Trải qua quá trình phát triển các mẫu máy chấm công hiện nay đang dần được thay đổi, cải tiến từ kiểu dáng cho đến chức năng, phương thức hoạt động để được phù hợp với yêu cầu cao của người sử dụng
Các thiết bị chấm công đã được đưa vào sử dụng tại Việt Nam đã khá lâu và đang góp phần nâng cao được kết quả cho doanh nghiệp trong quản lý nhân sự. Với quy trình hoạt động điễn ra hiện đại chúng luôn là những sản phẩm cần thiết của các doanh nghiệp
Thông tin về máy và cách thức hoạt động chung của máy chấm công
Khái niệm và các đặc điểm chung của đầu đọc
Dù là có cấu tạo hay được sản xuất bởi bất kỳ một hãng nào thì những thiết bị này đều có chung về hoạt động và mục đích sử dụng với nhiệm vụ ghi và lưu trữ lại những thông tin tổng quan nhất về việc ra vào của nhân viên
Hiện nay những đầu đọc chấm công phổ biến được hầu hết các hãng sử dụng như
– Các mẫu sử dụng công nghệ thẻ thông minh với khả năng quản lý và lưu trữ được rất lớn lượng thông tin, dữ liệu
– Những mẫu thiết bị được ứng dụng công nghệ nhận diện sinh trắc với dấu vân tay và khuôn mặt giúp đảm bảo cho việc quản lý chính xác, bảo mật
Tính năng và ứng dụng của thiết bị chấm công
– Luôn là một dòng sản phẩm đem đến những lợi ích cao nhất giúp vấn đề quản lý trở nên dễ dàng hơn
– Không còn mất nhiều thời gian khi quản lý, tổng hợp các kết quả trong việc chấm công
– Những quá trình ghi chép không phải thực hiện thủ công
– Luôn thống nhất, đưa ra những kết quả đảm bảo sự chính xác
– Giúp ngăn ngừa được triệt để việc gian lận mà hoàn toàn không cần nhờ đến hỗ trợ từ con người
– Đảm bảo mọi quy trình đều luôn được quản lý một cách khách quan nhất
– Những dữ liệu đều được quản lý, tổng hợp trên các file riêng
Tham khảo thêm về dòng máy chấm công Ronald Jack DG 600 một mẫu được dùng khá phổ biến
Cách thức và nguyên lý hoạt động chung trên thiết bị chấm công
Tổng quan chung thì hệ thống chấm công khá đơn giản chỉ cần có đầu đọc kết hợp cùng phần mềm chấm công và một số phụ kiện khác người dùng đã hoàn toàn có được mô hình quản lý hiện đại cho mình
Ngoài ra các dữ liệu, thông tin, ngày giờ trong chấm công cũng sẽ cần phải khai báo trước khi đưa vào sử dụng
Từng nhân viên được cấp các quyền sử dụng tương ứng và được hướng dẫn cách chấm công, thông báo thời gian quy định
Khi các quy trình trên đã thực hiện xong sẽ tiến hành đưa mô hình vào hoạt động
– Dùng phương thức chấm công cơ bản để khai báo và nhân viên sẽ đặt lên máy chấm công tại mắt đọc
– Trong thời gian này thì thiết bị sẽ thu nhận dữ liệu đó và sẽ so xem chúng có đúng không
– Nhân viên cần đợi để hệ thống đưa lại kết quả bằng các thông báo như hiển thị tại màn hình hay thông báo bằng cả âm thanh
– Đối với những trường hợp có kết quả đúng thì chúng cũng đồng thời được lưu về hệ thống
– Việc chấm công sẽ liên tục hoạt động như vậy nếu như có bất kỳ một nhân viên nào đó đến để chấm công
Có thể thấy rằng việc chấm công trên được diễn ra hiện đại và ở trong một khoảng thời gian ngắn vì thế chỉ cần sử dụng đến một máy chấm công nó cũng hoàn toàn thay được cho khối lượng công việc của khá nhiều người
Xem thêm những tin tức liên quan