Bên cạnh vân tay thì máy chấm công bằng thẻ từ cũng là một trong những giải pháp ưu việt được các doanh nghiệp đưa vào để kiểm soát, quản lý nhân sự và chúng đang được ứng dụng rông rãi và cực kỳ phổ biến
Tổng quan về dòng máy chấm công thẻ từ
Đây là một giải pháp mang đến rất nhiều những lợi ích trong kiểm soát và quản lý thời gian ra vào khi làm việc của nhân viên dựa trên các số liệu thu thập được. Với quá trình ứng dụng thiết bị này chúng hoàn toàn có khả năng hỗ trợ cho việc đánh giá, tính toán tiền lương cho nhân viên
Những thành phần quan trọng của một hệ thống chấm công thẻ từ
– Đầu đọc để thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ cũng như đưa ra quyết định xem xét các trường hợp có được phép vào ra hay không. Hầu hết mọi đầu đọc trên thị trường hiện nay ngoài có thể nhận dạng thẻ từ chúng còn có thể có khả năng nhận dạng vân tay,…
– Phần mềm quản lý, điều khiển cũng như theo dõi các hoạt động từ xa: tất cả các thông tin cùng những thao tác liên quan đến việc quản lý đều sẽ được thực hiện tại đây
– Thẻ từ: ở trường hợp sử dụng các mẫu thiết bị chấm công bằng thẻ này thì điều bắt buộc đó là từng nhân viên sẽ cần được sở hữu các thẻ để phục vụ vào việc chấm công. Trên những thẻ sẽ chữa các mã số và có thể chứa thông tin đầy đủ của từng nhân viên
– Ngoài ra khi hệ thống chấm công được tích hợp khả năng kiểm soát thì sẽ có thêm các thiết bị khóa chốt cửa để ngăn chặn việc tự do ra vào
Các cơ chế hoạt động cơ bản của máy chấm công sử dụng thẻ
– Từng nhân viên được quản lý cung cấp một thẻ từ để thực hiện khai báo, chấm công trước khi vào làm việc. Còn đối với khách vãng lai nếu muốn vào bên trong cần cung cấp, khai báo các thông tin (nếu là sử dụng kết hợp chấm công và kiểm soát)
– Thao tác dùng thẻ để quẹt qua đầu đọc được nhân viên thực hiện để kiểm tra
– Lúc này các dữ liệu sẽ được quản lý và phân tích
– Nếu trùng khớp thì các dữ liệu đó hợp lệ và thông tin đều được lưu trữ lại ở trên phần mềm từ đó có thể dễ dàng theo dõi, nắm bắt được tình hình
Những ưu điểm mà hệ thống sẽ mang đến cho người sử dụng
– Các thao tác được thực hiện nhanh, đơn giản khi ai cũng có thể thực hiện được ngay từ lần đầu
– Đảm bảo các quy trình thực hiện được diễn ra một cách chuyên nghiệp nhất
– Thời gian mà hệ thống quản lý và nhận dạng được diễn ra nhanh hơn so với các mẫu máy chấm công vân tay hay khuôn mặt
– Thích hợp với mọi ngành nghề khác nhau
– Hoàn toàn có thể tích hợp được giữa thẻ nhân viên và thẻ ra vào làm một
– Chi phí đầu tư thấp hơn so với các dòng thiết bị khác
Những thương hiệu chấm công bằng thẻ tốt nhất hiện nay
Ronald Jack – thương hiệu chấm công giá rẻ
Luôn là một trong những thương hiệu được các doanh nghiệp vừa và nhỏ đón nhận bởi giá thành các sản phẩm của hãng này không quá cao mà chất lượng máy cũng tương đối ổn
Ronald Jack cho ra đời các mẫu máy không chỉ chuyên dụng cho việc chấm công hay sử dụng một hình thức nhận dạng mà giờ đây các sản phẩm đều được tích hợp với khả năng kiểm soát chấm công cùng nhiều hình thức nhận dạng có thể sử dụng trên cùng một thiết bị
Không chỉ là một hãng với những dòng máy giá rẻ mà mọi sản phẩm đều luôn hoạt động ổn định, đáp ứng được tốt nhất các yêu cầu của doanh nghiệp hiện nay
Những mẫu máy của hãng phổ biến hiện nay: Ronald Jack F18, kiểm soát và chấm công SC 403, thiết bị chấm công DG600,…
Suprema – thương hiệu cao cấp đến từ Hàn Quốc
Trái ngược với những gì mà người sử dụng đặt ra cho dòng Ronald Jack thì ở đây hãng Suprema được coi là một thương hiệu cao cấp nhất hiện nay chuyên về lĩnh vực này và vì thế mà giá thành của chúng cũng tương đối cao
Tương tự thì mẫu máy của hãng đa phần đều sẽ được tích hợp chấm công bằng thẻ, vân tay để đáp ứng được yêu cầu từ phía những người sử dụng. Với các sản phẩm của Suprema hoàn toàn có thể lắp đặt và sử dụng tại mọi ngành nghề, mọi điều kiện môi trường mà không cần phải quá lo lắng sẽ ảnh hưởng đến thiết bị
Một số mẫu máy đặc trưng của hãng như
– Máy chấm công kiểm soát Suprema Xpass XPE
– Suprema Bioentry Plus thiết bị chấm công bằng thẻ và vân tay tối ưu
– Thiết bị kiểm soát chấm công Suprema Biolite net BLR/OC
Tin liên quan