Hệ thống máy chấm công kiêm hoạt động kiểm soát ra vào đơn giản là một hệ thống thực hiện nhiệm vụ quản lý việc vào ra và thời gian làm việc của nhân viên tại một đơn vị cụ thể nào đó một cách tuyệt đối chính xác.
Giới thiệu về hệ thống chấm công kiểm soát ra vào
Đây sẽ là một hệ thống sẽ ghi lại khách quan, chính xác thời gian vào làm việc khi nhân viên đó đến chấm công bằng cách xác nhận bằng vân tay hoặc bằng thẻ. So với những hệ thống thông thường với một hệ thống mà sẽ kết hợp giữa chấm công với kiểm soát thì chúng không có sự khác biệt quá lớn. Cụ thể hệ thống máy chấm công khi kết hợp kiểm soát sẽ bao gồm những thiết bị chính đó là
– Một đầu đọc cảm ứng sẽ được lắp ở bên ngoài để thực hiện việc kiểm tra thông tin mà người dùng sẽ đưa đến
– Một thiết bị khác sẽ được lắp bên trên cửa và được kết nối cùng với đầu đọc. Ở trong những trạng thái bình thường thì hệ thống khóa chốt này sẽ luôn giữ cho cửa luôn khóa chặt và nếu có sự xác nhận chính xác thông tin của một người nào đó thì nó sẽ nhận được một lệnh để mở cửa
– Hệ thống chuông cửa để cho những đối tượng là khách vãng lai có thể báo tới những người bên trong về sự có mặt của mình
– Nút exit có thể được lắp đặt ở bên trong cửa hoặc tại quầy lễ tân có tác dụng mở cửa mà không cần đến việc nhận dạng và tùy từng đơn vị và hệ thống thì có thể lắp đầu đọc phụ ở bên trong để khi nhân viên kết thúc giờ làm phải chấm công một lần nữa
– Ngoài ra tùy thuộc vào yêu cầu thì sẽ có thêm nút báo động được tích hợp cùng hệ thống báo cháy và khi chúng được kích hoạt thì hệ thống sẽ mở cửa tự động
– Các vật tư khác như: dây mạng, nút nguồn,…
– Và một điều không thể không kể đến đó là phần mềm được tích hợp để khi có người đến chấm công thì mọi thông tin sẽ được lưu lại trên đây
Với những thiết bị như vậy thì hệ thống chấm công khi kết hợp cùng với một hệ thống kiểm soát cửa sẽ có đươc nhiều ưu điểm và tính năng vượt trội hơn hẳn so với những hệ thống thông thường khác như
– So với việc sử dụng nguyên máy chấm công thì các nhân viên có chấm công hay không thì vẫn có thể ra vào được khu vực làm việc còn khi mà kết hợp cùng với hệ thống kiểm soát thì bắt buộc phải xác nhận thông tin thì cửa mới được mở ra vì thế mà những đối tượng bên ngoài sẽ không thể tự ý ra vào được
– Không chỉ còn thực hiện một nhiệm vụ chấm công nữa mà giờ đây hệ thống này còn giúp đảm bảo an ninh và giám sát đươc toàn bộ mọi quá trình hoạt động vào ta của con người
– Cũng tương tư với những hệ thống khác thì khi sử dụng để quản lý nhân viên và người vào ra nó cũng có thể sử dụng bằng máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ hay khuôn mặt,…
– Luôn hoạt động một cách ổn định và không quá khó khăn trong quá trình quản lý nhân sự
Từ những điểm trên thì việc kết hợp giữa chấm công và kiểm soát sẽ đem đến cho chính doanh nghiệp và các nhân viên tại đây có những quyền lợi cao nhất