Máy chấm công công nghệ vân tay và thẻ từ là hai giải pháp được lựa chọn khá nhiều hiện nay tại các doanh nghiệp. Mỗi một hình thức đều đem đến cho người sử dụng những giải pháp quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất
Tuy nhiên từng hình thức sẽ có các đặc điểm khác nhau vì vậy trước khi muốn lựa chọn chúng tôi khuyên người sử dụng nên tìm hiểu thật rõ từng giải pháp. Và ở bài viết này sẽ đề cập đến những điểm giống và khác nhau giữa hai hình thức chấm công này
Điểm giống nhau giữa hai phương pháp
– Đều thực hiện nhiệm vụ và chức năng chính đó là chấm công, theo dõi và giám sát từng hoạt động, trường hợp vào ra của mỗi nhân viên để từ đó hỗ trợ cho doanh nghiệp quản lý nhân sự được tốt nhất
– Sẽ giúp thống kê một cách cụ thể, chi tiết nhất từng kết quả
– Dữ liệu chấm công sẽ được xuất ra File báo cáo bằng Excel
– Quá trình chấm công tự động, chính xác
– Thời gian chấm công nhanh, không mất nhiều thời gian của mỗi nhân viên
Điểm khác nhau giữa hai hình thức chấm công
1. Máy chấm công bằng vân tay
– Đây là một phương pháp sẽ sử dụng vân tay của con người để chấm công
– Ngoài sử dụng vân tay thì hầu hết các mẫu máy chấm công phương pháp này còn có thể được tích hợp nhận dạng thẻ từ
– Phương pháp này có một độ bảo mật thông tin cực kỳ cao và hoàn toàn không để xảy ra các tình trạng như chấm công hộ
– Quá trình sử dụng và thao tác đơn giản, không tốn thêm các quản phí phát sinh thêm
Tuy nhiên với dòng máy chấm công dùng vân tay sẽ có nhược điểm nhỏ như
– Nếu nhân viên không chú ý đặt vân tay chuẩn xác máy sẽ không nhận ra được
– Với những vân tay dính bụi bẩn, nước cũng cần phải chú ý
2. Máy chấm công bằng thẻ từ
– Phương pháp này sẽ dùng một loại thẻ đặc biệt mà trên các thẻ này đã được tích hợp các thông tin của từng người đó
– Có hai loại thẻ được sử dụng: thẻ từ, thẻ cảm ứng
– Thường thẻ chấm công sẽ được kết hợp làm thẻ nhân viên để giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
– Thiết bị sẽ không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố về môi trường
Tuy nhiên nhược điểm của phương pháp này đó là rất dễ xảy ra tình trạng nhân viên chấm công hộ cho nhau
Một vài mẫu chấm công thẻ từ tiêu biểu như
– Máy chấm công Suprema Xpass
– Thiết bị chấm công Ronald Jack SC403
– Bộ chấm công kiểm soát Virdi AC1000
Trên đây là điểm giống và khác nhau của hai phương pháp chấm công tiêu biểu nhất hiện nay. Vậy doanh nghiệp có thể dựa vào những điểm này để lựa chọn một mẫu máy chấm công chính hãng phù hợp nhất cho đơn vị của mình
Tin tức liên quan