Giải pháp chấm công tối ưu hiện nay có thể áp dụng vào lĩnh vực y tế là gì? Với đặc thù khá đặc biệt thì liệu những giải pháp đó có đáp ứng được không? Hãy cùng Techway Việt Nam đi tìm hiểu về giải pháp đặc biệt này
Đặc thù, điều kiện và yêu cầu của một giải pháp chấm công tối ưu
Trong lĩnh vực y tế tiêu biểu là tại các bệnh viện thì lượng cán bộ nhân viên khá đông. Ngoài lực lượng y bác sĩ khá đông ra thì cũng còn nhiều nhân viên thực hiện chức năng, công việc khác nhau
Thông thường ở đây thì thời gian hoạt động, thời gian làm việc không phân biệt ngày nghỉ, lễ tết. Chưa kể đến vấn đề làm việc có thể còn phải chia ca, không cố định trong thời gian khi làm việc
Với một số những vấn đề cơ bản như này thì cần có phương pháp đáp ứng được. Nếu trước kia tìm được một cách tối ưu không hề dễ thì hiện nay hoàn toàn khác. Việc này hoàn toàn có khả năng nằm trong tầm tay của con người
Giải pháp có thể đưa vào để sử dụng chính là việc lắp các thiết bị và hệ thống chấm công. Việc này sẽ thực sự rất quan trọng và hữu ích cho những nơi như bệnh viên
Tham khảo: Giải pháp lắp đặt hệ thống kiểm soát + chấm công cho bệnh viện
Yêu cầu của các hệ thống này đó là quản lý được nhân viên trong thời gian làm việc khác nhau. Các kết quả thì cần được tổng hợp về lại cho những người có trách nhiệm
Tối ưu với giải pháp đưa các máy chấm công vào ứng dụng tại đây
Ở các loại thiết bị này chúng được thiết kế ra với một số khả năng đặc biệt như: thu nhận các thông tin mà con người đưa đến, từ thông tin này chúng sẽ lưu và quản lý
Tuy nhiên thì ngoài máy chấm công, thì để có dữ liệu chấm công thì còn phải có phần mềm. Do vậy máy và phần mềm luôn phải đi cùng với nhau
Ở môi trường bệnh viện nếu muốn quản lý những ca làm việc khác nhau thì chỉ việc cài đặt thời gian tại máy. Việc còn lại chỉ cần đến đúng thời gian đó nhân viên phải chấm công
Có thể lắp máy tại các vị trí để vừa thuận tiện cho nhân viên, y bác sĩ khi đến chấm công
Lưu ý đó là có thể tùy thuộc vào đặc thù để chọn lắp đặt máy chấm công tốt nhất. Ngoài ra cũng có thể dùng một số loại đọc được thẻ, vân tay để linh hoạt hơn
Các lợi ích khi hệ thống được triển khai tại lĩnh vực này
– Các nhân viên sẽ thực hiện thuận tiện hơn kể cả việc chấm công tới việc quản lý
– Không có sự phiền phức khi thực hiện
– Nhân viên nào cũng có thể thực hiện được với khoảng thời gian ngắn
– Các công việc khác không ảnh hưởng bởi việc chấm công này
– Sẽ giúp thu lại được các dữ liệu để chấm công mà không gây khó khăn hay mất nhiều thời gian
– Từ động hàng ngày, hàng tháng sẽ thu về được dữ liệu bằng thao tác nhỏ
Các loại máy chấm công có thể lắp đặt trong môi trường bệnh viên hiện nay như
– Dòng máy chấm công Ronald Jack X628C với khả năng lưu trữ ổn định, phương thức hiện đại
– Máy chấm công Hip AF011 với phương thức xác nhận thẻ, vân tay
– Máy Ronald Jack 5000AID,…
Bất kể là môi trường nào đi chăng nữa thì vấn đề quản lý luôn được đề cao. Chính điều đó nên một giải pháp chấm công tối ưu sẽ mang về được hiệu quả cao
TECHWAY VIỆT NAM
Cung cấp giải pháp quản lý nhân sự