hệ thống quản lý khác như
– Cần có đầu đọc để xác nhận sự hợp lệ của các thẻ
– Một phần mềm quản lý thông minh để giúp ghi nhận, lưu trữ các dữ liệu
– Các phụ kiện hỗ trợ cho việc lắp đặt, kết nối các thiết bị
– Ngoài ra sẽ có thêm những thiết bị lắp đặt đi kèm khác với hệ thống nếu như doanh nghiệp đó yêu cầu như: các thiết bị khóa chốt để ngăn chặn việc tự do ra vào, chuông báo,…
Đầu đọc tiêu biểu nhất hiện nay: máy chấm công ronald jack DG600
3. Cách thức hoạt động của máy chấm công dùng thẻ
Cá nhân mỗi nhân viên đã được cấp cho một thẻ hợp lệ và họ sẽ dùng nó cho mỗi lượt chấm công của mình. Cụ thể sẽ dùng chúng để quẹt lên đầu đọc
Quá trình này máy sẽ thu thập dữ liệu từ thẻ đó để kiểm tra với các kết quả đã có
Nếu thông tin thu được so với thông tin trong hệ thống giống nhau thì việc xác nhận đó chính xác. Dữ liệu chuyển về phần mềm để lưu lại và quy trình chấm công của nhân viên hoàn tất
Hệ thống trả về kết quả trên màn hình hoặc thông báo ngay sau đó. Các trường hợp sai sẽ có thể kiểm tra lại
4. Những tính năng khi dùng thẻ so với các phương pháp khác
– Thời gian để xác thực được diễn ra nhanh gọn hơn
– Số lượng nhân viên mà đầu đọc quản lý cũng lớn hơn các dòng khác
– Việc thao tác sử dụng dễ
– Các đặc thù ngành nghề. lĩnh vực đều thích hợp sử dụng
– Cho phép quản lý theo như yêu cầu của mỗi đơn vị
– Giá thành, chi phí đầu tư cho máy chấm công dùng thẻ thấp
– Không bị ảnh hưởng và phụ thuộc vào bất kỳ yếu tố nào khác
Để mua được thiết bị chính hãng cũng như cần báo giá máy chấm công khách hàng hãy liên hệ đến Techway Việt Nam
Xem thêm một số tin liên quan
Những gợi ý khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp sản xuất
Tìm hiểu phương thức xác thực thẻ từ của hệ thống chấm công kiểm soát