Mỗi một hình thức chấm công sẽ mang cho mình một ưu điểm khác nhau. Trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công với sự phổ biến của chúng vô cùng rộng rãi cùng nhiều hình thức để người dùng lựa chọn. Mỗi một hình thức chấm công đều có những điểm ưu việt riêng và ở bài viết này Techway xin giới thiệu đến những ưu điểm của các loại hình chấm công hiện nay
Những ưu điểm trên các hình thức chấm công
1. Máy chấm công bằng thẻ từ
Đây là một phương pháp mà mỗi nhân viên sẽ được cung cấp cho thẻ từ mà ở đó sẽ chứa các thông tin mà doanh nghiệp đã quy định. Khi sử dụng thẻ để chấm công sẽ có những ưu điểm như:
– Chưa đầy 3s máy đã có thể nhận dạng thông tin đưa đến vì thế mà có thể tiết kiệm được khá nhiều thời gian
– Phù hợp với bất kể một ngành nghề hay lĩnh vực hoạt động từ các khu văn phòng hiện đại cho đến những công trường xây dựng
– Thẻ sẽ không thể bị làm giả được và nếu như trường hợp bị mất thẻ chỉ cần thông báo tới người quản lý để hủy thẻ đó đi
– Nếu như là một doanh nghiệp lớn có nhiều hệ thống các máy chấm công thì thẻ cũng được tích hợp để nhân viên có thể chấm công tại bất kể máy nào
– Không bị phụ thuộc hay tác động từ phía môi trường
– Khả năng kết hợp với thiết bị an ninh như khóa điện tử để có thể đảm bảo an ninh cho các khu vực ra vào và tiêu biểu ở đây đó là hệ thống kiểm soát cửa ra vào
2. Máy chấm công sử dụng thẻ giấy
Với các dòng máy nhận dạng bằng hình thức này sẽ có những ưu điểm đó là:
– Không cần phải mất thời gian như những hình thức khác đó là lấy dữ liệu về vân tay,…
– Không nhất thiết phải cần đến máy tính kết nối mạng hay cài đặt phần mềm
– Khi hết ca làm việc sẽ có chuông báo
Tuy nhiên phương pháp này không được sử dụng phổ biến hiện nay bởi nó có nhiều điểm hạn chế đó là hàng tháng sẽ phải mất công tổng hợp thông tin và dữ liệu chấm công đồng thời cũng phải mất chi phí để mua thẻ mỗi tháng
3. Máy sử dụng hình thức chấm công vân tay
Đây là một hình thức tiêu biểu và có lẽ có nhiều ưu điểm nhất hiện nay
– Mỗi nhân viên sẽ sử dụng trực tiếp vân tay của mình để chấm công vì thế sẽ khắc phục được nhược điểm mà khi sử dụng thẻ có thể gặp phải đó là việc mất thẻ và quên thẻ
– Bên cạnh đó nó cũng khắc phục việc xảy ra trường hợp chấm công hộ cho nhau điều mà khá phổ biến hiện nay
– Không phải tốn kém thêm chi phí khi làm thẻ
Tuy nhiên máy chấm công vân tay sẽ phù hợp và hiệu quả cao hơn khi chúng được ứng dụng trong những ngành nghề mà nhân viên không bị ảnh hưởng đến vân tay
4. Máy chấm công bằng khuôn mặt
Ở phương pháp này thì máy sẽ dựa vào những đặc điểm riêng biệt trên khuôn mặt của từng người để tiến hành nhận dạng với những ưu điểm mà chúng có được như:
– Đảm bảo về mức độ bảo mật cực kỳ cao
– Được áp dụng cho những nơi cần đến mức độ bảo mật cực kỳ cao
– Bộ phận mắt đọc sẽ không bị mài mòn trong quá trình sử dụng
Tuy nhiên chi phí của giải pháp này cũng khá là cao vì thế mà chúng thường sẽ được sử dụng nhiều tại nơi cần mức độ bảo an cao