Thiết bị chấm công chính hãng mang lại nhiều ưu điểm khi doanh nghiệp sử dụng vào quản lý nhân viên. Vậy cụ thể ở bài viết này sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về những gì mà thiết bị này đang mang lại hiện nay
Máy chấm công khi sử dụng sẽ có những ưu điểm ra sao?
1. Chấm công tự động là thiết bị như thế nào?
Đây là một trong những thiết bị sẽ giúp chủ các doanh nghiệp có thể quản lý tốt nhân viên của mình thông qua việc chúng sẽ theo dõi quá trình vào ra rồi từ đó sẽ ghi chép lại toàn bộ quá trình đó
Hiện tại để đáp ứng những nhu cầu của người sử dụng thì các thiết bị chấm công sử dụng khá nhiều hình thức nhận dạng hiện đại như: công nghệ thẻ từ, khuôn mặt, vân tay
Quá trình hoạt động của chúng:
– Mỗi môt nhân viên được cung cấp cho một quyền để có khả năng thực hiện việc chấm công
– Khi đó trước khi muốn vào làm việc nhân viên đó cần phải thực hiện quá trình chấm công bằng cách sử dụng những quyền đã có được để kiểm tra lên thiết bị
– Thông tin sẽ được rà soát kiểm tra xem có tồn tại bên trong cơ sở dữ liệu hay không để từ đó máy sẽ thông báo lại cho người vừa thực hiện thao tác về quá trình chấm công của họ
– Nếu việc chấm công chính xác thì mọi thông tin và thời gian nhân viên đến chấm công sẽ được hệ thống tự động lưu lại
2. Ưu điểm của việc đưa chấm công tự động vào sử dụng
Là một giải pháp cực kỳ tối ưu trong quá trình quản lý nhân sự thì việc áp dụng chấm công bằng máy trong quản lý nhân viên có những ưu điểm cụ thể như:
– Tất cả mọi hoạt động và quy trình diễn ra mà không cần nhờ đến quá nhiều sự hỗ trợ từ con người
– Sử dụng những giải pháp chấm công an toàn, hiệu quả cụ thể như: với máy chấm công bằng công nghệ thẻ từ thì thông tin được tích hợp tại mỗi thẻ và nhân viên chỉ cần sử dụng chúng để thao tác chấm công còn với sử dụng chấm công vân tay thì sẽ sử dụng trực tiếp chính vân tay của từng nhân viên làm cơ sở cho việc nhận dạng các thông tin
– Quản lý và hỗ trợ cho việc tính lương thông qua một phần mềm đã được tích hợp sẵn
– Báo cáo được cụ thể, chi tiết các trường hợp ra vào của từng nhân viên
– Hệ thống hoạt động khá đơn giản khi mà bất kể ai cũng có thể làm quen và sử dụng được
– Khả năng ứng dụng của thiết bị cực kỳ cao với mọi lĩnh vực, ngành nghề và môi trường hoạt động
– Không bị ảnh hưởng quá lớn từ những tác nhân bên ngoài
– Tích hợp cùng những thiết bị hệ thống kiểm soát cửa ra vào nhằm cải thiện tình hình an ninh và có thể quản lý được lượng người ra vào được tốt hơn
– Toàn bộ các thông tin và dữ liệu sẽ không bị mất đi khi trong quá trình sử dụng gặp phải các sự cố như mất điện,…
– Tại bất kể địa điểm nào người quản lý cũng đều có thể theo dõi được tình hình làm việc của nhân viên
– Khi nhân viên chấm công thì mọi thông tin cũng sẽ được hiển thị ra ngoài màn hình của máy giúp họ có thể xác định được
Trên đây là những ưu điểm khi các doanh nghiệp đưa vào ứng dụng hệ thống máy chấm công, ngoài ra cũng cần phải chú ý trong quá trình lắp đặt không nên đặt máy tại những vị trí có lượng ánh sáng mạnh hay những nơi có môi trường quá khắc nghiệt sẽ làm giảm hiệu quả chấm công cũng như độ bền của thiết bị