Việc quản lý bằng máy chấm công đã trở nên thông dụng hơn hiện nay. Để có sự tin tưởng từ người dùng chắc chắn chúng phải mang đến lợi ích nhất định nào đó.
Nhằm giúp KH có cái nhìn tổng quan hơn thì ở bài này sẽ tổng hợp lợi ích của chúng
Quản lý bằng máy chấm công với những lợi ích áp dụng
Đặc điểm và hình thức hoạt động
Là loại máy tự ghi chép, điểm danh thông tin và thời gian làm việc. Chúng được áp dụng và thay thế toàn bộ các bước làm thủ công
Những cách phổ biến được áp dụng không phải là việc chấm và in thẻ ra như trước. Cách dùng giờ đây có phần thông minh, tiện hơn rất nhiều. Cụ thể cách chấm công sử dụng là: sinh trắc học vằng vân tay, chấm công khuôn mặt hoặc giải pháp chấm công thẻ từ
Để thực hiện được việc nhiệm vụ này thì ngoài có các đầu đọc ra còn có sự tương tác, hỗ trợ từ phần mềm chấm công. Với cấu tạo đơn giản nên về diễn biến, cách hoạt động cũng không vướng phải khó khăn
Quy trình chấm công diễn ra như sau:
+ Khi vào giờ làm việc, với tùy loại được sử dụng thì sẽ thao tác chấm công tương ứng đối với loại đó. Việc của nhân viên khi này chỉ cần đặt và kiểm tra tại máy (không phải cần quản lý đến để chấm)
+ Tự máy lúc này so sánh giữa những thông tin nhận được với thông tin đã có. Kiểm tra nếu đúng thì lưu lại và trả về kết quả. Đối với người khi đối chiếu sai thông tin cũng sẽ có yêu cầu, thông báo kiểm tra lại
+ Những kết quả lưu về trực tiếp ở máy chấm công. Sau đó tùy theo yêu cầu thì hàng tuần, hàng tháng kết quả đó sẽ tải về phần mềm
+ Chấm công thì được thực hiện giữa nhân viên trực tiếp với máy. Việc còn lại trong quá trình này đó là quản lý lấy dữ liệu về thực hiện yêu cầu cần thiết
mua máy chấm công vân tay tại đây
Ưu điểm mà mô hình quản lý bằng máy có được
– Thay thế và dùng hoàn toàn những cách chấm công hiện đại
– Tự hệ thống, các thiết bị hoạt động nên không cần nhiều người quản lý
– Dùng phương thức nào thì thời gian mỗi lượt điểm danh chỉ chưa đầy 1 đến 2 giây
– Có thể kiểm tra ở trong mọi thời điểm khác nhau
– Các hệ thống này còn giúp quản lý tập chung cho những công ty có quy mô lớn hoặc có nhiều chi nhánh
– Mọi thao tác lẫn việc quản lý đều không gây khó khăn, trở ngại với con người
Lợi ích khi áp dụng quản lý bằng máy chấm công
Nhờ thiết kế thông minh, quá trình quản lý chuyên nghiệp nên giải pháp luôn được sự quan tâm rất lớn. Cụ thể thì những lợi ích có được sau quá trình này
– Giúp cho các bước quản lý nhân sự được dễ dàng thực hiện được. Doanh nghiệp không cần đưa ra những quy định khắt khe mà nhân viên vẫn nghiêm túc làm việc
– Quản lý được số lượng rất đông nhân viên mà chỉ cần dùng thao tác đơn giản
– Tuyệt đối không để nhân viên thực hiện một số hành vi gian lận. Ngoài ra cũng không ai có thể thay đổi và điều chỉnh được các thông số nếu như chưa được sự cho phép
– Khi ứng dụng những hệ thống này việc thu thập về các thông tin được trở nên đơn giản hơn
– Mọi yêu cầu từ các doanh nghiệp đều được những thiết bị này đáp ứng được
– Từ kết quả thì việc tính lương cho nhân viên hàng tháng được thực hiện đúng tiến độ, chính xác hơn
– Hiệu quả công việc được cao hơn
Nhờ vào tổ chức, quản lý bằng máy chấm công thì các doanh nghiệp có thể yên tâm hơn. Không những quản lý dễ dàng mà còn thay đổi được ý thức khi làm việc của con người
Xem thêm về mô hình chấm công đa điểm bằng phương pháp này ở đây để thấy rõ được thế mạnh của chúng
Tham khảo một số nội dung khác
Những cách sử dụng máy chấm công vân tay mang về kết quả tốt