Hiện nay các thiết bị chấm công tự động đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sử dụng. Đã từ lâu thì việc sử dụng máy chấm công tại các doanh nghiệp đang là điều được các nhà quản lý chú trọng đến bởi song song với việc phát triển của công nghệ không thể nào giữ lại những hình thức quản lý thủ công như trước kia được. Vậy ở bài viết này sẽ tìm hiểu về quá trình sử dụng cũng như lợi ích của thiết bị này
Máy chấm công và lợi ích
1. Đặc điểm cùng quá trình hoạt động của máy chấm công
Mục đích sử dụng
Để quản lý thời gian ra vào làm việc của từng nhân viên để từ đó sẽ làm cơ sở để hỗ trợ việc đánh giá mức độ làm việc của nhân viên
Phân loại
Hiện tại có 3 hình thức chấm công tiêu biểu nhất đó là
– Sử dụng thẻ từ: ở trường hợp này những thông tin đều được tích hợp trong các thẻ và nó đóng vai trò là một thẻ nhân viên
– Sử dụng vân tay: Ở trường hợp này những máy chấm công bằng dấu vân tay sẽ có thể nhận dạng ra những vân tay mà người dùng đã đăng ký trước đó
– Sử dụng thẻ giấy: ở phương pháp này sẽ sử dụng thẻ giấy để dập in thời gian đến và đi của nhân viên. Tuy nhiên thì phương pháp này giờ đây không được sử dụng nhiều như vân tay và thẻ từ
Quá trình hoạt động
– Nhân viên sẽ được cung cấp thẻ hoặc yêu cầu đăng ký vân tay trước khi muốn tiến hành chấm công
– Khi đến làm việc hoặc kết thúc giờ làm nhân viên sẽ tiến hành xác nhận lên đầu đọc bằng các quyền đã đươc cấp cho lúc đầu
– Nếu như thông tin chính xác máy sẽ thông báo rằng nhân viên đó đã chấm công thành công và sau đó những dữ liệu sẽ được chuyển về quản lý trên một phần mềm chuyên dùng dành hco việc chấm công
Ưu điểm của thiết bị
– An toàn và dễ sử dụng
– Đảm bảo tính chính xác và khách quan tuyệt đối
– Các quá trình và diễn biến là hoàn toàn tự động ngoài ra thì thời gian nhận dạng cực nhanh
– Có thể tích hợp với những thiết bị như camera giám sát hay kiểm soát cửa chính hãng để phục vụ việc đảm bảo an ninh
– Mọi quá trình đều có thể theo dõi và quản lý tại bất kể địa điểm nào
2. Lợi ích mà máy chấm công đem đến
– Hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong vấn đề quản lý nhân sự
– Không còn đến tận nơi để giám sát hay phải ghi chép với đống giấy tờ, sổ sách nữa mà giờ đây mọi công việc chỉ cần những thao tác đơn giản trên máy tính
– Nhân viên sẽ tự ý thức khi muốn đảm bảo quyền lợi của mình họ phải tuân thủ đúng thời gian quy định
– Giám thiểu sự nhầm lẫn khi tính toán lương đặc biệt là những nơi cần quản lý số lượng nhân viên lớn
– Góp phần thúc đẩy sự phát triển, lớn mạnh của doanh nghiệp
Lợi ích của máy chấm công cho doanh nghiệp khi quản lý nhân sự và là điều cần phải quan tâm, thực hiện nếu như muốn mọi việc diễn ra thuận lợi hơn