Việc sử dụng máy chấm công tốt sẽ mang đến những hiệu quả, lợi ích lớn cho các đối tượng sử dụng. Đây là một trong số những thiết bị được đánh giá cao trong ứng dụng quản lý do đó cần có các phương pháp sử dụng để chúng phát huy được hiệu quả
Tổng quan thì đầu đọc chấm công là những thiết bị cho phép một người nào đó có thể vào ra khu vực làm việc sau khi họ phải xác nhận các thông tin của mình. Những thiết bị đó sẽ giúp ghi thông tin ra vào và sau đó lưu trữ chúng lại để phục vụ cho từng mục đích riêng của từng doanh nghiệp
Các hình thức được ứng dụng phổ biến nhất như: vân tay, thẻ, khuôn mặt và mỗi phương pháp này đều có những tính năng phù hợp trong từng hoàn cảnh, từng môi trường làm việc khác nhau
Những thủ thuật giúp việc sử dụng máy chấm công đạt hiệu quả tốt nhất
Việc ứng dụng hiệu quả thiết bị này sẽ rất quan trọng không chỉ mang đến những kết quả tốt mà còn mang đến những quyền lợi cho nhân viên sử dụng thiết bị. Vậy có thể tham khảo một số gợi ý sau để kết quả sử dụng được cao nhất
1. Lựa chọn những phương pháp chấm công phù hợp
Sẽ tùy thuộc trong từng hoàn cảnh, ngành nghề mà đưa ra một lựa chọn khi chấm công phù hợp nhất cụ thể
– Nếu muốn lựa chọn các dòng đầu đọc vân tay thì thường ngành nghề hay các lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động không gây ảnh hưởng nhiều đến vân tay khi họ phải chấm công. Do vậy các đơn vị sản xuất nên lưu ý đến vấn đề này khi lựa chọn một đầu đọc chấm công cho doanh nghiệp của mình
– Trường hợp lựa chọn máy chấm công bằng thẻ thì thường dòng này phù hợp ở mọi điều kiện. Tuy vậy nên lưu ý một điểm chấm công bằng thẻ dễ có trường hợp nhân viên gian lận nên các doanh nghiệp cần có các phương án xử lý hoặc sử dụng một số hình thức kết hợp khác
Việc ứng dụng một mẫu đầu đọc phù hợp khi sử dụng chúng sẽ mang đến những hiệu quả nhất định và giảm thiểu được những sự cố không mong muốn
2. Dung lượng của các dòng thiết bị chấm công
Với số lượng nhân viên không lớn mà lựa chọn những đầu đọc có cấu hình, dung lượng lớn sẽ rất lãng phí vì thế tùy thuộc vào quy mô để chọn những mẫu phù hợp
– Thường khi lượng nhân sự lớn tới hàng nghìn người nên dùng đầu đọc thẻ để quản lý được nhanh chóng, dễ dàng hơn
– Trong trường hợp quy mô chỉ vài chục người hoặc trong phạm vi văn phòng nhỏ thì có thể ứng dụng máy chấm công dấu vân tay để có tính bảo mật
3. Cách sử dụng và cách chấm công
Tùy vào các phương pháp chấm công mà nhân viên cần phải chú ý để chấm công đạt chính xác, nhanh chóng
– Khi dùng vân tay cần dùng đúng vân tay đã đăng ký và đặt chúng đúng chuẩn khi thao tác trên mắt đọc và đợi máy thông báo kết quả
– Tương tự việc dùng thẻ cũng phải quẹt thẻ chính xác và chú ý giữ thẻ không bị trày xước và luôn mang thẻ khi đi làm
4. Địa điểm sẽ lắp đặt thiết bị
Nhiều doanh nghiệp hiện nay khá chủ quan trong vấn đề này vì thế việc chấm công gây khó khăn, gián đoạn. Cụ thể
– Khi lắp tại những nơi có nguồn sáng mạnh chiếu vào thì sẽ làm việc nhận diện trở nên khó khăn, mất thời gian hơn
– Trường hợp lắp đặt ở các vị trí ngoài trời cũng ảnh hưởng đến độ bền của sản phẩm
Vậy nên lắp đặt máy chấm công tốt nhất ở ngay vị trí cửa ra vào các phòng ban, những vị trí tránh tiếp xúc trực tiếp với nguồn sáng chiếu trực tiếp vào. Khi lắp bên ngoài nên trang bị những hộp đựng để bảo vệ cho máy khỏi bị những tác động môi trường
Đây là một vài điểm lưu ý và thủ thuật nhỏ khi dùng máy chấm công giúp cho hiệu quả mang đến cao từ đó đảm bảo cho quyền lợi cho những người sử dụng thiết bị
Tin tức khác