Có thể nói, ngày nay người quản lý nào cũng biết tới những lợi ích của máy chấm công đem lại cho doanh nghiệp của mình. Thế nhưng trước thị trường chấm công đa dạng với vô vàn các model với các thương hiệu khác nhau thì thật khó để lựa chọn loại máy chấm công nào phù hợp với doanh nghiệp mình. Chính vì vậy TECHWAY VIETNAM xin tư vấn cho các quý doanh nghiệp việc lựa chọn máy chấm công theo từng lĩnh vực ngành nghề riêng.
Trong lĩnh vực sản xuất:
Những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất khá đa dạng bao gồm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và khai khoáng… Đặc điểm chung của những doanh nghiệp sản xuất là cần số lượng nhân công lớn, thời gian làm việc kéo dài, việc làm thêm giờ tăng ca diễn ra phổ biến, công việc luôn diễn ra theo trình tự được sắp xếp sẵn.
Vì vậy khi chọn mua máy chấm công dành cho các đơn vị sản xuất sẽ phải đảm bảo tốt các yêu cầu như: có khả năng lưu trữ dữ liệu lớn, có khả năng phân chia ca làm việc linh hoạt, ngoài ra còn cần có độ bền cao, hoạt động ổn định, có khả năng chống chịu được môi trường khắc nghiệt và có độ bảo mật cao.
Các model máy chấm công phù hợp cho lĩnh vực này có thể kể đến như: Suprema Biostation, Ronald Jack Iclock 260, Virdi AC 5000, Virdi AC 7000…
Thêm nữa, do đặc thù của công việc sản xuất là lao động chân tay nên máy các máy chấm công thông thường phải kết hợp nhiều phương thức chấm công khác nhau như: máy chấm công xác nhận bằng vân tay và thẻ từ, chấm công bằng vân tay và khuôn mặt, chấm công bằng thẻ từ và khuôn mặt… để có thể chấm công được thuận lợi và nhanh chóng nhất.
Trong lĩnh vực thương mại:
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại có nhiệm vụ luân chuyển hàng hóa, và dữ trữ và thương mại chúng, do vậy các doanh nghiệp này có đặc điểm chung là thời gian làm việc nhanh chóng chính xác, các dữ liệu công việc cần được bảo mật tuyệt đối, các khu vực làm việc được phân chia rõ ràng, giờ giấc làm việc cố định…
Vì vậy các máy chấm công phù hợp với lĩnh vực này sẽ cần phải có cấu hình mạnh, khả năng xác thực nhanh chóng, hoạt động bền bỉ, các dữ liệu chấm công cần được bảo mật, có khả năng kết hợp đa năng vừa chấm công vừa kiểm soát cửa…
Các model tốt nhất ở lĩnh vực thương mại sẽ là các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công kiểm soát cửa như: Ronald Jack F18, Suprema Bioentry plus, Virdi AC 1000, Ronald Jack SC403, Ronald Jack 5000AID…
Trong lĩnh vực dịch vụ:
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ hiện nay đang ngày càng phổ biến do nhu cầu cần được cung cấp dịch vụ tăng cao, đặc điểm chung của các doanh nghiệp dịch vụ là số lượng nhân công không nhiều, thời gian làm việc ngắn nhưng liên tục thay đổi ca thường xuyên, có nhiều chi nhánh ở nhiều địa điểm khác nhau…
Do đó các máy chấm công cho lĩnh vực này không cần khả năng lưu trữ lớn mà quan trọng ở sự linh hoạt trong phân ca, có cấu hình mạnh mẽ, hoạt động bền bỉ, có khả năng chấm công từ xa và có mức độ bảo mật tốt. Các model tốt nhất trong lĩnh vực này thường là các máy chấm công vân tay hoặc máy chấm công thẻ từ có tầm giá trung bình như: Ronald Jack X628-C, Ronald Jack X928-C, Kobio X990, Kobio K14…