Máy chấm công trong điểm danh học sinh là một cách quản lý có tiềm năng. Cách ứng dụng này khá mới mẻ nhưng chắc chắn sẽ không làm người dùng thất vọng
Ứng dụng của máy chấm công được biết tới nhiều ở các doanh nghiệp, các công ty,… Việc ứng dụng ở trường học gần như mới chỉ có một vài nơi thí điểm. Vậy cách này có đảm bảo được hiệu quả như chúng đã mang đến trong quản lý nhân sự không?
Cách máy chấm công đang hoạt động và tiềm năng trong điểm danh học sinh
Những thiết bị phải có đối với hệ thống
Áp dụng cho chấm công đối với nhân viên hay điểm danh với học sinh thì chúng cũng không khác nhau. Trong hệ thống cần đến một số thiết bị chính:
– Máy chấm công: là thiết bị để đọc, kiểm tra và nhiệm vụ chúng sẽ thực hiện là tiếp nhận, ghi các kết quả
– Phần mềm: toàn bộ những kết quả thì đều lưu trên bộ nhớ của máy. Tuy nhiên muốn quản lý và thực hiện các yêu cầu khác cần bắt buộc có phần mềm. Như vậy các kết quả mới dễ dàng để xử lý hơn
– Còn các linh kiện và phụ kiện khác sẽ được kèm theo với máy
Tình trạng điểm danh và quản lý trong trường học
Hầu hết trong các trường việc điểm danh được diễn ra giữa giáo viên và học sinh bằng thủ công. Nó sẽ đơn giản nếu giáo viên chỉ quản lý một lớp
Tuy nhiên các giáo viên thường phải quản lý nhiều lớp với những tiết học khác nhau. Đấy là môi trường giáo dục phổ thông, còn môi trường ĐH, CĐ thì quản lý còn phức tạp hơn
Việc điểm danh như vậy cũng khó có thể đảm bảo được kết quả không sai sót. Chưa kể việc giáo viên có thể bỏ qua một vài trường hợp đi học muộn hoặc nghỉ học. Việc này ảnh hưởng đến ý thức của một số bộ phận học sinh
Công việc điểm danh bằng thủ công gây ảnh hưởng nhiều đến thời gian. Ngoài ra tổng hợp, quản lý, đánh giá cũng dễ sai sót
Việc quản lý với máy chấm công trong điểm danh học sinh
Với một số các thiết bị được kể ở trên sẽ tiến hành lắp đặt hệ thống máy chấm công và đưa vào sử dụng. Trước hết các cán bộ, giáo viên khai báo hết các thông tin học sinh của từng lớp
Sau khi được khai báo, học sinh được cấp cho quyền xác minh. Một số trường hiện nay dùng thẻ từ và sẽ cấp cho mỗi học sinh một thẻ tương ứng. Ngoài ra tùy thuộc cũng có thể lựa chọn dùng vân tay
Học sinh tuân thủ giờ học nhà trường quy định để điểm danh thông qua xác nhận tại máy. Việc này cũng áp dụng vào đầu giờ và cả giờ về
Các dữ liệu sau đó lưu trữ trên máy và sau đó được lưu về một máy tính và chỉ cần một người quản lý (nếu quy mô không quá lớn)
Kết quả, những tiềm năng gặt hái được khi áp dụng
Với máy chấm công trong điểm danh học sinh thì việc quản lý được cải thiện rất rõ. Hoàn toàn những dữ liệu thu thập đều có sự rõ ràng
Chấm công đơn giản hơn, giáo viên không phải mất công điểm danh vào mỗi giờ học. Nhờ vậy sẽ có nhiều thời gian để giảng dạy
Học sinh sẽ ý thức tham gia đầy đủ, học tập nghiêm túc hơn. Nhờ đó kết quả học tập một phần nào đó sẽ thay đổi ở một số bộ phận học sinh
Môi trường học đường từ đó được cải thiện, việc học tập của học sinh được giát sát sát sao. Tạo sự yên tâm cho phụ huynh
Các mẫu máy chấm công của một số hãng hiện nay như Ronald Jack, máy chấm công wise eye,… đều có thể áp dụng được
Chắc chắn môi trường học đường nên dần thay thế máy chấm công trong điểm danh học sinh. Như vậy kết quả mới đạt được cao nhất
Tham khảo thêm : Máy chấm công vân tay
Giải pháp chấm công đa điểm, đa chi nhánh qua Internet
Xây dựng phương pháp điểm danh học sinh – sinh viên cho ngành giáo dục