Việc đưa hệ thống máy chấm công vào sử dụng không còn là điều gì đó quá xa lạ tại các cơ quan và doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay
Do thế mà để cập nhật được xu hướng đó thì cũng có nhiều giải pháp được đưa ra trong đó có hình thức chấm công bằng thẻ là một phương pháp tiêu biểu nhất
Tìm hiểu chung về các thiết bị chấm công tự động
Dựa trên các tính năng đặc biệt thì nó giống như một chìa khóa để giúp cho nhân viên có thể khai báo được việc ra vào của mình một cách đơn giản nhất. Bên cạnh đó thì nó sẽ giúp các doanh nghiệp có thể ghi nhận lại được thông tin và thời gian ra vào chính xác của từng nhân viên để phục vụ vào nhiều mục đích chấm công và quản lý.
Việc sử dụng giải pháp chấm công bằng máy sẽ đòi hỏi toàn bộ mọi nhân viên cần phải tuân thủ chấp hành một số quy tắc chung đó là khi nhân viên tới làm việc bắt buộc họ phải xác nhận nếu như muốn hệ thống ghi nhận lại thông tin và thời gian đến làm việc của mình.
Tức để máy xác nhận được thông tin thì họ sẽ dùng một số hình thức khác nhau để nhận dạng tương ứng với các dòng máy: máy chấm công bằng thẻ từ, bằng khuôn mặt, vân tay hay dòng máy chấm công kiểm soát
Đặc điểm về hệ thống chấm công bằng thẻ từ
Là một trong những giải pháp có thể thấy rõ được sự hiện đại và mang tính chuyên nghiệp cao vì thế mà nó cũng đang được khá nhiều công ty lựa chọn làm phương pháp quản lý nhân viên cực kỳ hiệu quả
Cũng như nhiều hình thức hiện nay thì trong việc xây dựng hệ thống máy chấm công bằng thẻ này mỗi nhân viên cũng sẽ đều phải xác nhận trước khi vào làm việc để hệ thống ghi nhận lại các thông tin. Do vậy mà nhân viên sẽ được sở hữu riêng cho mình một thẻ từ mà các thông tin đã được tích hợp toàn bộ trên đó
– Vào đầu các ca làm việc nhân viên phải sử dụng thẻ của mình để quẹt qua đầu đọc. Trường hợp này máy sẽ tiếp nhận và kiểm tra thông tin và nếu thông tin chính xác thì nó sẽ thông báo đồng thời thì thông tin và thời gian cũng được lưu lại
– Tương tự khi kết thúc giờ làm việc cũng vậy, nhân viên cũng phải quẹt thẻ để cho hệ thống ghi lại giờ ra
Việc sử dụng máy chấm công thẻ từ sẽ có rất nhiều sự tiện lợi như
– Mỗi thẻ của một nhân viên sẽ có những mã vạch riêng để giúp phân biệt được từng trường hợp khác nhau vì thế mà việc nhầm lẫn hay trùng thông tin là không thể xảy ra
– Việc quản lý thẻ cũng có độ chính xác vì vậy sẽ tạo nên được môi trường làm việc lành mạnh cùng độ tin cậy cao khi mà kết quả làm việc của nhân viên luôn rõ ràng
– Khi dùng thẻ thì việc sử dụng máy chấm công cũng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều so với những giải pháp khác
– Sẽ có phần mềm hỗ trợ giúp ghi lại giờ ra vào, số ngày đi làm muộn của nhân viên,… các chức năng này sẽ tùy vào yêu cầu của doanh nghiệp mà sẽ cài đặt trước khi đưa vào hoạt động
– Vào cuối tháng hệ thống tự động cập nhật các kết quả thu được và xuất ra các file báo cáo
Đặc biệt hơn khi sử dụng nhận dạng bằng thẻ so với các dòng thiết bị chấm công bằng vân tay đó là có thể ứng dụng được tại bất kể ngành nghề và lĩnh vực khác nhau mà không hệ bị tác động hay ảnh hưởng nào
Các tin tức liên quan
Các tính năng đặc biệt của hai dòng chấm công vân tay và thẻ từ
Tìm hiểu về thiết bị chấm công và quản lý nhân viên bằng thẻ