Cho đến thời điểm hiện tại thì việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay luôn được các khối văn phòng tại nhiều doanh nghiệp ưu tiên trong việc lựa chọn
Các thiết bị chấm công tự động đang trợ giúp cho các doanh nghiệp trong vấn đề quản lý thời gian làm việc chi tiết của từng nhân viên, giảm thiểu công việc ghi chép thủ công, nâng cao hiệu quả trong công việc đồng thời sẽ giúp xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại nhất
Sơ lược về máy chấm công xác nhận vân tay
Khác biệt hoàn toàn với phương pháp thủ công hay việc sử dụng chấm công bằng thẻ giấy thì hiện nay với việc sử dụng thẻ từ hay vân tay thì mọi hoạt động sẽ diễn ra một cách tự động dựa trên sự kết hợp giữa các thiết bị hiện đại với nhau
Với một hệ thống chấm công bằng dấu vân tay thì đòi hỏi nhân viên cần phải xác thực bằng việc sẽ dùng vân tay của mình để kiểm tra tại đầu đọc. Vậy muốn cho máy xác nhận được thông tin về từng đấu vân tay thì trước tiên sau khi lắp đặt thiết bị hoàn tất từng nhân viên sẽ được yêu cầu đăng ký dấu vân tay bất kỳ của mình tương ứng với thông tin chi tiết cũng như thời gian làm việc
Những ưu điểm khi sử dụng máy chấm công dấu vân tay
Đảm bảo tính chính xác
Như chúng ta đều biết vân tay không chỉ sử dụng trong trường hợp này mà trong các lĩnh vực như điều tra tội phạm, an ninh cũng được ứng dụng bởi mỗ người sẽ có những dấu vân tay khác nhau
Vậy nên khi sử dụng vân tay trong chấm công thì các thông tin, dữ liệu thu về đều đảm bảo tính chính xác tuyệt đối nhất. Do vậy mà các trường hợp chấm công hộ hoàn toàn không thể nào xảy ra khi dùng vân tay
Đảm bảo tính tiện lợi và tiết kiệm chi phí
– So với thẻ từ có thể xảy ra việc nhân viên quên hay mất thẻ nhưng đối với vân tay điều đó không thể nào xảy ra được. Nó hoàn toàn tiện lợi và có thể chấm công mọi lúc, mọi nơi
– Việc dùng vân tay cũng sẽ không tốn nhiều chi phí, không phải mất thời gian hay chi phí như khi làm lại thẻ. Trường hợp với nhân viên mới cũng chỉ cần họ đăng ký dấu vân tay là đã có thể thực hiện được công việc chấm công
– Mọi thông tin cũng được báo cáo một cách cụ thể, chính xác dựa trên phần mềm chấm công
Quản lý hệ thống
– Đối với các doanh nghiệp, công ty có nhiều chi nhánh ở những nơi cách xa nhau thì việc quản lý có thể hoàn toàn tại trụ sở chính dựa trên sự hỗ trợ của phần mềm
– Những người quản lý cũng không cần phải đến tận nơi để theo dõi từng hoạt động vào ra của mỗi nhân viên
Nhược điểm khi sử dụng vân tay
Bất kể một sản phẩm nào khi sử dụng không bao giờ là hoàn hảo, chũng cũng sẽ có một số những nhược điểm. Cụ thể với thiết bị này có những nhược điểm như
Phụ thuộc vào môi trường, thời tiết
– Vân tay rất dễ bị tác động và thay đổi bởi các yếu tố về môi trường thời tiết chẳng hạn nếu như trờ lạnh vân tay dễ bị co lại hay khi dính nước, bụi bẩn hay dầu mỡ mà dùng vân tay đó để chấm công thì máy rất khó đọc được hình ảnh
– Ngoài ra khi mà môi trường có một lượng nhân viên lớn cần đòi hỏi tốc độ xử lý trong chấm công cần phải nhanh thì cũng cần lưu ý. Bởi với xác nhận vân tay thì máy cần khoảng từ 1 đến 2s để thu nhận và so sánh hình ảnh khi chấm công
Vậy có thể khắc phục nhược điểm này bằng cách
– Mỗi nhân viên có thể đăng từ 1 đến 10 vân tay
– Khi chấm công cần phải chú ý đặt vân tay thật chuẩn xác và chú ý giữ cho vân tay thật sạch
– Nên đợi cho máy thông báo chấm công thành công trước khi muốn rời đi
– Có thể tích hợp chấm công bằng thẻ để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên
Vậy khi sử dụng các dòng sản phẩm công nghệ hay tiêu biểu nhất ở đây đó là dùng máy chấm công vân tay ta không thể nào tránh được những lỗi kể trên. Vậy nên mỗi doanh nghiệp và người sử dụng nên biết cách khắc phục chúng để đảm bảo hiệu quả mang đến là cao nhất
Việc chọn riêng cho mình một đơn vị phân phối uy tín cũng là những yếu tố quan trọng có thể giúp khắc phục phần nào những nhược điểm