Giải pháp duy nhất dành cho các doanh nghiệp ngày nay có thể sử dụng để nâng cao được khả năng quản lý nhân viên đó chính là việc dùng và lắp đặt hệ thống chấm công với các thiết bị tự động
Có nhiều loại máy chấm công với những tính năng và đặc điểm riêng để sao cho có thể đáp ứng, phục vụ được tốt nhất mục đích sử dụng của các doanh nghiệp do đó không gặp phải nhiều khó khăn khi có mục đích sử dụng thiết bị
Tổng quan về khái niệm chung và đặc điểm khi ứng dụng
– Loại sản phẩm này thực chất là một dạng đầu đọc có những khả năng đặc biệt đó là sẽ ghi lại được các thông tin (thời gian, thông tin nhân viên,…) khi sử dụng các hình thức nào đó để từ đây chúng sẽ giúp doanh nghiệp tổng hợp và đưa ra kết quả cần đến
– Đối với các đầu đọc chấm công chúng chỉ có nhiệm vụ kiểm tra, xác nhận và lưu trữ thông tin còn ngoài ra để xử lý dữ liệu hay quản lý thì sẽ còn phải dựa vào phần mềm
– Khi lựa chọn ứng dụng sẽ không khó, doanh nghiệp chỉ cần chọn mẫu ưng ý, phù hợp hoặc cẩn thận hơn thì nhờ tư vấn từ những đơn vị bán hàng để có được mẫu phù hợp
– Hiện tại có 4 loại máy chấm công đó là các loại dùng vân tay, dùng khuôn mặt, dùng thẻ từ và loại dùng thẻ giấy
Những lợi ích có thể đạt được ngay sau khi vừa mới sử dụng
– Sẽ có thể quản lý được bao quát toàn bộ các hoạt động diễn ra hàng ngày của nhân viên
– Đảm bảo được mọi yêu cầu quan trọng nằm trong lĩnh vực quản lý, nhân sự đều được hỗ trợ và đáp ứng
– Bộ mặt doanh nghiệp được thay đổi với quy mô hoạt động, quản lý chuyên nghiệp và hiện đại
– Đưa đến một bộ máy quản lý nhân sự được tối ưu, hoàn chỉnh nhất
– Ý thức và trách nhiệm làm việc của mỗi cá nhân cũng được thay đổi rõ rệt hơn trước kia
– Hiệu quả trong mọi bộ phận đều được thấy rõ
Các dòng thiết bị chấm công và những ưu nhược điểm riêng của từng loại
Máy dùng công nghệ bằng vân tay
Ưu điểm của loại này
– Cam kết có khả năng bảo mật và chính xác
– Đảm bảo hoàn toàn không có bất kể một hiện tượng chấm công hộ
– Nhiều loại chấm công vân tay hiện nay còn có thể được kết hợp với hệ thống kiểm soát vào ra
– Kết quả hoàn toàn sẽ được tự động tổng hợp về máy tính có cài phần mềm
– Tổng hợp kết quả cũng được thao tác trực tiếp ở phần mềm
– Thao tác sử dụng thuận tiện vì dùng trực tiếp bằng vân tay
– Hoạt động được đơn giản và có sự ổn định
Hạn chế của thiết bị
– Khi chấm công phải có thời gian để máy so sánh kết quả
– Chúng phù hợp nhất dành cho văn phòng còn về nhà máy hay những nơi sản xuất không được thích hợp cho lắm
– Bộ nhớ lưu trữ không thấp nhưng cũng không ở mức quá lớn để dành 1 máy có thể dùng chấm công cho hàng chục nghìn nhân viên
Máy sử dụng loại thẻ từ
Ưu điểm khi được sử dụng
– Khác với các loại dùng vân tay thì ở đây máy chấm công dùng thẻ từ lại có dung lượng vượt trội hơn rất nhiều
– Để đọc được thẻ cũng sẽ nhanh hơn so với đọc vân tay
– Các công ty hoàn toàn có thể ứng dụng kết hợp giữa thẻ chấm công làm thẻ nhân viên để thuận tiện hơn
– Loại này cũng tổng hợp và quản lý nhờ phần mềm
– Cũng sẽ có những loại có thể kết hợp kiểm soát
Nhược điểm khi sử dụng
– Sẽ có thêm khoản chi phí cho việc mua và làm thẻ
– Dễ có các tình trạng chấm công hộ
– Có thể có các trường hợp khi nhân viên đi làm thì có thể làm mất hoặc là xảy ra quên thẻ…
Loại máy chấm công sử dụng thẻ giấy
Ưu điểm khi sử dụng sản phẩm
– Tuy loại này so với hai loại trên không được dùng phổ biến lắm nhưng chúng có mức phí khá thấp
– Chúng sử dụng cũng tương đối là ổn định
– Cũng không mất đến quá nhiều về thời gian
Những nhược điểm khi ứng dụng
– Cũng như loại thẻ từ thì đơn vị cần mất thêm khoản tiền để mua giấy hoặc thay mực in
– Thời gian sử dụng thì đầu in dễ bị mài mòn
– Việc tổng hợp các kết quả vẫn phải thực hiện một cách thủ cônng
Máy chấm công dùng khuôn mặt
Những ưu điểm khi sử dụng
– Có lẽ đây là một trong những loại cao cấp nhất khi được sử dụng
– Loại này có thể sử dụng trong những khu vưc cần mức độ bảo mật
– Khả năng chính xác của loại này cũng tương đối lớn
– Loại này cũng ngăn được tình trạng giả mao
– Cũng sẽ dùng phần mềm để tổng hợp và quản lý
Nhược điểm
– Loại này có mức chi phí đầu tư cao
– Có được dung lượng không quá lớn
– Thời gian xác nhận sẽ lâu hơn
> Một số mẫu máy chấm công khuôn mặt tốt hiện nay có trên thị trường
Với ưu nhược điểm của máy chấm công khách hàng sẽ từ đó lựa chọn được mẫu riêng phù hợp cho doanh nghiệp mình
Xem thêm : Mẫu máy chấm công vân tay chính hãng tại đây