Đối với các khối văn phòng thì ứng dụng các mẫu máy chấm công dấu vân tay là sự lựa chọn khá phù hợp mà các công ty hiện nay đang sử dụng. Tuy vậy thì nhiều nơi hiện nay họ luôn muốn nâng cao tính bảo an, bảo mật cho nơi mình làm việc và nơi sinh sống vì thế đã sử dụng kết hợp cùng lúc việc chấm công với kiểm soát. Vậy giải pháp này có các đặc điểm ra sao và liệu rằng chúng có thể mang đến hiệu quả tích cực hay không?
Kiểm soát chấm công ứng dụng trong các văn phòng
Đặc điểm của mô hình quản lý
– Tại các văn phòng thì môi trường làm việc ở đây khá hiện đại, hầu như các nhân viên tại đây không phải tiếp xúc với khói bụi, hóa chất, nước,…. Ngoài ra ở những nơi này thì các hiện tượng như đi muộn về sớm hay chấm công hộ cho nhau là cũng khá phổ biến do vậy mà việc quản lý đối với việc dùng máy chấm công vân tay là khá thích hợp. Bên cạnh đó để hạn chế việc nhân viên sau khi đã chấm công vẫn ra ngoài bình thường trong giờ làm việc thì có thể lắp đặt tích hợp giữa hệ thống kiểm soát
– Đối với việc quản lý dựa vào một hệ thống máy chấm công kiểm soát thì sẽ đòi hỏi, yêu cầu mỗi trường hợp vào ra cần phải thông báo chính xác các thông tin
Quy trình ứng dụng hệ thống máy chấm công kiểm soát trong các văn phòng
– Trước tiên khi muốn có được sự tối ưu trong khi hoạt động thì cần thiết đó là phải lựa chọn thiết bị tốt và quan trong chẳng hạn như là các đầu đọc, khóa cửa điện tử
– Những thiết bị này sẽ được thiết kế để lắp đặt được trên toàn bộ các loại cửa khác nhau như cửa kính, cửa gỗ
– Khi đã tiến hành lắp, cài đặt và khai báo xong sẽ đưa hệ thống quản lý, giám sát này vào hoạt động
– Đối với từng nhân viên nếu muốn ra vào đều cần phải thực hiện thao tác để khai báo và tuyệt đối thông tin sẽ được đưa về quản lý lại trên phần mềm
– Như vậy trường hợp là khách muốn vào được sẽ bấm chuông hoặc thông báo lễ tân mà không thể nào tự động mở được cửa bởi nó đã được cố định bởi các khóa chốt thông minh
Những ưu điểm đạt được khi ứng dụng chấm công kết hợp kiểm soát
– Hệ thống cửa vào ra tự động đóng mở và không cần phải tác động nào khác mà chỉ cần mỗi nhân viên thực hiện việc chấm công của mình
– Mọi dữ liệu cũng sẽ liên tục được tự động tải và cập nhật, lưu trên phần mềm. Việc theo dõi cũng sẽ chỉ cần dựa trên đó
– Việc thao tác, thời gian kiểm tra được diễn ra nhanh
– Sẽ có chuông báo động khi có các tác động như cạy mở, cháy nổ
– Việc quản lý được tiết kiệm cả về thời gian cho đến công sức của chính những người quản lý nhân lực
Những lợi ích mang đến khi kiểm soát chấm công ứng dụng trong các văn phòng
– Đảm bảo các quy tắc làm việc đều được nhân viên nghiêm chỉnh thực hiện
– Giảm bớt các sai sót dễ có thể gặp phải nhất là khi mà mỗi nhân viên có thời gian làm việc không thống nhất
– Hiệu quả khi quản lý được nâng cao
– Ngoài việc sẽ quản lý tốt thì việc đảm bảo an ninh là điều hệ thống này luôn đáp ứng được
– Hỗ trợ cho việc tính lương được chính xác nhất
Với giải pháp quản lý như vậy thì tầm quan trong của các mẫu máy chấm công có tích hợp kiểm soát là khá lớn và nó hoàn toàn hỗ trợ phục vụ được tốt nhu cầu của doanh nghiệp hiện nay