Máy chấm công bằng vân tay giờ đây luôn là một sự lựa chọn hàng đầu được các doanh nghiệp quan tâm. Nó không chỉ đơn giản nâng cao tính bảo mật mà còn mang lại nhiều lợi ích khác nhau trong quá trình quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp hiện nay
Khác hoàn toàn với những phương pháp thủ công hoặc sử dụng châm công bằng thẻ giấy thì vân tay luôn là một điểm sáng được lựa chọn vào ứng dụng trong quản lý nhân sự, bảo mật thông tin. Đây luôn là yếu tố được các nhà khoa học không ngừng phát triển và ứng dụng
Tuy nhiên dù cho sử dụng bất kể các giải pháp nào đi chăng nữa thì chúng sẽ có những ưu nhược điểm khong thể nào tránh khỏi
Ưu điểm của giải pháp chấm công vân tay
Vân tay luôn là yếu tố đặc biệt nhất của mỗi người, nó luôn là yếu tố then chốt để xác định người này với người khác do vậy mà khi các hệ thống máy chấm công ứng dụng giải pháp này sẽ có khá nhiều ưu điểm như:
Đảm bảo được tính chính xác tuyệt đối
Điều này hoàn toàn khẳng định được bởi cho dù là những cặp xong sinh thì việc trùng nhau về dấu vân tay hoàn toàn không thể nào xảy ra được. Vì thế khi doanh nghiệp lựa chọn các dòng thiết bị chấm công bằng dấu vân tay hoàn toàn yên tâm với các kết quả thu nhận về. Nó sẽ luôn đảm bảo một sự chính xác 100% đồng thời cũng từ đó mà ý thưc của mỗi nhân viên khi tham gia làm việc cũng được cải thiện đáng kể
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Với những giải pháp khác như thẻ từ thì bạn sẽ phải mất thêm một khoản phí trong việc làm thẻ. Chưa dừng lại ở đó thì trong quá trình sử dụng còn có thể xảy ra các trường hợp thẻ bị hỏng, mất,…
Vậy đối với vân tay thì chỉ cần mỗi nhân viên đăng ký dấu vân tay của chính mình và khi đến làm việc sẽ dùng những vân tay đó để thực hiện công việc chấm công của mình mà không hệ mất thêm một khoản phí phát sinh nào
Quản lý đơn giản, tiện lợi
Nhân viên sẽ không phải lo lắng khi đi làm quên mang theo thẻ hay làm mất thẻ chấm công vì đã sử dụng chính dấu vân tay của mình
Ngoài ra vấn đề quản lý trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi mọi dữ liệu đều được tổng hợp, lưu trữ lại trên hệ thống phần mềm chuyên dụng với các thao tác kiểm tra khá dễ dàng
Nhược điểm khi sử dụng máy chấm công bằng công nghệ xác thực vân tay
Ngoài vô số các ưu điểm có thể kể ra thì cũng không thể nào tránh khỏi những nhược điểm khi sử dụng thiết bị này như
– Việc đặt vân tay khi chấm công sẽ mất một vài giây dể máy có thể nhận dạng và xác định vân tay
– Nhiều trường hợp nhân viên đặt vân tay không chuẩn làm ảnh hưởng và mất thời gian khi chấm công
– Sẽ chỉ phù hợp với môi trường văn phòng mà không phù hợp với các ngành nghề sản xuất
Khắc phục các nhược điểm khi sử dụng chấm công vân tay
– Cần phải đặt dấu vân tay thật chuẩn xác khi chấm công
– Đợi chắc chắn cho máy thông báo kết quả chấm công của mình trước khi rời đi
– Nên giữ vân tay thật sạch, không bị dính bụi bẩn
Trên đây là một số ưu nhược điểm cũng như cách khắc phục lỗi trong quá trình sử dụng thiết bị chấm công vân tay người dùng nên thực sự quan tâm đến
Một số mẫu máy tiêu biểu hiện nay như
– Máy chấm công Ronald Jack DG600
– Thiết bị chấm công vân tay và thẻ Ronald Jack F18
– Bộ chấm công Suprema Biostation A2
Tin tức liên quan