Việc quản lý nhân viên dựa vào thiết bị chấm công chính hãng hiện nay đang được rất nhiều đơn vị doanh nghiệp lựa chọn, với những ưu điểm nổi bật như: chấm công chính xác, chống gian lận giờ làm, tiết kiệm chi phí quản lý… thì trong tương lai máy chấm công sẽ càng trở nên phổ biến hơn nữa.
Tuy nhiên không phải người quản lý nào cũng biết cách lựa chọn máy chấm công cho phù hợp với công ty của mình, nhất là hiện nay có rất nhiều model máy chấm công xuất hiện trên thị trường, do đó TECHWAY VIETNAM xin tư vấn cho các CEO lựa chọn máy chấm công theo quy mô của từng doanh nghiệp.
Với những doanh nghiệp quy mô nhỏ.
Đối tượng doanh nghiệp quy mô nhỏ ở đây là các văn phòng, cửa hàng, nhà hàng, siêu thị, khách sạn… có số lượng nhân viên ít, thường là từ 10 đến dưới 100 người.
Nếu bạn là 1 công ty nhỏ như vậy thì ngân sách để quản lý nhân viên cũng sẽ ở mức tương đối, vì vậy vấn đề bạn nên quan tâm đến đầu tiên sẽ là giá thành máy chấm công, sau đó mới đến các yếu tố khác như: chất lượng sản phẩm, độ bảo mật, sự ổn định, hiệu năng sử dụng, thiết kế…
Xét trên khía cạnh giá thành thì các hãng máy chấm công giá rẻ của Trung Quốc sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Trong tầm giá từ 2 – 5 triệu có thể kể đến 1 số thương hiệu chấm công nổi bật như: Ronald Jack, Kobio, Zkteco, Soyal… với những model khá tốt như: Ronald Jack X628-C, Ronald Jack DG600, Kobio K14, Ronald Jack F18… tuy giá rẻ nhưng những thiết bị này đều có mức độ hoàn thiện tốt, hiệu năng sử dụng khá và tính bảo mật cao.
Với những doanh nghiệp lớn.
Đây là những công ty hoặc tập đoàn lớn với số lượng nhân viên ít nhất từ 100 đến 10.000 người, cá biệt những tập đoàn đa quốc gia số lượng còn lớn hơn thế gấp nhiều lần.
Với những đối tượng như vậy thì vấn đề họ ưu tiên hàng đầu để mua máy chấm công phù hợp lại là chất lượng sản phẩm, độ bền, sự ổn định về hiệu năng và tính bảo mật cao, sau đó mới đến các yếu tố khác như giá thành, tính năng, mẫu mã…
Với những yêu cầu như vậy thì các dòng máy chấm công hàn quốc sẽ là lựa chọn tốt nhất, có thể kể tên 1 số thương hiệu có tiếng như: Suprema, Virdi, Idteck, Kjtech… với những model tiêu biểu như: Suprema Bioentry plus, Suprema Xpass, Virdi AC 1000, Virdi AC 4000, Idteck finger007… đây đều là những thiết bị cực tốt và rất được ưa chuộng tại các khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc nhưng nơi có môi trường làm việc đặc thù.
Có thể thấy, với từng quy mô khác nhau thì doanh nghiệp sẽ có yêu cầu khác nhau khi lựa chọn máy chấm công, tuy đã cố gắng khái quát các vấn đề nhưng có thể sẽ là không đủ nếu bạn thực sự muốn quan tâm. Chính vì vậy, nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào thì đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ cho bạn 24/7 với tinh thần và sự nhiệt huyết cao nhất.
Lựa chọn loại máy chấm công
Hiện tại trên thị trường được phân chia ra nhiều loại thiết bị chấm công, mỗi loại có ưu nhược điểm khác nhau. Tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp mà có thể chọn loại máy khác nhau.
Máy chấm công vân tay
Mẫu thiết bị chấm công này hiện tại được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam với khả năng bảo mật tốt, chấm công dễ dàng và thuận tiện khi sử dụng chính vân tay của nhân viên làm phương thức để chấm công. Nhược điểm của hệ thống chấm công sử dụng thiết bị này là nó thường mất trung bình tầm 3s cho mỗi lần chấm công cho từng nhân viên (bao gồm thời gian di chuyển đến máy, đặt vân tay, máy nhận vân tay, báo kết quả chấm công và nhân viên bước đi ra). Nếu các công ty có nhiều nhân viên thì sẽ cần phải lắp đặt nhiều máy để phân luồng nhân viên.
Mẫu thiết bị chấm công bằng vân tay A-C091
Máy chấm công thẻ từ
Xuất hiện trước các mẫu thiết bị chấm công vân tay và đến bây giờ vẫn được sử dụng rộng rãi với khả năng chấm công nhanh. Nhược điểm của hệ thống sử dụng thiết bị chấm công bằng thẻ từ là hệ thống sẽ có chi phí vận hành lớn (do phải mua thẻ từ để cấp phát cho nhân viên) và nhân viên có thể mang theo nhiều thẻ để chấm công hộ cho người khác.
Mẫu thiết bị chấm công bằng thẻ từ SC105
Máy chấm công bằng khuôn mặt
Đây là mẫu máy chấm công mới, khả năng nhận dạng nhanh, nhận dạng từ xa, đăng ký khuôn mặt dễ dàng, đây cũng là mẫu máy được sử dụng để chấm công và kiểm soát cửa ra vào rất nhiều. Các thiết bị nhận dạng khuôn mặt này hiện nay còn có thể tích hợp thêm khả năng đo nhiệt độ cơ thể để cảnh báo những trường hợp có thân nhiệt cao.
Mẫu máy chấm công băng khuôn mặt ZD420