Máy chấm công bằng thẻ từ được xem như một giải pháp khá tiện ích để kiểm soát thời gian, việc vào/ra của các nhân viên khi tham gia làm việc tại các doanh nghiệp và chỉ cần dựa vào các số liệu đã thu được hoàn toàn có thể tính lương, đánh giá thời gian làm việc của mỗi cá nhân
Hệ thống quản lý chấm công, kiểm soát thẻ từ – một giải pháp thông minh
Tìm hiểu về hệ thống máy chấm công kiểm soát dùng thẻ
Đây là một hệ thống được xây dựng trên những nguyên lý đơn giản nhưng đem đến khá nhiều hiệu quả cho những nơi sử dụng. Chúng là một giải pháp khá hữu ích cho môi trường tại các doanh nghiệp, nhà hàng, các khu ra vào,…
Dòng máy chấm công sử dụng thẻ từ hoạt động với một hệ thống không quá phức tạp với các thiết bị được kết nối đến với nhau nhằm hỗ trợ tốt cho con người khi ứng dụng quản lý, chấm công
Vì là một hệ thống ứng dụng thẻ từ vì vậy trên các thẻ thông minh này sẽ có chứa các thông tin, mã số riêng . Về thông tin thì sẽ tùy thuộc vào từng yêu cầu riêng của các đơn vị mà sẽ có in những thông tin khác nhau hoặc là để thẻ trắng
Cấu tạo của hệ thống quản lý bằng thẻ từ
Đối với một hệ thống để có thể thực hiện được việc theo dõi và quản lý một cách chuyên nghiệp, đồng bộ và có sự nhất quán sẽ cần phải có các thiết bị quan trọng như
– Đầu đọc và đây cũng là các máy chấm công, chúng có nhiệm vụ xác nhận cùng kiểm tra tính hợp lệ để tiến hành có cho phép đối tượng đó vào ra các khu vực hay không. Các đầu đọc hiện nay sẽ quản lý dưới các hình thức như khuôn mặt, thẻ từ hay vân tay
– Hệ thống chốt, khóa thông minh để hạn chế việc vào ra tự do, cho phép cửa tự động đóng mở khi có lệnh gửi đến
– Phần mềm để quản lý, xác thực trên máy: các dữ liệu, kết quả vào ra đều được gửi về trên phần mềm này để có thể xử lý các thông tin được dễ dàng nhất
– Các thiết bị báo động, báo cháy nếu các nơi yêu cầu
– Thẻ từ để cấp phát cho từng nhân viên
Quy trình và cơ chế quá trình hoạt động của hệ thống chấm công bằng thẻ
– Mỗi nhân viên được trực tiếp cấp phát cho một thẻ và các mã số của thẻ sẽ tương ứng với thông tin của nhân viên trên phần mềm
– Khi ra vào thì ngoài mục đích chấm công thì họ cũng bắt buộc dùng thẻ kiểm tra tại đầu đọc nếu như muốn cửa mở
– Sau khi tiếp nhận những thông tin thì đầu đọc sẽ tiến hành kiểm tra để xác thực và đưa ra lệnh mở cửa nếu như thông tin đó là chính xác
– Toàn bộ thông tin chấm công, các kết quả vào ra được lưu trên phần mềm
Lợi ích của hệ thống chấm công và kiểm soát sử dụng thẻ
– Có mức chi phí đầu tư thấp
– Quản lý và kiểm soát được lượng lớn nhân viên
– Tránh lãng phí thời gian, chi phí của các doanh nghiệp
– Đảm bảo an ninh trật tự, hạn chế các sự cố có thể xảy ra
– Cải thiện chất lượng giám sát, quản lý
– Thay đổi ý thức và tác phong làm việc của nhân viên
Ngoài dòng máy sử dụng thẻ từ thì các mẫu máy chấm công bằng dấu vân tay cũng là một giải pháp khá hiệu quả và mang đến sự tin cậy cao
Tham khảo một số tin tức khác