Các hình thức chấm công hiện tại khá đa dạng với những tính năng riêng biệt. Không chỉ với những mô hình quản lý lớn mà ngay cả các đơn vị nhỏ có số lượng nhân viên không quá đông đều lựa chọn máy chấm công làm phương tiện để hỗ trợ cho công việc của mình. Và ở bài viết dưới đây sẽ so sánh các hình thức chấm công nổi bật hiện nay để người dùng dễ dàng lựa chọn một sản phẩm tốt nhất cho doanh nghiệp của mình
Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dùng thì có nhiều hình thức chấm công được đưa ra để người dùng lựa chọn. Tuy nhiên có những hình thức nổi bật nhất đó là
So sánh các đặc điểm giữa các hình thức chấm công
Dòng chấm công sử dụng hình thức nhận dạng bằng thẻ
Thẻ ở đây chính là các thẻ từ có khả năng ghi và tích hợp được toàn bộ mọi thông tin của nhân viên và họ chỉ cần sử dụng thẻ đó để xác minh lên thiết bị
Với phương pháp này sẽ có những tính năng nổi bật như
– Dễ dàng cho vấn đề quản lý và sử dụng
– Với công nghệ thẻ từ thì số lượng nhân viên có thể quản lý được là rất lớn
– Bất kể hình thức hoạt động, lĩnh vực ngành nghề nào cũng áp dụng được hình thức này
– Khả năng xử lý các thông tin cũng như quá trình nhận dạng diễn ra nhanh và chuẩn xác
– Tốc độ quét nhanh hơn nhiều so với dòng máy chấm công nhận dạng vân tay
Bên cạnh những ưu điểm này thì chúng cũng có một vài nhược điểm như:
– Do sử dụng thẻ từ vì thế mà nhân viên dễ có thể để quên thẻ khi đến làm việc hay thậm chí có thể làm mất thẻ
– Nó cũng có thể xảy ra việc chấm công hộ giữa các nhân viên do vậy người quản lý nên lưu tâm đến vấn đề này
Máy chấm công sử dụng vân tay
Ở hình thức này thì nhân viên được sử dụng chính vân tay của mình (lưu ý đó là vân tay này phải đăng ký với hệ thống trước đó) để thực hiện nhận dạng thông tin
Giải pháp này có những tính năng mà nó sẽ khắc phục được nhược điểm của máy chấm công bằng thẻ đó là
– Hoàn toàn không thể xảy ra việc chấm công hộ cho nhau diễn ra giữa các nhân viên
– Các chi phí phát sinh phải bỏ ra khi sử dụng cũng hoàn toàn không có
– Mọi dữ liệu sau khi thu nhận được luôn đảm bảo sự chuẩn xác cao
– Dễ dàng đưa ra được các báo cáo, thống kê
– Rất phù hợp với môi trường văn phòng
Tuy nhiên cũng giống giải pháp sử dụng thẻ từ thì nó cũng có nhược điểm
– Sử dụng vân tay do vậy với đặc thù công việc tiếp xúc nhiều với các hóa chất, bụi bẩn rất dễ gây khó khăn và làm mất thời gian khi chấm công
– Dữ liệu của các dòng máy nhận dạng vân tay cũng không lớn bằng thẻ từ
– Tốc độ chấm công của dòng này so với thẻ từ cũng không được bằng
Mỗi giải pháp đều có những ưu nhược điểm riêng tuy vậy thì chúng cũng đều sẽ mang đến cho người dùng những hiệu quả thiết thực khi áp dụng đúng với mô hình quản lý của mình. Do vậy cần phải nghiên cứu thật kỹ từng giải pháp cũng như các hệ thống máy chấm công khác nhau để có sự lựa chọn phù hợp