Đối với một doanh nghiệp thì hệ thống máy chấm công cực kỳ quan trọng có thể hoàn toàn hỗ trợ được từng doanh nghiệp về việc quản lý đồng thời tạo nên tác phong chuyên nghiệp nhất của nhân viên khi làm việc. Hiệu quả đó càng thấy rõ hơn khi lựa chọn sử dụng phương pháp kiểm soát vân tay một trong số những phương thức có một độ bảo mật cao nhất hiện nay
Thông qua quá trình thực tế thì nhiều doanh nghiệp đặc biệt những nơi có quy mô nhỏ hoặc có lượng nhân viên không quá lớn thì xu hướng họ sẽ lựa chọn các mẫu máy chấm công giá rẻ nhất để vừa có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn có thể chấm công được. Vậy việc lựa chọn này có thực sự đem lại đúng đắn hay không?
Hệ thống chấm công vân tay giá rẻ – giải pháp tốt cho các doanh nghiệp
Tìm hiểu đặc điểm của giải pháp
Là một hệ thống ứng dụng để quản lý cụ thể từng thời gian vào ra cho mỗi nhân viên. Việc này sẽ được thực hiện bằng cách các nhân viên phải dùng vân tay để kiểm tra
Cụ thể thì những vân tay này đã được khai báo trước khi bắt đầu chấm công và bắt buộc khi những nhân viên tới làm việc sẽ phải đặt vân tay lên đầu đọc cho máy kiểm tra
Khi đặt vân tay cần phải đặt chính xác và giữ cho vân tay được sạch để hạn chế các vấn đề trong quá trình chấm công
Cơ chế trong quá trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay
– Trước tiên sẽ cần khai báo chính xác nhất các thông tin khi muốn đưa vào hoạt động
– Nhân viên dùng vân tay để chấm công bằng cách đặt chúng lên đầu đọc
– Đầu đọc thu nhận hình ảnh và kiểm tra, so sánh
– Khi kết quả trùng khớp với các dữ liệu tồn tại thì sẽ được ghi nhận, đưa ra thông báo
– Những thông tin được đưa về để lưu trên phần mềm
Quá trình hoạt động này trên các thiết bị hoàn toàn giống nhau không phân biệt đó là dòng máy cao cấp hay là bình dân
>> Cách dùng máy chấm công được hiệu quả nhất
Ưu điểm và những lợi ích chung mà các mẫu máy chấm công vân tay đáp ứng
– Độ chính xác của các thiết bị trong việc thu nhận thông tin hoàn toàn cao
– Luôn thao tác được nhanh chóng, dễ dàng hơn cả so với việc dùng các dòng thẻ từ hay thẻ giấy
– Trong thời gian sử dụng thì việc phát sinh chi phí cũng sẽ được hạn chế và hầu như không bị phát sinh thêm
– Những nơi cần phải quản lý nhân viên tại nhiều khu vực cùng lúc vẫn hoàn toàn có thể điều khiển được
– Việc theo dõi hay tính lương cũng chỉ sử dụng bằng những thao tác rất dễ dàng
– Xử lý được tốt mọi nhu cầu của người sử dụng
– Luôn cho ra các kết quả chính xác hoàn toàn
– Các kết quả sẽ được xuất ra các báo cáo chi tiết, cụ thể
– Đem đến sự minh bạch và chính xác khi theo dõi nhân viên
– Không để sót hay chấm công hộ bất kể một trường hợp nào
Một vài mẫu máy chấm công giá rẻ trên thị trường hiện nay
– Thiết bị chấm công Ronald Jack X958c – đây là một mẫu máy tiêu biểu sử dụng vân tay được sản xuất bởi hãng Ronald Jack
– Máy Zkteco K21 sử dụng vân tay
– Máy Ronald Jack 5000AID cũng là mẫu của Ronald Jack
Cho dù doanh nghiệp lựa chọn loại máy chấm công bằng vân tay nào thì những ưu điểm, lợi ích kể trên là điều cơ bản mà chúng hoàn toàn đáp ứng được. Vì thế mà sử dụng dòng máy có mức giá thành rẻ để tiết kiệm chi phí là điều khá hợp lý cho nhiều nơi hiện nay
Tin liên quan khác
Đơn vị phân phối máy chấm công giá rẻ chất lượng hiện nay