Kiểm soát cửa thẻ từ một trong những cách thức giám sát và quản lý được dùng rộng rãi. Phương pháp này ứng dụng được ở nhiều nơi và các văn phòng cũng không loại trừ. Vậy những ưu điểm khi ứng dụng của thiết bị này là gì?
Giải pháp kiểm soát dùng thẻ trong các văn phòng
Thường như ở các văn phòng nếu xây dựng hệ thống quản lý sẽ đa phần lựa chọn phương pháp vân tay. Nguyên nhân vì môi trường văn phòng khá thích hợp để dùng cách này. Ngoài ra hiệu quả khi dùng vân tay cũng rất cao
Một phương pháp khác cũng đem đến hiệu quả không nhỏ là dùng thẻ từ. Hiện chúng cũng có những đóng góp trong xây dựng một mô hình quản lý, giám sát an ninh
Mục đích áp dụng các thiết bị giám sát vào ra
– Chắc chắn các nhu cầu về quản lý, giám sát an ninh ra vào sẽ được đặt lên hàng đầu. Chúng sẽ có nhiệm vụ theo dõi vào ra với cả nhân viên và khách
– Ngoài ra khi dùng trong các văn phòng hay công ty thì hệ thống thường tích hợp cùng chấm công. Như vậy vừa theo dõi được giờ giấc làm việc vừa theo dõi tình trạng ra vào
– Xác định ngày công làm việc, ý thức trách nhiệm của đội ngũ nhân viên
– Đảm bảo an toàn cho nơi làm việc
Đặc điểm với mô hình quản lý, kiểm soát cửa thẻ từ
Là một hệ thống đặc biệt mà khi vào ra mỗi người sẽ cần phải tuân theo các quy định. Cụ thể sẽ phải đáp ứng được đủ các điều kiện thì mới đủ khả năng ra vào
Ở hệ thống kiểm soát bằng thẻ sẽ gồm
+ Đầu đọc kiểm soát hoặc các máy chấm công kiểm soát: chúng sẽ gắn cố định ở trên cửa hoặc trên tường ngay cửa ra vào
+ Khóa từ và thiết bị để giữ, cố định khóa: chúng sẽ lắp trên cửa và tùy chất liệu cửa thì khách hàng được tư vấn loại khóa thích hợp. Chúng sẽ giữ cho cửa được khóa chặt và đóng mở khi có yêu cầu
+ Một đầu đọc phụ phù hợp hoặc là nút exit: được lắp bên trong để mở từ phía trong khi muốn đi ra
+ Phần mềm kiểm soát, phần mềm chấm công: tất cả hoạt động, các thông tin sẽ được lưu trữ trên đây
+ Thẻ: được cấp cho mỗi cá nhân và phải hợp lệ mới dùng được
Đối với nhân viên thì sẽ quẹt thẻ để xác thực khi vào ra. Đối với khách thì phải cấp đủ thông tin và cần có trợ giúp từ nhân viên hoặc người quản lý ở đó
Tham khảo: https://thietbikiemsoat.vn/tim-hieu-cau-tao-he-thong-cham-cong-kiem-soat-van-tay/
Ưu điểm của kiểm soát cửa thẻ từ ở văn phòng
– Khai báo, quẹt thẻ được thực hiện tương đối là nhanh
– Thường thì khi dùng thẻ các công ty có thể áp dụng làm thẻ nhân viên
– Hệ thống kiểm soát cửa bằng thẻ có thể áp dụng kết hợp quản lý nhân sự, chấm công. Việc này cũng ngăn được việc gian lận
– Hoàn toàn phù hợp ở mọi khu văn phòng
– Quy trình vào ra, giám sát diễn biến rất chuyên nghiệp và tự động
– Không phải cần đến những thiết bị quá phức tạp mà có thể giám sát được hiệu quả
– Toàn bộ cửa sẽ được kích hoạt mở ra trong một số trường hợp đặc biệt
– Không cần phải trực tiếp giám sát hoặc cần lực lượng nhân sự lớn khi quản lý
– Theo dõi, tập chung quản lý tất cả ở phần mềm
– Khi có khách đến chỉ cần cấp đủ thông tin cho nhân viên
– An ninh, an toàn vào ra được đảm bảo chặt chẽ
Kiểm soát cửa thẻ từ mang về rất nhiều lợi ích khi các văn phòng áp dụng. Để giải đáp mọi thắc mắc hãy gọi ngay đến số máy 0973 417 189 / 0904 559 117
thietbikiemsoat.vn / idmart.vn