Máy chấm công xác nhận vân tay luôn là sản phẩm được sự tin cậy của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Nó đóng một vai trò khá lớn hỗ trợ cho các hoạt động quản lý nhân sự và chấm công. So với giải pháp chấm công cũ chắc chắn rằng hiệu quả mà chúng mang đến sẽ cao hơn rất nhiều
Tìm hiểu về mô hình chấm công vân tay
Là một mô hình cũng như giải pháp mà ở đây các nhân viên sẽ sử dụng đến chính những vân tay hợp lệ để thực hiện thao tác chấm công của mình.
Điều lưu ý vân tay hợp lệ là vân tay đã được đăng ký với hệ thống và chúng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu
Một hệ thống chấm công bằng vân tay trước khi đưa vào hoạt động sẽ cần phải khai báo đầy đủ mọi thông tin cần thiết nhất như: các thông tin của nhân viên, thời gian quy định khi chấm công, các ca làm việc cụ thể
Các thiết bị chính của một hệ thống máy chấm công dấu vân tay
– Đầu đọc: đây là một thiết bị bắt buộc phải có. Chúng sẽ có thể tiếp nhận các thông tin của nhân viên đưa đến, kiểm tra và xác nhận những thông tin đó có hợp lệ hay không
– Phần mềm: đây chính là phần mềm chấm công được kết nối đến đầu đọc. Chúng sẽ tiếp nhận thông tin từ đầu đọc gửi về và lưu trữ lại. Các thao tác theo dõi và quản lý, chấm công đều sẽ thực hiện trên phần mềm này
– Các thiết bị đi kèm hỗ trợ khác như: hệ thống dây mạng, nguồn điện,….
Chức năng chính mà một hệ thống chấm công vân tay cơ bản có được
– Thay thế hoàn toàn con người trong việc theo dõi các hoạt động của nhân viên khi họ tham gia làm việc
– Cụ thể mọi thời gian làm việc của nhân viên máy hoàn toàn có thể quản lý, ghi chép chính xác nhất
– Các kết quản khi được yêu cầu đều hoàn toàn xuất ra được báo cáo chi tiết
– Việc tính toán lương trở nên đơn giản và chính xác hơn
– Hỗ trợ, đáp ứng được các yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp
Ưu điểm khi sử dụng máy chấm công vân tay
Do vân tay có một mức độ bảo mật thông tin cực kỳ cao vì thế mà chắc chắc chắn nó sẽ mang đến nhiều ưu điểm nổi bật. Cụ thể như
– Việc chấm công sẽ diễn ra hoàn toàn là tự động và tương đối rõ ràng
– Việc rò rỉ các thông tin là không thể xảy ra đồng thời thì quá trình chấm công luôn được nhân viên thực hiện một cách nghiêm túc nhất
– Không có sự can thiệp bởi những thao tác thủ công vì thế mà sẽ không phải mất quá nhiều thời gian, công sức
– Các dữ liệu chấm công thu về luôn đảm bảo được sự nhất quán, đồng bộ cao
– Hệ thống may cham cong van tay luôn tiết kiệm được mức chi phí hơn hẳn so với phương pháp chấm công bằng thẻ
– Khâu quản lý vào ra cũng sẽ được linh hoạt hơn rất nhiều
– Việc tính lương cho mỗi nhân viên sẽ chỉ cần dựa vào kết quả mà phần mềm lưu trữ
Với nhiều ưu điểm và lợi ích thiết thực chắc chắn rằng ứng dụng máy chấm công khi quản lý nhân viên là điều sẽ mang đến hiệu quả quản lý cho các doanh nghiệp là rất lớn
Tin tức liên quan
Ưu nhược điểm khi doanh nghiệp sử dụng máy chấm công vân tay